סקירת חברה
תיאור משרה
מזכיר/ה
מיקום: ראש העין
היקף המשרה: משרה מלאה
שעות עבודה: א'-ה', 8:00-17:00
שכר: 7,000 ₪ ברוטו + נסיעות
תפקיד:
- קבלת קהל
- מענה טלפוני
- ניהול יומן
- רכישות וטיפולים עבור המשרד
- ניהול שוטף של המשרד
דרישות:
- ידע בסיסי באנגלית
- ניסיון קודם בעבודה בתפקיד דומה
- סדר וארגון, אחריות
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואדיבות
תיאור התפקיד
מזכיר/ה הוא/היא הדמות הדומיננטית ביותר במשרד, והוא/היא אחראי/ת על ניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, כגון:
- קבלת קהל: קבלת לקוחות, מתן מידע, תיאום פגישות וכו'.
- מענה טלפוני: מענה לפניות טלפוניות, טיפול בפניות לקוחות וכו'.
- ניהול יומן: ניהול יומן הפגישות של המנהלים, תיאום פגישות, ניהול יומן הנסיעות וכו'.
- רכישות וטיפולים עבור המשרד: הזמנת ציוד, שירותים, מוצרים וכו'.
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול תיקי לקוחות, ניהול הדואר, ניהול מערכת הקבצים וכו'.
דרישות התפקיד
- ידע בסיסי באנגלית: לעיתים נדרש מענה טלפוני באנגלית ללקוחות ושליחת מיילים (לא מורכבים) באנגלית.
- ניסיון קודם בעבודה בתפקיד דומה: ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה בתפקיד דומה במשרד עסקי, רצוי בתחום הטכנולוגיה.
- סדר וארגון, אחריות: יכולת לעבוד בצורה מסודרת ומאורגנת, תוך עמידה ביעדים ובמשימות.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואדיבות: יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות, עובדים וספקים, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
תנאי המשרה
- משרה מלאה, א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
- שכר 7,000 ₪ ברוטו + נסיעות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
