סקירת חברה
תיאור תפקיד
שם המשרה: מנהל/ת משרד
חברה: חברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר
מיקום: אור יהודה
היקף המשרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד מגוון וכולל:
- ניהול יומנים של המנכ"ל, מנהלי הפרויקטים והעובדים השונים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כגון תיוק, הקלדות, טיפול במיילים ובדואר
- תמיכה למנהלי הפרויקטים הנמצאים בשטח, כולל תיאום פגישות, הכנת נהלים ודו"חות
- ביצוע גביה מול לקוחות החברה
- מתן שירות לקוחות, כגון מענה לשאלות וטיפול בתלונות
- טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית, כגון ריכוז החומר לרואה החשבון וטיפול בחשבוניות
- אחריות על אתר האינטרנט של החברה
- תמיכה באירועי החברה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים
- שליטה בתוכנות אופיס ובאקסל בפרט (כולל נוסחאות בסיסיות)
- ידע /ניסיון בחשבשבת ובפריוריטי - יתרון משמעותי
- רקע בגבייה מלקוחות עסקיים - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה באווירה רב משימתית ובתנאי לחץ
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אמינות, יושר, יחסי אנוש מעולים
הצעת שכר: משא ומתן בהתאם לניסיון והכישורים
הערות:
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
