סקירת חברה
תיאור תפקיד
מנהלת/ה משרד, מרכז טיפולי לילדים
מיקום: אור יהודה
משרה: מלאה
משכורת: בהתאם לניסיון וההשכלה
תיאור התפקיד:
מנהלת/ה המשרד אחראית על ניהול השוטף של המרכז הטיפולי, כולל:
- קבלת קהל ומענה טלפוני
- קביעת תורים לטיפולים, ארגון יומנים מטפלים ואנשי הנהלה ותיאום מול הורים
- רישום הורים לפעילויות המרכז
- עבודה על מערכות מידע של קופות החולים ושל העמותה
- ארגון, עיצוב והקלדת מסמכים ומצגות
- ניהול הזמנות רכש, איתור ותקשורת עם ספקים, בקרה על תקציבים וחשבוניות, הפקדות בנקאיות
- אחריות על מבנה המרכז ציוד, קשר עם צוות הניקיון והאחזקה, ארגון חדרים לקראת אורחים ופעילויות שונות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד לפחות שנה
- יכולת תקשורת גבוהות, נעים הליכות ובעל/ת יחסי אנוש מעולים
- שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון בשימוש במערכות מידע
- יכולת לתפקד בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- יכולת לפתרון בעיות וניהול עצמי של משימות
- חריצות, אמינות ויכולת שמירה על דיסקרטיות
- תואר ראשון - יתרון
התפקיד כולל הזדמנויות לפיתוח מקצועי והתקדמות, עבודה עם צוות מקצועי ותומך, ותנאי שכר הוגנים.
