שם המשרה
אחראי/ת בקרת מסמכים
סקירת חברה
תיאור משרה
שם המשרה: Document Control
מיקום: אור יהודה
תחום: תשתיות, בנייה, פרויקטים
דרישות:
- תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון
- ניסיון של 5 שנים לפחות כ Document Control
- ניסיון בתחום התשתיות /בנייה /פרויקטים - יתרון
- שליטה מלאה בכל יישומי ה-OFFICE
- אנגלית ברמה גבוהה (חלק מן המסמכים הינם באנגלית)
תיאור התפקיד:
- ניהול ואחסון כלל מסמכי הפרויקט (מסמכים טכניים, מיילים, מדריכים וכו') לאורך כל מחזורי הפרויקט
- ניתוב המסמכים לבע"ת הרלוונטיים בפרויקט לטובת המשך עבודה וניהול מעקב משימות
- הכנת מסמכים להערכה ולהפצה, תוך שמירה על דיוק ואיכות המסמכים
- בניית מבנה אחיד לכלל הדוקומנטציה ואינדקס לחיפוש מסמכים רלוונטיים
- קבלת בקשות של RFI'S מלקוחות ועובדי הפרויקט, העברת המידע הרלוונטי ותיעוד הבקשות בהתאמה
התפקיד כולל את המשימות הבאות:
- ניהול ואחסון כלל מסמכי הפרויקט, החל ממסמכים טכניים, דרך מיילים ועד לנהלים וטפסים.
- ניתוב המסמכים לבע"ת הרלוונטיים בפרויקט, בהתאם לנושא המסמך ולתחום האחריות של הבע"ת.
- הכנת מסמכים להערכה ולהפצה, כגון דוחות שוטפים, מצגות וכו'.
- בניית מבנה אחיד לכלל הדוקומנטציה, על מנת להקל על החיפוש והשימוש במסמכים.
- קבלת בקשות של RFI'S מלקוחות ועובדי הפרויקט, העברת המידע הרלוונטי ותיעוד הבקשות בהתאמה.
התפקיד דורש את הכישורים והניסיון הבאים:
- השכלה אקדמית בתחום רלוונטי, כגון הנדסה, ניהול או מינהל עסקים.
- ניסיון של 5 שנים לפחות כ Document Control.
- ניסיון בתחום התשתיות, הבנייה או הפרויקטים - יתרון.
- שליטה מלאה בכל יישומי ה-OFFICE.
- אנגלית ברמה גבוהה.
התפקיד כולל את היתרונות הבאים:
- עבודה מרתקת ומאתגרת בתחום התשתיות, הבנייה או הפרויקטים.
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
- סביבת עבודה נעימה ומאתגרת.
