שם המשרה
מזכיר/ה למנכ"ל אסותא
סקירת חברה
תיאור התפקיד
מזכיר/ה למנכ"ל אסותא
תיאור התפקיד:
המזכיר/ה למנכ"ל אחראי/ת על ניהול יומן המנכ"ל, מעקב אחר משימותיו, כניסה לפגישותיו וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך. כמו כן, אחראי/ת על הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, וקבלה פרונטלית של אורחים.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה
- ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה
- יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
- יכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
- שליטה בשפות: עברית ואנגלית
העבודה כוללת:
- ניהול יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים והזמנת משתתפים
- מעקב אחר משימות המנכ"ל, כולל הקצאת משימות, עדכון המנכ"ל על התקדמותן וסיוע בהשלמתן
- כניסה לפגישות המנכ"ל וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך
- הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
- קבלה פרונטלית של אורחים, כולל הדרכת אורחים, מענה על שאלותיהם והכוונתם
