שם המשרה: מנהלת משרד
חברה: מפעל מהתעשייה הרפואית
משרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:00
תיאור התפקיד:
מנהלת המשרד אחראית על תפעול שוטף של המשרד, מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לכל מחלקות החברה, וטיפול בנושאים מול לקוחות וספקים.
התפקיד כולל את המשימות הבאות:
- ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, קבלת אורחים, טיפול בדואר פנימי וחיצוני.
- עבודה ומתן שירותים לכל מחלקות החברה.
- עבודה במערכת הפריוריטי Priority (כולל מעקב הזמנות רכש).
- התנהלות מול ספקים (ציוד, ניקיון, קייטרינג ועוד): העברות כספים לחו"ל, העברות כספים בארץ, תשלומים לספקים, קליטת חשבוניות ספקים, מעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים.
- אחריות על הזמנות רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'.
- התנהלות מול לקוחות: הוצאת חשבוניות, חובות לא משולמים, הפקדות, הוצאת משלוחים ותעודות משלוח.
דרישות:
- ניסיון מעל 3 שנים בתפקיד מנהלת משרד או תפקיד דומה.
- יכולת ארגונית טובה, יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות.
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובמערכת הפריוריטי Priority.
- תואר ראשון יתרון.
- ניסיון בהנה"ח יתרון.
הצעת שכר:
בהתאם לניסיון והכישורים.
