מזכיר/ה למתן שירותי אדמיניסטרציה

תיאור המשרה

תיאור התפקיד

מזכיר/ה למתן שירותי אדמיניסטרציה ומזכירות אישית למנהל/ת האגף.

תחומי אחריות

• מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים: ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בהודעות דואר אלקטרוני, ניהול תיקים ומסמכים, הזמנת ציוד ושירותים.
• מתן שירותי מזכירות אישית למנהל/ת האגף: תיאום פגישות, הכנת מצגות, סיוע בעבודה השוטפת, טיפול בבקשות מיוחדות.

דרישות התפקיד

• השכלה אקדמית: תואר ראשון בכל תחום.
• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
• ידע מעמיק בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מעולים.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה.

תנאי העסקה

• שכר בהתאם לניסיון וההשכלה.
• תנאים סוציאליים מלאים.