שם המשרה
מזכיר /ת קבלה לסניף רמת גן
סקירת חברה
תיאור משרה
מזכיר/ת קבלה לסניף רמת גן
תיאור התפקיד
מזכיר/ת הקבלה אחראי/ת על מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול יומנים, סיוע בעבודת המשרד השוטפת ועוד.
התפקיד כולל את המשימות הבאות:
- מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, הן בפנייה טלפונית והן בפנייה פנים אל פנים
- קבלת קהל, רישום לקוחות חדשים, מענה לשאלות וטיפול בבקשות
- ניהול יומנים של עובדים ומנהלים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: הזמנת ציוד, הפקת מסמכים, טיפול בדואר וכו'
- סיוע בעבודת המשרד השוטפת, כגון: ניהול פרויקטים, הכנה של מצגות וכו'
דרישות התפקיד
- השכלה תיכונית
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה כמזכיר/ת קבלה
- ידע מעמיק באופיס 365
- יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש טובים
- דיוק, סדר וארגון
- יכולת עבודה תחת לחץ
תנאי עבודה
- משרה מלאה, ימים א'-ה'
- שכר גבוה ומשתלם
- עבודה בסביבה מוזיקלית, נעימה ואיכותית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
