מזכיר/ה

סקירת חברה

תיאור משרה

שם התפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

 

שכר: גמיש בהתאם לניסיון והכישורים

תנאים:

משרה מלאה

5 ימי עבודה

אופציות לעבודה מהבית

ביטוחים סוציאליים מלאים

תיאור התפקיד:

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של המשרד הראשי של החברה. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

ניהול יומנים של המנכ"ל, חברי ההנהלה והעובדים הבכירים

מענה לטלפונים וטיפול בדואר נכנס ויוצא

ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול בבעיות טכניות, רכישת ציוד ושירותים ועוד

הכנת, תיאום, סיכום ומעקב אחר ישיבות הנהלה

ניהול יומני חדרי ישיבות

מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים

ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה של המנכ"ל וחברי ההנהלה

עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה

הגשת ערבויות למכרזים

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול משרד בכיר של 4 שנים לפחות

יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות

יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים

שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה

ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל

ביצועיסטיות, סגירת משימות עד הסוף

אסרטיביות

יכולת הבחנה בין עיקר לטפל

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד