מזכיר/ה למנכ"ל אסותא

סקירת חברה

תיאור משרה

מזכיר/ה דרג הנהלה

מיקום: רמת החייל שעות עבודה: 12:00-19:00, לעיתים עבודה בשעות הבוקר

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה בדרג הנהלה אחראי/ת על ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, מעקב אחר משימות, כניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, וקבלה פרונטלית של אורחים.

האחריות כוללת:

• ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, כולל תיאום פגישות, מעקב אחר הזמנות, והכנת חומרים מקדימים
• מעקב אחר משימות של גורמים בכירים בארגון, כולל הגשת דוחות, התארגנות מפגשים, וטיפול בבקשות
• כניסה לפגישות של גורמים בכירים בארגון, תיעוד הפגישות, וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך
• הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, כולל איסוף מידע, עיצוב, והגשה
• קבלה פרונטלית של אורחים, כולל מתן מידע, הדרכה, וסיוע

דרישות:

• תעודת בגרות מלאה
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס (אקסל, פאוור פוינט, וורד ואאוטלוק)
• אנגלית ברמת כתיבה ודיבור - חובה

כישורים רצויים:

• דיסקרטיות ואמינות
• שירותיות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• הגדלת ראש
• יכולת תעדוף ותמרון בין משימות

תנאים:

• משרה מלאה
• תנאי שכר טובים
• מקום עבודה מאתגר ותומך

הערות:

• נא לציין בכותרת המייל את שם המשרה.