סקירת חברה
תיאור המשרה
תפקיד: עוזר/ת מנהל/ת לשכת הסגל
סוג המשרה: מלאה
תנאים: שכר תחרותי, תנאים סוציאליים מעולים
מטרות התפקיד:
- מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
- אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
- אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל.
אחריות התפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למתקשרים, קבלת קהל ותיאום פגישות.
- ניהול לו"ז המנל"א, טיפול בבקשות והיענות לדרישותיו.
- כתיבת סיכומים ודו"חות מישיבות ואירועים.
- מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל עבודה בשפה האנגלית.
- הובלת פרויקטים מגוונים, כגון: אירועים, כנסים, ימי עיון וכו'.
- טיפול ומעקב אחר תקציבי לשכת הסגל.
דרישות התפקיד:
- השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני.
- ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה.
כישורים רצויים:
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע.
- ידע וניסיון בתחומי הניהול והארגון.
- יכולת עבודה תחת לחץ ובתנאי מרובת משתנים.
- יכולת עבודה בצוות ועם גורמים שונים.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31.08.2023
