שם המשרה
עוזר/ת אישי/ת לקרן הון בתל אביב
סקירת חברה
תיאור המשרה
עוזר/ת אישי/ת לקרן הון בתל אביב
חברה: קבוצת השקעות מהמובילות בישראל
מיקום: תל אביב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי office, לרבות excel
- ניסיון קודם של 3 שנים בתחום הניהול האדמיניסטרטיבי
- אנגלית ברמה גבוהה
- לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד
- ניסיון בניהול יומן
תיאור התפקיד:
- מענה עבור שותפים
- ניהול לוחות זמנים מורכבים
- ניהול משרד שוטף
- התנהלות מול בנקים ועוד
- מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף
- עבודה מול גורמים חיצוניים ועובדי החברה
- תמיכה בעולמות ההדרכה והפיתוח הארגונית
- תמיכה וסיוע בעולם הרווחה
התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, כגון:
- מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
- תיאום פגישות ואירועים
- הכנת מצגות ומסמכים
- ניהול לוחות זמנים
- עבודה מול גורמים חיצוניים
המועמדת/ה הנבחר/ת תהיה בעל/ת:
- יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
- יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים
- יכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת עבודה מול קהל
- יכולת תקשורת טובה בעברית ובאנגלית
תנאים:
- משרה מלאה
- שכר בהתאם לניסיון ולכישורים
- תנאים סוציאליים מעולים
