איש/ת אדמינסטרציה

סקירת חברה

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת פרויקטים אדמינסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

משרה: מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)

תפקיד:

מנהל/ת פרויקטים אדמינסטרטיבי/ת אחראי/ת על קידום והנעה של פרוייקטים, מתן מענה ללקוחות ועבודה מול ספקים, הזנת נתונים בתוך המערכת, מתן הצעות מחיר, הכנת דוחות, תיאום אספקות ועבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים.

אחריות:

• קידום והנעה של פרוייקטים אדמינסטרטיביים, בהתאם לדרישות הלקוחות והצרכים העסקיים
• מתן מענה ללקוחות, פנימיים וחיצוניים, באופן מקצועי ויעיל
• עבודה מול ספקים, בהתאם להסכמים וביצוע תיאום ציפיות
• הזנת נתונים בתוך המערכת, באופן מדויק ומעודכן
• מתן הצעות מחיר, בהתאם לדרישות הלקוחות
• הכנת דוחות, בהתאם לדרישות הנהלת החברה
• תיאום אספקות, בהתאם לצרכים העסקיים
• עבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים, בהתאם לצורך

דרישות:

• שליטה מלאה באקסל ובשאר יישומי אופיס
• ניסיון בניהול אדמינסטרטיבי ובעבודת ממשקים מרובה
• ניסיון בהפקת דוחות, חשבוניות וכו’
• היכרות עם מערכת SAP (יתרון גדול)

השכלה והכשרה:

• השכלה אקדמית רלוונטית (תואר ראשון או שני)
• הכשרה מקצועית בתחום הניהול האדמיניסטרטיבי

כישורים אישיים:

• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש טובים
• יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית

תנאים:

• משרה מלאה, 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
• שכר ותנאים נוחים
• אופציות למעבר לעבודה מהבית לאחר תקופת ניסיון