סקירת חברה
תיאור משרה
מזכיר/ת אגף
סוכנות ביטוח מובילה
אור יהודה
משרה מלאה
מטרת התפקיד
המזכיר/ת האגף אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד והאגף, כולל ניהול יומן, מענה לפניות, טיפול בפרויקטים ועוד.
תחומי אחריות
- ניהול יומן תוך תכנון, תיאום ומעקב של לוז מורכב ורב משתתפים.
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול.
- מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
- מתן מענה לפניות המגיעות למשרד.
- טיפול וניהול לוגיסטי בפרויקטים שונים.
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE והכנת מצגות ברמה גבוהה.
- יכולת התמודדות עם לחצים ועומסי עבודה.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- אסרטיביות, עצמאות ויוזמה.
תנאי העסקה
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה 08:00-17:00.
- שכר תחרותי ותנאי עבודה טובים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
