דרוש/ה מנהל/ת משרד

סקירת חברה

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות

תיאור התפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ריכוז והקלדת דוחות, סיכום ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, כולל תיאום פגישות ואירועים
• פתיחת קריאות שירות ותיאום עם אנשי מקצוע
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• ריכוז והקלדת דוחות
• סיכום ישיבות במידת הצורך

דרישות:

• ניסיון אדמינסטרטיבי של שנתיים לפחות
• ידע בתוכנות Office, כולל Excel
• שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יתרון: ניסיון בניהול עובדים/צוות, רקע טכני, פריוריטי

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תנאים:

• משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות
• תנאים סוציאליים מלאים