לחברת קולחי משגב דרוש/ה מזכיר/ת חברה

סקירת חברה

תיאור משרה: מזכיר/ת מנכ"ל

אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה, כולל:
  • ניהול יומן המנכ"ל, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
  • ריכוז מערך משאבי אנוש- נוכחות, גיוס ומיון, רווחה ועוד
  • ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
  • סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה בנושאים שונים- הגשת מסמכים וליווי פרויקטים בתקצוב מדינה, הגשה בהתאם לפורמטים הדרושים
  • עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים מתוכנת הקריאה מרחוק
  • אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
  • ריכוז מערך הטלפוניה, המחשוב והביטוחים של החברה תוך מענה לכלל הצרכים, בקרה ומעקב אחר חשבונות הספקים בנושא
  • ביצוע הכנות ותאומים לפרסום מכרזים עצמאיים או משותפים עם גורמי חוץ

דרישות:

• ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקידים אדמיניסטרטיביים, כולל ניסיון בניהול יומן, תיאום פגישות, ניסוח מסמכים ועבודה מול גורמים חיצוניים
• ידע מעמיק באופיס 365, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
• יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת ביטוי ועמידה מול קהל
• כושר ארגון וניהול זמן
• זמינות לעבודה במשרה מלאה, כולל שעות נוספות במידת הצורך

הצעות:

• משכורת תחרותית
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום והתפתחות