מנהל /ת משרד

סקירת חברה

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

 

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00, ימים א'-ה'

תיאור התפקיד:

מנהל/ת המשרד אחראי/ת על תפעול השוטף של המשרדים של החברה, תוך מתן מענה אדמיניסטרטיבי, שירותי ומקצועי לעובדים וללקוחות.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

ניהול יומן ופגישות עבור מנכ"ל החברה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.

ניהול פרויקטים, בניית דוחות והכנת מצגות.

אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מזון וכיבוד.

אחריות על ספקי תחזוקה וניקיון.

טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדים, כגון: קליטת עובדים, עזיבה, תלונות, תביעות וכו'.

תיאום תהליכי גיוס, פרסום מודעות, סינון קו"ח, זימון לראיונות וכו'.

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל אופיס.

ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בחברת בנייה.

תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון.

הופעה ייצוגית, סדר וארגון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאי שכר:

לפי ניסיון והשכלה.