סקירת חברה
תיאור משרה
תפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום: אור יהודה
משרה: מלאה
שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה
תיאור התפקיד
המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה, לרבות:
- ניהול יומנים של מנכ"ל וחברי הנהלה
- מענה לטלפונים
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות קבלת לקוחות, שליחת דואר וכו'
- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב אחר ישיבות הנהלה
- ניהול יומני חדרי ישיבות
- מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
- ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה של מנכ"ל וחברי הנהלה
- עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכלים מקבילים)
- הגשת ערבויות למכרזים
דרישות התפקיד
- ניסיון בניהול משרד בכיר של לפחות 4 שנים
- יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
- יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
- שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
- ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
- ביצועיסטיות, סגירת משימות עד הסוף
- אסרטיביות
- יכולת הבחנה בין עיקר לטפל
הערות
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
- המשרה דורשת זמינות מלאה
