סקירת חברה
תיאור המשרה
מזכיר/ה למשרד עורכי דין
מקום עבודה: אור יהודה, תל אביב והסביבה
משרה: מלאה
שעות עבודה: 8:45-17:00, א-ה
שכר: בהתאם לניסיון והכישורים
תיאור התפקיד
המזכיר/ה במשרד עורכי דין אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ושירותיות, כגון:
- מענה טלפוני וקבלת פנים
- משלוח פקסים והקלדה
- תיוקים
- תיאום פגישות
- עבודה מול עורכי דין במשרד
- עבודה במחשב
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות המחשב, כולל נט המשפט ומשפטית
- שירותיות, יחסי אנוש טובים, זריזות, מהירות קליטה
- נאמנות, מסירות, אמפתיות, הגינות, חריצות, נכונות להשקיע
- זמינות לעבודה במשרה מלאה
- שליטה בשפה העברית
להלן דוגמאות ספציפיות של משימות שיכולות להיות כלולות בתפקיד:
- מענה טלפוני: מתן מענה לכל הפניות הטלפוניות למשרד, לרבות לקוחות, עורכי דין, ספקים וכו'.
- משלוח פקסים: שליחת פקסים לגורמים שונים, כגון לקוחות, עורכי דין, בתי משפט, גופים ממשלתיים וכו'.
- הקלדה: הקלדה של מסמכים שונים, כגון מכתבים, חוזים, הסכמים וכו'.
- תיוקים: סידור ותיקון של מסמכים שונים במשרד.
- תיאום פגישות: תיאום פגישות בין עורכי דין ללקוחות, בין עורכי דין לבין עצמם וכו'.
- עבודה מול עורכי דין במשרד: סיוע לעוה"ד במשימות שונות, כגון הכנת מסמכים, איסוף מידע, בירורים וכו'.
- עבודה במחשב: שימוש במחשבים ובתוכנות שונות לצורך ביצוע המשימות השוטפות במשרד.
המזכיר/ה במשרד עורכי דין הוא/היא תפקיד חשוב ומשמעותי, המהווה חלק בלתי נפרד מהמשרד. המזכיר/ה אחראי/ת על ביצוע משימות רבות ומגוונות, ועבודתו/ה תורמת באופן ישיר לתפקוד המשרד.
