עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

סקירת חברה

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: תל אביב

תחום תעסוקה: פארמה

היקף משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00

תפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ועובדי החברה. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• טיפול בכל הקשור לנסיעות לחו"ל, כולל תיאום הטיסות, המלונות והויזות, הכנת דו"חות נסיעה וטיפול בתשלומים.
• ניהול מערכת הספקים של החברה, כולל ניהול הזמנות, תשלומים ובקרת מלאי.
• תמיכה בפעילויות רווחה לעובדים, כגון אירועים ופעילויות פנאי.
• אירוח מבקרים בחברה.
• ניהול ציוד משרדי.
• הכנת חדר ישיבות.

דרישות:

• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה לא נדרש.
• עברית רהוטה, אנגלית ברמת ניהול שיחה וכתיבת מיילים.
• כישורים אדמיניסטרטיביים חזקים, כולל יכולת עבודה עם מערכות מידע.
• יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• נכונות ללמוד ולהתפתח.

אישיות:

• אדם נעים הליכות, אוהב אדם, אדיב ושירותי.
• אינטליגנציה (גם רגשית), יסודיות, מוטיבציה גבוהה, מסירות וחריצות.
• יכולת עבודה בשיטת "שגר ושכח" ו-Can do attitude.

הצעות מיוחדות:

• משרה מלאה בחברה אטרקטיבית בתחום הפארמה.
• תנאים סוציאליים מעולים.
• אפשרויות קידום.