מזכיר / ה

סקירת חברה

תיאור משרה

תפקיד: מזכיר/ה

חברה: חברה גדולה ברעננה עם סניפים בפריסה ארצית

מיקום: רעננה

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

• ביצוע משימות משרדיות שוטפות, כגון: ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר ועוד.
• טיפול במסמכי רכש וייבוא, כגון: הזמנה, קבלת סחורה, טיפול בחשבוניות ועוד.
• עבודה עם בסיסי נתונים, כגון: הזנה, עדכון וניתוח נתונים.
• סריקה ותיוק מסמכים.
• עזרה בעדכון וניהול שוטף של אתר החברה.

דרישות:

• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בפרט ב-Word ו-Excel (כולל נוסחאות).
• ניסיון בעבודה מול מערכת הנהלת חשבונות ומערכת ניהול ממוחשבת ERP + CRM (כולל הבנה ושימוש בקוד API להתממשקות עם מערכת CRM ו-ERP).
• ידע ושליטה מלאה באינטרנט (עבודה עם Back-Office, העלאת חומרים לשרתים).
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי תפעולי, כולל ניסיון בעבודה עם חשבוניות, תעודות משלוח, הצעות מחיר ורכש.
• יכולת לעבוד מול גורמים שונים במקביל, ותיאום ביניהם להשגת התוצאות הנדרשות.
• אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה ולימוד עצמי.
• יסודיות וחריצות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.