דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל

סקירת חברה

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל

חברה: חברה מובילה בתחום הטכנולוגיה

מיקום: רעננה

היקף המשרה: משרה מלאה

תפקיד:

המזכיר/ת והעוזר/ת האישית למנכ"ל אחראי/ת על כלל פעילות המזכירות והאדמיניסטרציה של החברה, תוך מתן מענה מלא למנכ"ל ולצוות הנהלה.

האחריות כוללת:

ניהול יומן המנכ"ל, כולל נסיעות בארץ ובחו"ל

תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות ומלונות

הכנה לדיוני הנהלה

עריכת מצגות Power point וביצוע הגהה באנגלית

ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות יועצים של החברה בחו"ל, כולל קשר עם גורמים חיצוניים

דרישות:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד הכולל עבודה מול גורמים בכירים

ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים

יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות

יכולת ניהול עצמית, עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)

היכרות טובה מאוד על יישומי אופיס (בדגש על PPT)

יושרה ודיסקרטיות

סדר וארגון

הצעת שכר: משא ומתן בהתאם לניסיון והכישורים

התהליך המיון כולל:

שלב 1: ראיון טלפוני

שלב 2: ראיון אישי