שם המשרה
מזכירה אדמיניסטרציה
סקירת חברה
תיאור משרה
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
עמותה שמפעילה מערכי דיור ושיקום
אור יהודה
משרה מלאה
תיאור התפקיד
במסגרת התפקיד, המזכיר/ה האדמיניסטרטיבי/ת יהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של האדמיניסטרציה במשרד, כולל:
- ניהול יומנים ולו"זים של עובדי העמותה
- קבלת קהל ושירות לקוחות
- טיפול בתיעוד ומסמכים
- ניהול מערכת הנהלת חשבונות שוטפת (הפקדות, קבלות, קופה קטנה)
- עבודה מול גורמים שונים במערכת ומול רשויות
דרישות התפקיד
- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות בסיסית
- ניסיון בעבודה עם תכנת חשבשבת
- שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
- הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון משמעותי
כישורים ויכולות
- יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
- יכולת תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ארגון וניהול זמן
- זמינות לעבודה במשרה מלאה
תנאי העסקה
- משרה מלאה
- שכר ותנאים תנאי בהתאם לניסיון וההשכלה
למי מיועדת המשרה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד, בעלי ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות ובעלי רצון לתרום לקהילה.
