מזכיר/ה

סקירת חברה

תיאור משרה

מזכיר/ה למגדל משרדים

חברת נכסי אריאל

 

משרה מלאה

ימים א'-ה', 08:00-16:30 (גמיש)

תיאור התפקיד

מזכיר/ה למגדל משרדים אחראי/ת על מתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא למגדל, הכולל:

מתן מענה טלפוני ופרונטלי לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים

גביית תשלומים, הפקת דוחות, קבלות, חשבוניות ותעודות משלוח

ביצוע הזמנות רכש

אדמיניסטרציה שוטפת של המגדל, לרבות: ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, ניהול מטבח, ניהול חברת ניקיון ועוד

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של לפחות 2 שנים

שליטה טובה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint)

ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי

יכולות תקשורת מצוינות, הן בעברית והן באנגלית

כושר ארגון ועבודה תחת לחץ

שירותיות ויחסי אנוש טובים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד