רכז/ת אדמיניסטרציה

שם המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה

היקף משרה: מלאה

תנאים:

• שכר ותנאים מצוינים
• דמי הבראה ופנסיה
• אווירה צעירה ודינמית

תיאור התפקיד:

רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת על תפעול שוטף של כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות של החברה. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה ופתיחת קריאה במערכת CRM כולל מעקב ובקרה על קריאות שלא טופלו.
• מתן שירותים משרדיים: תיאום לו"ז, תיאום יומנים של חברי ההנהלה, קביעת פגישות.
• עזרה כללית בניהול אדמיניסטרטיבי של החברה.
• הזמנת ציוד לתפעול השוטף של המשרד (ציוד משרדי, ניקיון, כיבוד).
• ריכוז תחום הליסינג ורכבי החברה.
• אחריות וניהול תחום הניקיון והתחזוקה במשרד.
• טיפול ואחריות על רווחת העובדים (אירועים, הרמות כוסית, ימי הולדת).

דרישות:

• תואר ראשון עדיפות, ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות - יתרון.
• ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
• יכולת התנסחות בעברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
• רמת אנגלית - טובה (דיבור וכתיבה).
• יכולת ביצוע מטלות רוטיניות, יכולת ניהול עצמי, יכולת עבודה בצוות.
• דיוק, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ומתן מענה למספר גורמים במקביל.
• יחסי אנוש טובים מאוד, פרואטיביות - יוזמה וראש גדול, דיסקרטיות, יכולת ירידה לפרטים.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד