מזכיר/ה לעבודה משרדית

תיאור המשרה

תיאור התפקיד

מזכיר/ה לעבודה משרדית אחראי/ת על ניהול ותפעול המשרד, כולל שירות לקוחות, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת קהל, טיפול בדואר, ועוד.

תחומי האחריות

• שירות לקוחות: מתן מענה טלפוני ומענה אישי ללקוחות, טיפול בפניות ושאלות, מתן מידע ושירותים.
• ניהול יומן: תיאום פגישות, מעקב אחר פגישות, ניהול משימות ופרויקטים.
• תיאום פגישות: תיאום מפגשים עם לקוחות, ספקים, עובדים, ועוד.
• קבלת קהל: קבלת קהל, מתן מידע, סיוע בביצוע פעולות, ועוד.
• טיפול בדואר: קבלת דואר, חלוקת דואר, מענה לדוא"ל, ועוד.

דרישות

• השכלה: תיכונית או מקצועית.
• ניסיון: ניסיון קודם בעבודה משרדית, עדיפות לניסיון בתחום השירות ללקוחות.
• מיומנויות:
  • תקשורת בין-אישית: יכולת תקשורת יעילה, שירותית ומקצועית.
  • ניהול זמן: יכולת ניהול זמן יעיל ועמידה בלוחות זמנים.
  • עבודה בצוות: יכולת עבודה בצוות, שיתוף פעולה ונכונות לעזרה.
  • מיומנויות מחשב: שליטה בתוכנות אופיס, עדיפות לידע בתוכנות CRM.

תנאים

• שכר בהתאם לניסיון ולכישורים.
• תנאים סוציאליים: פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ועוד.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד