שם המשרה
אחראית אדמינסטרציה
סקירת חברה
תיאור משרה
שם המשרה: עובד/ת אדמיניסטרציה
מיקום המשרה: אור יהודה, מחוז תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך
תיאור התפקיד:
העובד/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בפרויקט הנדסי. תחומי האחריות כוללים:
- בניית דו"חות אקסל ומעקב אחר ביצוע משימות
- הזמנות רכש במערכת הפריוריטי
- עבודה מול ספקים
- אחריות לציוד משרדי
- תיאומי פגישות
- הקלדות והדפסות
- סיכומי פגישות
- הכנת חומרים לישיבות
- ניהול יומנים של מס' מנהלים
- מתן מענה מהיר בשטח
העובד/ת האדמיניסטרטיבי/ת נדרש/ת לספק מענה אדמיניסטרטיבי יעיל, שירותי ונעימה לכלל העובדים בפרויקט וכן לגורמים חיצוניים.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון
- לפחות 2-3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בסביבת פרויקט, ניסיון בפרויקט הנדסי - יתרון
- שליטה מלאה בכל יישומי ה OFFICE, ניסיון בעבודה על מערכת הפריוריטי - יתרון
- אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה, שיח והקלדה
כישורים רצויים:
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
- יכולת ארגון וניהול זמן
- סדר וארגון
- זריזות ויעילות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
