שם המשרה
מזכיר/ת מנכ"ל לבית דיור מוגן יוקרתי בארנונה –החלפה לחל"ד
סקירת חברה
תיאור משרה
שם המשרה: אדמיניסטרטור/ית בית דיור מוגן
מיקום: אור יהודה
היקף המשרה: משרה מלאה, החלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה
תיאור התפקיד:
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של הנהלת בית הדיור המוגן, לרבות:
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מענה טלפוני
- תיאום פגישות
- טיפול בהזמנות רכש וציוד
- הצעות מחיר וחשבוניות
- סיוע בטיפול בקריאות שירות במחלקת האחזקה
- מתן שירות אדיב ומקצועי לדיירי הבית בגיל השלישי
- השתתפות בסבב מנהלים בבית הדיור המוגן, אחת לשבועיים, מספר שעות עבודה בשישי ו/או בשבת
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, חובה
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ודייקנות
- יכולת לעבוד תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
- תקשורת בין אישית טובה
- שליטה ביישומי האינטרנט ו- OFFICE, חובה
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות/רכש, יתרון משמעותי
- ידע במערכת פריוריטי, חובה
- ידע במערכת פרדיגמה, יתרון
תנאים:
- שכר ותנאים תלויים בניסיון ובכישורים
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
