אחריות אדמיניסטרטיבית על המשרד

סקירת חברה

תיאור המשרה

שם המשרה: אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: תל אביב והסביבה

סוג המשרה: משרה מלאה

היקף משרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד

האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול השוטף של המשרד ותפקודו התקין. במסגרת התפקיד, העובד/ת יהיה אחראי/ת על המשימות הבאות:

• תמיכה בסוכני המכירות והמערכת השיווקית, לרבות מענה שוטף ומהיר ללקוחות.
• הפקת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות.
• ניהול מערכת הזמנות.
• ניהול מערכת הדואר והפקסים.
• ניהול מערכת הרישום והתיעוד.
• ניהול משאבי המשרד, לרבות ציוד, ריהוט וחומרים.

דרישות התפקיד

• יושרה, סדר, יוזמה, מוטיבציה, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות.
• ניסיון קודם רלוונטי בתפקידי שירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תקשורת.
• תודעת שירות גבוהה.
• שליטה במספרים, בחישובים ובפרטים הקטנים.
• כושר ביטוי גבוה.
• אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות - יתרון.
• שליטה ביישומי אופיס. ניסיון במערכת מידע פריוריטי - יתרון.
• רישיון נהיגה ורכב (לצורך הגעה לעבודה).

תנאים נוספים

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• עובדי החברה נהנים מתנאים סוציאליים מעולים, לרבות ביטוח בריאות, פנסיה, ארוחות צהריים בחינם ועוד.