שם המשרה
מזכיר /ה בכיר /ה /מנהל /ת משרדהגדרת תפקיד
סקירת חברה
תיאור משרה: מנהל/ת משרד
חברה: חברת בנייה ויזמות מיקום: אור יהודה משרה: מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ומעקב אחר פגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדים
מעקב אחר תזרים המזומנים
תיפעול שוטף של המשרד
עבודה בכפיפות למנכ"ל החברה
אחריות:
אחריות על ספקי החברה
טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדים, כולל:
ניהול מסמכים אישיים
טיפול בהזמנות חופשות
ניהול תלושי שכר
מעקב אחר תזרים המזומנים, כולל:
ניהול הנהלת חשבונות
טיפול בתשלומים לספקים
טיפול בהוצאות החברה
תיפעול שוטף של המשרד, כולל:
קבלת קהל
ניהול ציוד משרדי
טיפול בדואר
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול משרד
ידע וניסיון חשבונאי
ידע נרחב בתכנות האופיס ובאקסל בפרט (בניית דו"חות)
יכולת למידה עצמאית
יכולת גבוהה לעבודה בלחץ ותיעדוף משימות
יכולת מעקב אחר משימות ופרויקטים
סדר ואירגון גבוה
נעימות ושירותיות
יתרונות:
שכר הוגן
עבודה מאתגרת ומעניינת
אפשרויות קידום
