מזכיר/ה למנהל המרכז

סקירת חברה

תיאור המשרה

מזכיר/ת מנהל מרכז

מרכז ספורט, תרבות וחברה בירושלים

תקופה: החלפה לחל"ד, כ-4 חודשים

משרה מלאה, ימים א-ה, 8:00-16:00

דרישות:

• ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה, לפחות 2 שנים
• ניסיון בתיאום פגישות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות וניהול ידע
• שליטה מלאה בתוכנות ה-Office
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל-פה
• יכולת התמודדות עם לחצים
• השכלה אקדמאית יתרון
• זמינות מיידית

תיאור התפקיד:

המזכיר/ת אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המרכז, כולל:

• תיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים וקליטת משתתפים
• כתיבת פרוטוקולים ודוחות
• ניהול משימות ומעקב אחר החלטות
• ניהול ידע, כולל ארגון חומרים לפני ישיבות, תיוק, הפצת מידע וכו'
• טיפול בדואר ופקסים
• תמיכה בפעילויות המרכז, כגון אירועים, תערוכות וכו'

**המשרה מתאימה למי שיש לו/ה:

• ניסיון וידע בתחום המזכירות
• כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל-פה
• יכולת התמודדות עם לחצים

אנו מזמינים אתכם/ן להצטרף לצוות שלנו ולהיות חלק ממרכז ספורט, תרבות וחברה בירושלים!