דרוש/ה יועץ/ת רישום ואדמינסטרציה

סקירת חברה

תיאור משרה

דרוש/ה יועץ/ת רישום ואדמינסטרציה למינהלת החברה הערבית

עיקרי התפקיד:

• ליווי המועמד משלב ההרשמה לתואר ועד לתחילת הלימודים.
• שירות פרונטלי וטלפוני למתעניינים בנושא רישום ללימודים.
• עבודה בצוות.
• עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת נתונים, השלמות מסמכים ועוד.

משרה מלאה

דרישות:

• ערבית ברמת שפת אם - חובה.
• עברית ברמה גבוהה.
• תואר אקדמי - יתרון.
• יחסי אנוש מעולים, תקשורתיות גבוהה, אדיבות.
• יכולת עבודה במקביל במספר מישורים (multi-tasking).
• יכולת עבודה בלחץ.
• סבלנות וסובלנות.
• אסרטיביות.

תיאור התפקיד:

יועץ/ת הרישום והאדמינסטרציה אחראי/ת על מתן שירות מקיף ומקצועי למתעניינים בלימודים במינהלת החברה הערבית. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ליווי המועמד משלב ההרשמה לתואר ועד לתחילת הלימודים, כולל:
  • מתן הסבר על הליך ההרשמה ועל המבנה האקדמי של התואר.
  • סיוע במילוי הטפסים הנדרשים.
  • מענה לשאלות ופתרון בעיות.
• שירות פרונטלי וטלפוני למתעניינים בנושא רישום ללימודים.
• עבודה בצוות עם אנשי מקצוע אחרים במינהלת החברה הערבית.
• עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון, כגון:
  • מחלקת הכספים.
  • מחלקת הסטודנטים.
  • מחלקת הקבלה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, כגון:
  • הזנת נתונים למערכת המידע.
  • השלמות מסמכים.

התאמה למשרה:

יועץ/ת הרישום והאדמינסטרציה צריך/ה להיות בעל/ת תכונות ויכולות הבאות:

• ידע מעמיק בתחום ההשכלה הגבוהה.
• ידע בערבית ועברית ברמה גבוהה.
• יכולת תקשורת מעולה, גם בכתב וגם בעל פה.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה בלחץ.
• סבלנות וסובלנות.
• אסרטיביות.

רווחים והטבות:

• שכר תחרותי.
• תנאים סוציאליים מלאים.
• אפשרויות קידום.

פרטים נוספים:

• משרה מלאה.
• תחילת עבודה: מיידית.
• מקום העבודה: אור יהודה.