מנהל/ת משרד

סקירת חברה

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

היקף המשרה: משרה מלאה

תחום תעסוקה: אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד

המנהל/ת המשרד אחראי/ת על התפקוד האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד, תוך מתן תמיכה לאנשי השטח והמטה.

תחומי האחריות כוללים:

• ניהול תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות רכש ציוד ועבודה מול ספקי שירותים.
• תמיכה מלאה לאנשי השטח והמטה, תוך התנהלות שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
• ניהול יומנים - תכנון פגישות ודאגה לעמידה בזמנים.
• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה.
• מענה טלפוני, הפקת דו"חות, ריכוז נתונים מתוכנת הנה"ח וניהול פרויקטים.
• הקלדת חשבוניות, תיוקים, וסיוע בניהול המשרד השוטף ולהנהלת חשבונות.

דרישות התפקיד

• ניסיון משמעותי בתפקיד דומה ויכולת ביצוע ברמה גבוהה.
• ידע בתוכנת פריוריטי - חובה.
• שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל ברמה מעולה (כולל נוסחאות) - חובה!
• נסיון בהנה"ח במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.
• אסרטיביות, חריצות, אנרגטיות, עצמאות בעבודה ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
• שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
• תואר בהנדסת בניין /הנדסת אדריכלות /תעשייה וניהול - יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים

• שכר ותנאים תלויים בניסיון והוותק.
• אופציות קידום.
• סביבת עבודה צעירה ודינמית.