שם המשרה
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבניין משרדים
סקירת חברה
תיאור משרה: אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבניין משרדים
תיאור התפקיד:
האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת לבניין משרדים אחראי/ת על ניהול הצד האדמיניסטרטיבי של הבניין, לרבות טיפול בענייני הדיירים, תחזוקת המערכות והגבייה.
התפקיד כולל את המשימות הבאות:
- השתלבות בצוות התפעול והאחזקה באתר
- התנהלויות מול דיירי הבניין להחתמת דמי ניהול
- מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין
- הפקת דוחות Excel
- עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות
- גבייה מדיירי הבניין (השוכרים והקבועים)
- משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה
- Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה
- היכרות עם תוכנת הפריורטי - יתרון
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות
- שירותיות
- אסרטיביות
- יכולת עבודה בצוות
תנאי העסקה:
- משרה מלאה
- שכר ותנאים טובים
- מקום עבודה נגיש בתל אביב
