מנהל /ת אדמיניסטרטיבי עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר /ת אישי /ת

סקירת חברה

תיאור משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת

היקף משרה: משרה מלאה דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
• אנגלית ברמה גבוהה דיבור, כתיבה וקריאה - חובה!
• שליטה ביישומי אופיס - WORD, POWER POINT - חובה!
• שליטה ב-EXCELE ברמת VLOOKUP+PIVOT - חובה!
• ניסיון בעבודה עם תוכנות ERP יתרון משמעותי.
• תואר ראשון - יתרון.

תפקיד:

• אחריות על עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• הנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים.
• ניהול ודיווח שכר לרוח.
• עבודה מול ספקים ורשויות.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל כולל התכתבויות מרובות באנגלית.
• המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה.
• קבלת אורחים.

תיאור התפקיד:

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת על היבטים רבים של העבודה האדמיניסטרטיבית והחשבונאית של החברה. התפקיד כולל:

• ניהול עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
• טיפול בהנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית, כולל גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, ודיווח לרשויות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים, כולל פרסום המשרות, ראיונות, והכנת הסכמי עבודה.
• ניהול ודיווח שכר לרוח, כולל מעקב אחר שעות העבודה, תשלום שכר, והוצאת דוחות שכר.
• עבודה מול ספקים ורשויות, כולל טיפול בהזמנות, קבלות, ותשלומים.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבויות מרובות באנגלית.

המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה, ועל כן מועמדים/ות צריכים/ות להיות בעלי/ות כושר עבודה פיזי ותקשורתיות טובות.

תנאי העסקה:

• משכורת תחרותית
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרויות קידום