אחראי/ת גבייה

תפקיד: אחראי/ת גבייה

תחום אחריות: גבייה מלקוחות החברה, ניהול תהליך הגבייה מא' ועד ת', מענה ללקוחות החברה בתחום הנהלת החשבונות, רישום תשלומים שהתקבלו מלקוחות במערכת הנהלת החשבונות, הוצאת חשבוניות שוטפות ללקוחות.

מאפיינים עיקריים:

• כפיפות לחשבת החברה.
• עבודה בצוות במחלקת הכספים.

דרישות:

• יכולת עבודה בצוות, מסירות, רמת ארגון גבוהה.
• סבלנות, אסרטיביות, יכולת עבודה תחת לחץ.
• ניסיון בתחום הגבייה של מינימום שנה - חובה.
• גישה ואופי לביצוע עבודת גבייה.
• תקשורת בין אישית טובה – יכולת עבודה בצוות חובה.
• אוריינטציה ממוחשבת - יישומי office, בדגש על אקסל - חובה.
• רקע בהנהלת חשבונות- סוג 1,2 - יתרון.
• ניסיון בעבודה בתוכנת הפריוריטי - חובה.

אחריות ומשימות:

• מעקב אחר תשלומים של לקוחות החברה, יצירת קשר עם לקוחות בפיגור, טיפול בחובות בפיגור.
• מתן מענה ללקוחות החברה בתחום הנהלת החשבונות, כגון: הסבר על חשבוניות, בירורים לגבי תשלומים, וכו'.
• רישום תשלומים שהתקבלו מלקוחות במערכת הנהלת החשבונות.
• הוצאת חשבוניות שוטפות ללקוחות.

יתרונות:

• אווירה עבודה נעימה ומשפחתית.
• אפשרויות קידום.

הסבר על דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום הגבייה של מינימום שנה: ניסיון זה הוא חיוני על מנת להבין את תהליך הגבייה ולהיות מסוגלים לבצע את המשימות בצורה יעילה.
• גישה ואופי לביצוע עבודת גבייה: עבודת גבייה יכולה להיות מאתגרת, ולכן חשוב שהמועמד/ת יהיה בעל/ת גישה חיובית ואופי אסרטיבי.
• יכולת עבודה בצוות: תפקיד זה כולל עבודה בצוות במחלקת הכספים, ולכן חשוב שהמועמד/ת יהיה בעל/ת יכולת לעבוד בצורה יעילה עם אחרים.
• אוריינטציה ממוחשבת: תפקיד זה כולל שימוש ביישומי מחשב, ולכן חשוב שהמועמד/ת יהיה בעל/ת ידע וניסיון בעבודה עם יישומי office, בדגש על אקסל.
• רקע בהנהלת חשבונות: רקע בהנהלת חשבונות יכול להיות יתרון, אך אינו חובה.
• ניסיון בעבודה בתוכנת הפריוריטי: תוכנת הפריוריטי היא תוכנת ניהול עסקים המשמשת לניהול תהליך הגבייה. ניסיון בעבודה בתוכנה זו הוא חובה.

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• המשרה ממוקמת באור יהודה.
• המשרה היא משרה מלאה.