מנהל משרד/עוזרת אישית למנכ"ל

סקירת חברה

תיאור משרה

מנהל/ת משרד/עוזרת אישית למנכ"ל

חברה: חברת סטארט-אפ טכנולוגית

היקף משרה: משרה מלאה

שכר: משתנה בהתאם לניסיון והיכולות

תיאור התפקיד:

מנהל/ת המשרד/עוזרת האישית ישמש/ת כיד ימינו של המנכ"ל ויוביל/ה את ניהול המשרד השוטף, לוחות הזמנים, הארגון וקשרי הלקוחות והספקים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• תיאום וניהול לוחות זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.
• הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.
• תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.

דרישות:

• עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון.
• ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.
• ניסיון קודם בחברות סטארט-אפ או בצה"ל - יתרון.

השכלה והכשרה:

• תואר ראשון רלוונטי או השכלה מקצועית בתחום הנהלת עסקים, משאבי אנוש או ניהול.
• הכשרה בתוכנות מיקרוסופט.

כישורים אישיים:

• כושר ארגון וניהול גבוהים.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• יכולת תקשורת ושירות לקוחות מעולה.

פרטים נוספים:

• העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
• העבודה תתקיים באור יהודה.
• העבודה כוללת גישה לחומר מסווג.