מזכיר/ה תפעול

סקירת חברה

תיאור משרה

מזכיר/ה תפעול

לחברת הייטק

מיקום: מרכז הארץ

היקף המשרה: משרה מלאה

שכר: בהתאם לניסיון והכישורים

אחריות:

תיאומי פגישות וניהול יומן פעילות של המשרד

שליחת קבלות וטיפול גביה

שליטה מלאה ביישומי המחשב (Word, Excel, PowerPoint וכו')

ניהול דוחות

משימות אדמיניסטרטיביות נוספות

דרישות:

ניסיון כמזכיר/ה חובה

ניסיון בעבודה עם Word ו-Excel

נכונות לעבודה במשרה מלאה

יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

יחסי אנוש מעולים

סדר וארגון

יתרונות:

עבודה בחברה מובילה בתחום ההייטק

אווירה צעירה ודינמית

תנאים סוציאליים מעולים

זמינות מיידית

הערות:

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

 

הסבר על המשרה:

מזכיר/ה תפעול הוא/היא תפקיד מרכזי בחברה, המהווה את הקשר בין העובדים לבין החברה. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, החל מתיאומי פגישות וניהול יומן ועד לטיפול בגבייה ושליחת קבלות.

דרישות התפקיד:

ניסיון כמזכיר/ה חובה - הניסיון מאפשר לרכוש את הידע והמיומנות הדרושים לתפקיד.

ניסיון בעבודה עם Word ו-Excel - התוכנות הללו נמצאות בשימוש נרחב במשימות אדמיניסטרטיביות.

נכונות לעבודה במשרה מלאה - התפקיד דורש נוכחות במשרד במשך חמישה ימים בשבוע.

יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות - המזכיר/ה נדרש/ת לעבוד בצורה עצמאית, אך גם לשתף פעולה עם עובדים אחרים בחברה.

יחסי אנוש מעולים - התפקיד דורש תקשורת טובה עם אנשים מכל הרמות בארגון.

סדר וארגון - התפקיד כולל ניהול של מסמכים רבים, ולכן חשובה יכולת לשמור על סדר וארגון.

יתרונות המשרה:

עבודה בחברה מובילה בתחום ההייטק - עבודה בחברה מובילה מעניקה הזדמנות לצמוח ולהתפתח מקצועית.

אווירה צעירה ודינמית - עבודה באווירה צעירה ודינמית תורמת לחוויה חיובית בעבודה.

תנאים סוציאליים מעולים - החברה מציעה תנאים סוציאליים טובים, כגון ביטוח בריאות, קרן פנסיה ועוד.