סקירת חברה
שם המשרה: רכז/ת תפעול אירועים, השתלמויות/ימי עיון, מדיה מקוונת וארכיבה
ארגון: ארגון מוביל בתחום ההנדסה
מיקום: אור יהודה, תל אביב
תיאור התפקיד:
רכז/ת תפעול אירועים, השתלמויות/ימי עיון, מדיה מקוונת וארכיבה אחראי/ת על מגוון תחומים בתחום האדמיניסטרציה והשיווק בארגון.
התפקיד כולל:
- ייזום, גיבוש וליווי בפועל של השתלמויות מקצועיות בארץ וסיורים מקצועיים בחו"ל על מגוון ההיבטים המקצועיים, הטכניים, הביטוחים והתפעוליים.
- ייזום, הובלת ו/או סיוע בקיום של הרצאות, ימי עיון, סדנאות, אספות וכנסים
- עדכון תכנים באתר האינטרנט של הארגון, לרבות כתיבה שיווקית של פרסומים, הודעות והזמנות.
- ניהול שוטף של הארכיב הארגוני, לרבות תיוקים, איתור חומרים, בקרה והפקת דו"חות תקופתיים
- ניהול מידע איגודים, מעקב אחר ישיבות, תהליכים פנים ארגוניים, הפקת דו"חות תקופתיים וכיו"ב
- קיום קשר ותכתובות עם ארגונים בינלאומיים וכתיבת דו"חות ודיווחים מרכזיים בנושא
דרישות:
- תואר ראשון חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי עם רצף לפחות 3 שנים חובה
- אנגלית ברמה גבוהה דיבור וכתיבה
- שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
- זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות לנוכחות באירועים ופעילויות ברחבי הארץ על פי הצורך
- נכונות לעבודה עם עומס רב וריבוי משימות
תנאים:
- משרה מלאה
- שכר תחרותי
- הטבות סוציאליות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
