IneedJob | דרושים |

תיאור משרה

מזכיר/ה דרג הנהלה

מיקום: רמת החייל שעות עבודה: 12:00-19:00, לעיתים עבודה בשעות הבוקר

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה בדרג הנהלה אחראי/ת על ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, מעקב אחר משימות, כניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, וקבלה פרונטלית של אורחים.

האחריות כוללת:

• ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, כולל תיאום פגישות, מעקב אחר הזמנות, והכנת חומרים מקדימים
• מעקב אחר משימות של גורמים בכירים בארגון, כולל הגשת דוחות, התארגנות מפגשים, וטיפול בבקשות
• כניסה לפגישות של גורמים בכירים בארגון, תיעוד הפגישות, וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך
• הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, כולל איסוף מידע, עיצוב, והגשה
• קבלה פרונטלית של אורחים, כולל מתן מידע, הדרכה, וסיוע

דרישות:

• תעודת בגרות מלאה
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס (אקסל, פאוור פוינט, וורד ואאוטלוק)
• אנגלית ברמת כתיבה ודיבור - חובה

כישורים רצויים:

• דיסקרטיות ואמינות
• שירותיות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• הגדלת ראש
• יכולת תעדוף ותמרון בין משימות

תנאים:

• משרה מלאה
• תנאי שכר טובים
• מקום עבודה מאתגר ותומך

הערות:

• נא לציין בכותרת המייל את שם המשרה.

תיאור משרה

מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות

תיאור התפקיד

מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות אחראי/ת על מתן מענה ללקוחות החברה, מענה וסיוע לנהגי החברה, וטיפול בק אופיס.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, לרבות מענה לשאלות, טיפול בתלונות, ופתרון בעיות
• מתן מענה וסיוע לנהגי החברה, לרבות טיפול בהזמנות נסיעות, תיאום פגישות, וטיפול בבעיות שוטפות
• טיפול בק אופיס, לרבות ניהול יומן פגישות, ניהול דואר אלקטרוני, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית מלאה
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות האופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• יחסי אנוש מעולים
• שירותיות ונכונות לעזור
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות למשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תנאים טובים!

מטרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, טיפול בבקשות ובבעיות, ושירות לקוחות ברמה גבוהה.

תחומי אחריות:

• מענה טלפוני ללקוחות החברה, מתן מידע ושירות
• קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי
• טיפול בבקשות ובבעיות של לקוחות, תוך פתרון מהיר ומקצועי
• עבודה מול מערכת חשבשבת
• עבודה מול מערכת אופיס (Word, Excel, PowerPoint)

דרישות:

• תודעת שירות גבוהה
• ידע בחשבשבת
• ידע נרחב באופיס
• ניסיון בשרות לקוחות - יתרון
• ידע בהפעלת מחשב

המשרה מיועדת לאנשים שאוהבים לעבוד עם אנשים, בעלי תקשורת טובה ויכולת פתרון בעיות.

תיאור המשרה

פקיד/ה

מיקום המשרה: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• ידע בתוכנות אופיס, כולל וורד, אקסל, פאוארפוינט ודואר אלקטרוני
• ידע בהפעלת מחשב
• רציינות ואחריות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, כגון: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן, טיפול בדוא"ל, דיוור, הזמנות, חשבונות וכו'
• סיוע בעבודות משרדיות נוספות, על פי הצורך

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים
• מקום עבודה נעים ומאתגר

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם החברה: משתלת אייל

מיקום: מושב ישרש, בין רחובות לרמלה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: א'-ה' 8:00-16:00, שישי לסירוגין עד 12:00

תיאור המשרה:

המשרה כוללת את הפעולות הבאות:

• סידור ותיוק מסמכים
• עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בהנהלת חשבונות
• מכירה של דשא ללקוחות

דרישות:

• ניסיון קודם בתוכנת חשבשבת - חובה
• ניסיון קודם בתוכנת וריפון - יתרון
• בוגר/ת קורס הנהלת חשבונות 1+2 - חובה
• חריצות, סדר וניקיון

יתרונות:

• שכר גבוה למתאימים/ות
• עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית
• אפשרויות קידום

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

אם את/ה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות ותשוקה למכירות - מקומך איתנו!

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ת בק אופיס

מיקום: תל אביב (ליד היכל מנורה מבטחים)

משרה: מלאה

שעות עבודה: 08:30-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך

תיאור התפקיד:

פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במשרד עורכי דין מוביל בתחומו. התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• הזנת נתונים והקלדות
• עבודה במערכת ממוחשבת
• טיפול בדואר ופקסים
• מענה טלפוני ללקוחות
• עבודה עצמאית שדורשת שילוב של ירידה לפרטים עם יעילות

דרישות:

• ניסיון אדמינסטרטיבי/בק אופיס
• שליטה ביישומי מחשב, כולל Microsoft Office
• היכרות עם מערכת עודכנית - יתרון
• ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
• שירותיות, דייקנות ותשומת לב לפרטים הקטנים
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

תנאים:

• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרויות קידום
• עבודה בסביבה צעירה וdinamica

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: גובילד כנען בע"מ

מיקום: גיל עמל, הוד השרון

שכר: 8,000 ש"ח

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:30-16:30, ללא ימי שישי

תחילת עבודה: 1 ביוני 2023

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, מיילים, וגישה לעבודה במחשב של תוכנות נוספות
• שליטה בשפה האנגלית
• תודעת שירות וניסיון בעבודה עם לקוחות
• יכולת עבודה עצמאית – ראש גדול, סדר וארגון
• אמינות
• שליטה בתוכנת הרווחית – יתרון

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני שוטף לכל בעלי העניין בחברה
• כתיבת הצעות מחיר
• ניהול לו"זים וקביעת פגישות
• עבודה מול ספקים ולקוחות
• ניהול מלאי החברה תוך תיאומים ואחריות על אספקת סחורה
• גבייה, הוצאת חשבוניות וקבלות

מטרות התפקיד:

• לספק שירות אדיב ומקצועי ללקוחות החברה
• לנהל את הפעילות השוטפת של המשרד
• לתמוך בפעילויות השיווק והמכירה של החברה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

משרה: סייעת לרופא שיניים/מזכירה רפואית

מיקום: אור יהודה

סוג המשרה: חלקית

תנאים: משכורת גבוהה, תנאים טובים

דרישות:

• השכלה: סיום לימודי סייעת לרופא שיניים או מזכירה רפואית
• ניסיון: ניסיון בעבודה במרפאת שיניים
• תכונות אופי: התמדה, מסירות, גמישות, ראש גדול, אנרגיות

תיאור התפקיד:

הסייעת לרופא שיניים אחראית על סיוע לרופא השיניים במהלך הטיפולים, כולל:

• הכנת חדר הטיפולים
• הכנת המטופלים לטיפול
• עזרה לרופא השיניים במהלך הטיפול
• ניקוי והכנת הציוד לאחר הטיפול

בנוסף, הסייעת אחראית על עבודות מזכירות, כגון:

• תיאום פגישות עם מטופלים
• קבלת תשלומים
• ניהול מסמכים

שעות עבודה:

המשרה היא חלקית, ודורשת גמישות בשעות העבודה.

המשרה היא לטווח ארוך, ודורשת התמדה, מסירות, גמישות, ראש גדול ואנרגיות.

בכותרת המייל, צייני/ה את שם המשרה ואת העיר בה את/ה נמצא/ת.

תיאור משרה

אחראי/ת הזמנות

חברה תעשייתית קטנה באווירה משפחתית

מיקום: אור יהודה

היקף משרה: משרה מלאה

תחומי אחריות:

• שירות וקבלת קהל לקוחות
• פתיחת הזמנות טלפוניות
• הפקת הזמנות, חשבוניות וקבלות
• גביית חובות
• הוצאת דוחות מתוכנה פנימית, תיוקים
• הצעות מחיר

דרישות:

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/תפעולי
• סדר וארגון
• יכולת עבודה בלחץ ותמרון בין ריבוי משימות
• תודעת שירות גבוהה
• דייקנות וירידה לפרטים
• יוזמה וראש גדול

תנאים:

• שכר ותנאים מצוינים
• אווירה נעימה ומשפחתית
• הזדמנות להתפתח ולהתקדם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לפעילות ממשלתית ייחודית בפ"ת

היקף המשרה: 50% משרה

שעות עבודה: 3 ימים בשבוע, 7 שעות ביום

מיקום המשרה: פ"ת

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני פרונטלי למטופלים, רופאים ומוסדות רפואיים
• מתן ייעוץ מקצועי למטופלים בנושאים רפואיים
• הכנה לוועדות רפואיות בביטוח לאומי
• עבודה על דו"חות נתונים רפואיים
• טיפול בתיקים רפואיים

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתור מזכיר/ה רפואי/ת או בגוף העוסק במתן שירות רפואי
• שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל אופיס
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה תחת לחץ
• זמינות לעבודה במשרה חלקית

יתרונות:

• עבודה משמעותית במסגרת ממשלתית ייחודית
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרות להתפתחות מקצועית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מזכיר/ה רפואית

היקף המשרה: מלאה

מיקום: אור יהודה

זמינות: ימי שישי לסירוגין, ימי ב' - משמרת ערב

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני
• קבלת קהל
• גביית כספים
• קביעת תורים
• עבודה מול רופאים ומטופלים
• הצעת חשבוניות

דרישות:

• יחסי אנוש טובים ורגישות - חובה
• ניסיון בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה ממחושבת - חובה
• תואר ראשון - יתרון
• מזכיר/ה רפואית - יתרון
• מנהל/ת לשכה - יתרון

תנאים:

• תנאים טובים למתאים/ה

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: חברת היי-טק מובילה בתחום אבטחת המידע

מיקום: נווה צדק, תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול יומנים – זימון פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים, טיפול בבקשות מיוחדות
• קשר עם ספקים בארץ ובחול – ניהול מו"מ, טיפול בהזמנות, מעקב אחר משלוחים
• עבודה מול הבנקים – מעקב אחר תזרים המזומנים, הכנת דוחות חודשיים
• טיפול בחשבונות החברה – גבייה, תשלום ספקים, מעקב אחר התקציב
• כתיבת פרוטוקולים – פגישות פנימיות וחיצוניות

דרישות:

• רקע באדמיניסטרציה
• אנגלית ברמה גבוהה (תקשורתית ומקצועית)
• יכולת לנהל ולתעדף משימות מרובות
• דיווח קוהרנטי ואמין
• מראה והתנהגות ייצוגיים
• ראש גדול, יזמה, סקרנות
• קבלת סמכות ממונה
• יכולת להבין את רוח המשימה ולפעול על פיה

הצעות למועמד/ת המתאים/ה:

• עבודה בסביבה יצירתית, צעירה ודינמית
• אפשרויות קידום והתפתחות
• תנאים סוציאליים מעולים

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד - עוזר/ת אישית למנכ"ל

חברת ניהול ופיקוח בנייה יוקרתית בגבעת שמואל

משרה מלאה

תנאים מצוינים

תיאור התפקיד

• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מעקב אחר ביצוע משימות
• הכנת דו"חות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות שוטפות
• טיפול במסמכים, דיוור אלקטרוני, שירות לקוחות
• ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
• ליווי המנכ"ל באירועים ופעילויות

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי
• ניסיון בתחום המנהל או אדמיניסטרציה
• עדיפות לבעלי הכשרה ו/או ניסיון בתחום הבניה
• שליטה מלאה בתוכנת אקסל
• יכולת למידה מהירה, מיקוד ודיוק
• הבנה מערכתית וירידה לפרטים
• אסרטיביות ויוזמה
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד
• יכולת ניתוח, יוזמה ודייקנות

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• עבודה בגבעת שמואל

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

פקיד/ת גבייה

תחום ההוצאה לפועל

מיקום: אור יהודה

היקף משרה: משרה מלאה, צהריים או ערב

תיאור התפקיד:

• גביית כספים מלקוחות בחובות בהוצאה לפועל
• ניהול מערך הגבייה, כולל יצירת תוכניות תשלומים, מעקב אחר תשלומים, טיפול בהסדרים וכו'
• מענה טלפוני שוטף ללקוחות וחייבים

דרישות:

• ניסיון בתחום ההוצאה לפועל, יתרון
• ידע וניסיון בתוכנת עודכנית פלטינום, יתרון
• חריצות, עמידה ביעדי גבייה, יכולת לעבוד תחת לחץ
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

הצעה:

• שכר מתגמל בהתאם לניסיון
• תנאים סוציאליים מלאים
• סביבת עבודה נעימה ומאתגרת

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת משרד

מיקום: אור יהודה

שעות עבודה: 08:30 עד 17:30, חמישה ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

• מתן שירותי משרד ואדמיניסטרציה הכוללים:
  • ישיבה בקבלה
  • מענה לטלפונים
  • תיאומי פגישות ויומנים
  • קבלת אורחים
  • טיפול בדואר פנימי וחיצוני
• עבודה ומתן שירותים לכל מחלקות החברה
• עבודה במערכת הפריוריטי Priority (כולל מעקב הזמנות רכש)
• ניהול ספקים (ציוד, ניקיון, קייטרינג ועוד):
  • העברות כספים לחו"ל
  • העברות כספים בארץ
  • תשלומים לספקים
  • קליטת חשבוניות ספקים
  • מעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד של 3 שנים ומעלה
• יכולת ארגונית טובה וראש גדול
• יכולת לימוד מהירה
• יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
• יחסי אנוש טובים
• יכולת התנהלות עצמית
• עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
• שליטה טובה בתוכנות פריוריטי ובאופיס

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

שם המשרה: נציג/ת גבייה משפטית

חברה: HackerU

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00, ימי שישי בהתאם לצורך

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון במשפטים
• הסמכת עורך/ת דין
• ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי או טלפוני - יתרון
• יכולות: אסרטיביות, יכולת ניהול משא ומתן, ראש גדול, יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה טובה מול תוכנות אופיס (במיוחד אקסל), דייקנות

תיאור התפקיד:

• גבייה שוטפת של תשלומים מלקוחות החברה, הן פרונטלית והן טלפונית
• הסדרי גביה וטיפול לסטודנטים במסגרת שכר לימוד
• גביית חובות וטיפולים משפטיים
• טיפולי גביה משפטי בעת הצורך
• הנפקת דוחות גביה יומיים וחודשיים
• עדכון הוצאות תשלומים מול המערכת
• בקרה על הרשמות ותקינות החוזים

**התפקיד כולל אחריות רבה על גביית תשלומים מהלקוחות, הן דרך הטלפון והן באופן פרונטלי. הנציג/ת אחראי/ת ליצירת קשר עם לקוחות, להסביר להם את חובם ולנסות להגיע להסדרי תשלום. במקרים בהם החוב אינו משולם, הנציג/ת אחראי/ת לטיפול משפטי בנושא.

**התפקיד דורש יכולות תקשורת מצוינות, יכולת ניהול משא ומתן ויכולת עבודה תחת לחץ. כמו כן, הנציג/ת צריך/ה להיות בעל/ת ראש גדול, יצירתיות ויוזמה.

אם את/ה עורך/ת דין מוסמך/ת עם ניסיון בשירות לקוחות, את/ה מוזמן/ת להגיש מועמדות למשרה זו.

תיאור משרה

שם המשרה: מתאם/ת פרויקטים

חברה: מילים - הסניף הישראלי של חברת התרגום TransPerfect

מיקום: רמת גן

סוג משרה: משרה מלאה

תפקיד:

מתאם/ת הפרויקטים אחראי/ת על תפעול ומעקב של פרויקטים בתחום התרגום. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• קבלת פרויקטים חדשים וחלוקתם למתרגמנים ולבודקים
• מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ועמידה בלוחות זמנים
• פתרון בעיות וטיפול בבקשות
• עבודה מול מחלקות פנימיות וספקים חיצוניים

דרישות:

• תואר ראשון
• ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון
• שליטה מלאה באופיס
• מיומנויות תקשורת גבוהות בכתב ובעל פה
• מולטיטסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה כוללת:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

מזכיר/ה

חברה: חברת בנייה מובילה בתחומה מיקום: הרצליה פיתוח היקף משרה: משרה מלאה, 08:00-17:00, ופעמיים בשבוע 10:00-19:00

תיאור התפקיד:

• עבודה בצוות, איוש עמדת קבלה
• משלוחים
• מענה לטלפון
• ניהול מספר יומנים במקביל
• קבלת אורחים
• תיוקים
• הקלדת נתונים

דרישות:

• תואר ראשון - יתרון
• "ראש גדול"
• תקתקנות
• עבודה בצוות
• סדר וארגון

מידע נוסף:

• חברה מובילה בתחומה, עם אווירה צעירה ודינמית
• תנאים מעולים למתאימים

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

משרה: מלאה

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה, לרבות:

• ניהול יומנים של מנכ"ל וחברי הנהלה
• מענה לטלפונים
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות קבלת לקוחות, שליחת דואר וכו'
• הכנת, תיאום, סיכום ומעקב אחר ישיבות הנהלה
• ניהול יומני חדרי ישיבות
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
• ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה של מנכ"ל וחברי הנהלה
• עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכלים מקבילים)
• הגשת ערבויות למכרזים

דרישות התפקיד

• ניסיון בניהול משרד בכיר של לפחות 4 שנים
• יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
• יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
• שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
• ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
• ביצועיסטיות, סגירת משימות עד הסוף
• אסרטיביות
• יכולת הבחנה בין עיקר לטפל

הערות

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה דורשת זמינות מלאה

תיאור המשרה

חברה ותיקה בתחומה במבוא חורון, דרושה/ה פקיד/ה לניהול מערך הזמנות, הפקת חשבוניות, טיפול בלקוחות וגבייה.

תיאור התפקיד:

• ניהול מערך הזמנות, כולל איסוף הזמנות, טיפול בהן, תאום מול ספקים והובלות.
• הפקת חשבוניות ללקוחות.
• טיפול בלקוחות, כולל מענה לשאלות, פתרון בעיות ושירות מצוין.
• גבייה מלקוחות.
• עבודה מול סוכני החברה וחברת ההובלות.

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה.
• ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
• ניסיון בגבייה.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת תקשורת טובה ושירותיות.
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה.

תנאים:

• משרה מלאה, 8:00-17:00 א' - ה'.
• העבודה במבוא חורון.
• אפשרות לעבודה מרחוק חלק מהזמן.
• תנאים סוציאליים טובים.

תיאור משרה

משרה: מזכיר/ה למשרד עו"ד

מיקום: ראש העין

היקף משרה: חלקית (20-30 שעות בשבוע)

שעות עבודה: גמישות

דרישות:

• ניסיון קודם של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה בסביבת הי-טק - חובה
• שליטה מלאה בשפה העברית, יתרון בשפה נוספת
• שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office
• תודעת שירות גבוהה
• כושר ארגון וניהול זמן
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות

תיאור התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ללקוחות ולספקים
• ניהול יומן הפגישות של עורכי הדין
• הכנת מסמכים משפטיים
• טיפול בדואר ופקסים
• עבודה מול מערכות מידע

המשרה מתאימה למשרת אם או לעבודה נוספת.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ומתאמת לוגיסטית

חברת סטארט-אפ בתחום הציוד הרפואי

תיאור התפקיד

חברת סטארט-אפ בתחום הציוד הרפואי מגייסת מנהלת אדמיניסטרטיבית ומתאמת לוגיסטית.

התפקיד כולל אחריות לוגיסטית על ניהול המשרד ופעילות שוטפת מול ספקים ומפיצים, וכן אחריות בשפה האנגלית על תאום וניהול פעילות פנימית וחיצונית מול אירופה וארה"ב, כולל תמיכה בהנהלת החברה שחלקה בארה"ב, דירקטוריון החברה, רופאים מובילים, ויועצים.

תחומי אחריות

• ניהול תשתיות המשרד מול ספקים, הזמנת ציוד לתפעול השוטף של המשרד (ציוד משרדי, ניקיון, כיבודים, תיקשורת וכו') , הזמנת טיסות.
• עזרה לסמנכל כספים בהכנת חומר למשכורות וטיפול בהחזרי הוצאות של עובדי החברה.
• תמיכה בצוות קליני ושיווק בהכנה לכנסים.

דרישות

• אנגלית ברמת שפת אם - יתרון משמעותי.
• ניסיון קודם של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה בסביבת הי-טק - חובה.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת ונכונות לעבודה בצוות, אחריות, מסירות וראש גדול.
• כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ.
• אמינות ודיסקרטיות.
• פרואקטיביות , יוזמה, סדר ואירגון , ראש גדול ויכולת למידה.
• השכלה אקדמאית.

הצעות שכר ותנאי עבודה

• שכר תחרותי בהתאם לניסיון והכישורים.
• תנאים סוציאליים מעולים.
• סביבת עבודה צעירה, דינמית ומאתגרת.

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ת הוצל"פ וניהול משרד

מיקום המשרה: אור יהודה, ישראל

שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה'

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה – הכרחי
• נכונות לעבודה מאומצת
• ראש גדול, ארגון, דיוק וסדר
• התמצאות בתוכנות אופיס ואינטרנט
• שירות צבאי או לאומי-יתרון

תיאור התפקיד:

הפקיד/ה אחראי/ת על ביצוע משימות הוצל"פ, ניהול המשרד ושירות לקוחות.

משימות הוצל"פ:

• ביצוע פעולות הוצל"פ על פי הנחיות בית המשפט
• טיפול בתיקוני הוצל"פ
• ניהול מעקב אחר תיקוני הוצל"פ

ניהול משרד:

• ניהול יומן פגישות
• טיפול בדואר ופקסים
• ניהול מערכת הנהלת החשבונות
• שירות לקוחות

תנאים:

• משרה מיידית לטווח ארוך
• שכר בהתאם לניסיון
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור המשרה

שם החברה: חברת ייבוא ושיווק מובילה בענף האופטיקה

מיקום המשרה: הרצליה פיתוח

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות העבודה: 09:00-18:00, א-ה

תיאור התפקיד:

לחברת ייבוא ושיווק מובילה בענף האופטיקה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת מחסן (בק-אופיס).

במסגרת התפקיד:

• מתן שירות לקוחות טלפוני ללקוחות החברה ולסוכניה
• הוצאת חשבוניות
• בדיקת תקינות פיזית של המוצרים (משקפיים)

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתחום השירות ללקוחות
• ניסיון הכרחי בתוכנת PRIORITY
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

הצעת שכר:

בהתאם לניסיון והכישורים

תיאור משרה

מזכירה / מנהלת משרד טלפוניות

מרפאה בתל אביב

משרה מלאה

דרישות:

• יחסי אנוש טובים
• אנגלית ברמה גבוהה
• שליטה במחשב ובאינטרנט
• תכונות אישיות: רגועה, קשובה, סבלנית ואכפתית
• כושר ביטוי גבוה
• ביצועיסט/ית עם מחויבות לעבודה ורצון ללמוד ולהצליח

אחריות:

• קבלת מטופלים
• מענה טלפוני
• גבייה ותשלומים מלקוחות
• הוצאת שיחות למטופלים
• תיאום פגישות ביומן

שעות עבודה:

• ימים א'-ה'
• משעות הצהריים 17:00-8:30

מקום העבודה:

• תל אביב, ליד רכבת השלום

משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

המשרה מיועדת לאנשים בעלי מוטיבציה גבוהה, רצון ללמוד ולהתפתח, ויכולת לעבוד תחת לחץ.

אנו מחפשים אדם אחראי, יסודי ומקצועי, שיוכל להשתלב בצוות שלנו ולהעניק שירות מצוין למטופלינו.

תיאור משרה

משרה: עוזר/ת ממונה בטיחות

היקף משרה: חצי משרה

מיקום: אור יהודה

חברה: חברה מובילה בתחום הגזים

תיאור התפקיד:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בממונה הבטיחות, לרבות:
  • ניהול לוח הזמנים של הממונה
  • ניהול התקשורת עם גורמי חוץ
  • הכנת דיווחים ורשומות
• קליטת חומרים למערכת הבטיחות
• עדכון והקלדת נתונים במערכת הבטיחות
• סיכום ישיבות בטיחות

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרציה ותפעול - חובה
• אנגלית - חובה
• ידע בתוכנות Office - חובה
• יכולת עבודה עצמאית ועם צוות
• יכולת עבודה תחת לחץ

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מעולים
• עבודה בסביבה דינמית ומשפחתית

תיאור המשרה

ליבואנית מוצרי מזון דרוש/ה פקיד/ת מלאי ולוגיסטיקה ומכירות

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00

מקום העבודה: אזור בית שמש

תיאור התפקיד:

• עבודה יומית מול מרלוג החברה, כולל מעקב אחרי משלוחים לחנויות, הכנסה מוצרים למלאי, מעקב מלאי והתראה על הזמנות מספקים
• תמיכה במערכך המכירות, כולל הכנת דוחות ומתן מענה שרותי ללקוחות

דרישות:

• יכולת קריאה והבנה בשפה האנגלית
• הכרת יישומי אופיס בדגש על אקסל
• הכרת תוכנת ERP - יתרון
• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה
• יכולת עבודה מהירה ועצמאית

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

האחריות המרכזית של פקיד/ת המלאי ולוגיסטיקה ומכירות היא לוודא את תפקודו השוטף של המלאי והלוגיסטיקה של החברה. התפקיד כולל מגוון משימות, כגון:

• מעקב אחר משלוחים לחנויות
• הכנסה מוצרים למלאי
• מעקב מלאי והתראה על הזמנות מספקים
• הכנת דוחות למכירות
• מתן מענה שרותי ללקוחות

המשרה פונה לאנשים עם הכשרה וניסיון בתחום האדמיניסטרציה, ויכולת עבודה מהירה ועצמאית.

העבודה במשרה היא במשרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00. משרדי החברה ממוקמים באזור בית שמש.

תיאור המשרה

שם החברה: פרימוורה

מיקום: צורן, ישראל

סוג המשרה: מלאה או חלקית

שעות עבודה: א'-ה', 9:00-17:00, יום שלישי סיום עבודה בשעה 14:00. יום שישי עד השעה 12:00

תיאור המשרה:

חברת פרימוורה, המובילה בתחומה, מחפשת איש/ת אדמיניסטרציה ושיווק לאולם התצוגה בצורן.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• קבלת פנים ושירות לקוחות
• ניהול מערכת הזמנות ומעקב אחר ביצוען
• ניהול מלאי והזמנת מוצרים
• עבודה עם ספקים
• עזרה בהכנת תערוכות ואירועים
• שיווק ומכירות מוצרים

דרישות:

• ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי
• ניסיון במכירות מול לקוחות פרונטלים
• שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס, תוכנות גרפיות וכו')
• יתרון: ניסיון ורקע מתחום העיצוב או תחום דומה

השכלה:

• תואר ראשון בתחום אדמיניסטרציה, שיווק או עיצוב - יתרון

כישורים:

• תקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• אוריינטציה לשירות לקוחות

תנאים מעולים למתאימים/ות

הערות:

• המשרה מתאימה למועמדים מהאזור

תיאור משרה

שם התפקיד: עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת

היקף המשרה: משרה מלאה

מיקום: רמלה-לוד

שעות עבודה: 07:00-16:00

תיאור התפקיד:

העובד/ת האדמיניסטרטיבי/ת במחלקה המסחרית בחברה קבלנית אחראי/ת על ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, כגון:

• ניהול יומנים של עובדים
• ניהול תיקים של לקוחות
• הכנת הצעות מחיר
• טיפול בחשבונות
• גבייה
• עבודה עם תוכנות מחשב

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• רקע בהנהלת חשבונות, רכש או גבייה
• שליטה באקסל
• ידע בתוכנות בינארית או רמדור
• תכונות אישיות: בגרות ומשמעת, סדר וארגון, יכולת קבלת מרות
• מגורים באזור רמלה-לוד - יתרון משמעותי
• ידע בשפה הרוסית - יתרון

הצעת שכר: בהתאם לניסיון ולכישורים

פרטים נוספים:

החברה קבלנית מובילה בתחומה, הממוקמת באזור רמלה-לוד. החברה מעסיקה כ-100 עובדים ומספקת מגוון רחב של שירותים בתחום הבנייה והתשתיות.

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ה

מיקום: חיפה

היקף משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: א'-ה', 8:00-17:00

דרישות:

• מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שירותיות ויחסי אנוש טובים
• שליטה בעברית ברמה גבוהה
• ניסיון במענה טלפוני וטיפול בהזמנות - יתרון
• ניסיון בניהול משרד - יתרון

תיאור התפקיד:

• קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
• מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
• טיפול בהזמנות ומשלוחים
• הכנת הצעות מחיר
• עבודה מול ספקים
• טיפול בדואר ופקסים

החברה:

ענק הוילונות היא חברה מובילה בתחום הוילונות בישראל. החברה מציעה מגוון רחב של וילונות, אביזרי תלייה ושירותי תפירה בהתאמה אישית.

תנאים:

• תנאים מצוינים
• מקום עבודה נעים ומזמין
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

רכז/ת אדמיניסטרציה

לחברה מובילה בתחום החשמל

מיקום: לוד

היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע

שכר: הולם למתאימים

תיאור התפקיד

הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על תפעול שוטף של המשרד, כולל:

• מתן מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
• קביעת פגישות
• ניהול יומנים
• טיפול בבקשות ותלונות של לקוחות וספקים
• הכנת מסמכים ורישומים
• עבודה מול מערכות מידע

דרישות התפקיד

• שליטה מלאה בתוכנת אקסל
• ידע בתוכנת בינארית או רמדור
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• ניסיון בהנהלת חשבונות, רכש או גביה - יתרון

כישורים

• יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים
• יכולת תקשורת ושירות לקוחות מעולים
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת למידה מהירה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

תיאור משרה

שם התפקיד: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חברה: חברה אטרקטיבית בתחום הפארמה בת"א

מיקום: תל אביב

משרה: מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00

תיאור התפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ועובדי החברה. תחומי האחריות כוללים:

• טיפול בכל הקשור לנסיעות לחו"ל, כולל הזמנת טיסות, מלונות, ויזות ועוד.
• הכנת דו"חות נסיעה.
• טיפול בספקי תקשורת, כולל טלפוניה, אינטרנט ועוד.
• טיפול בנושאי רווחה לעובדים, כגון ארוחות צהריים, ימי גיבוש ועוד.
• אירוח מבקרים.
• ניהול מלאי הציוד המשרדי.
• הכנת חדר ישיבות.

דרישות:

• אדם/ה נעים/ה הליכות, אוהב/ת אדם, אדיב/ה ושירותי/ת.
• אינטליגנציה (גם רגשית), יסודיות, מוטיבציה גבוהה, מסירות וחריצות.
• עברית רהוטה, אנגלית ברמת ניהול שיחה וכתיבת מיילים.
• יכולת עבודה בשיטת "שגר ושכח" ו-Can do attitude.

תנאים:

• משכורת ותנאים מעולים
• אפשרויות קידום
• עבודה בחברה איכותית

תיאור משרה

שם המשרה: רכז/ת ועדות ותהליכים מקצועיים

מיקום: רמת גן (אזור צומת עלית)

משרה: מלאה

שעות עבודה: ימים א-ה, 8:00-16:30, פעם בשבוע עד 18:30

תיאור התפקיד:

רכז/ת הוועדות והתהליכים המקצועיים אחראי/ת על ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי הטיפול בחברי הארגון. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• רישום חברים חדשים, טיפול בבקשות ובהצעות, מענה טלפוני, התכתבויות, בדיקת מידע ומסמכים
• הכנת דו"חות, תיקים אישיים וחומר רקע לדיוני הוועדות
• השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
• עבודה במערכות מחשב, עבודה ותיאומים מול מחלקות אחרות בארגון

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה
• מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה טובה מאד, בעיקר לשיחות ומיילים קצרים
• יכולת ניסוח טובה מאד בעל-פה ובכתב
• תואר ראשון - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות
• אחריות ודייקנות
• יכולת עבודה בצוות
• נכונות לעבודה בשעות נוספות
• גישה שירותית ואדיבה
• יחסי אנוש טובים מאד

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תנאים:

• משרה קבועה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים

תיאור משרה

נציג/ת שירות טלפוני למוקד זימון תורים

בית חולים שמיר אסף הרופא

אור יהודה, ישראל

שכר שעתי: 32.70 ש"ח כולל הבראה

ימי עבודה: א'-ה', 8:00-16:00

אופציה לשעות נוספות

תנאיי העסקה:

• תשלום נסיעות
• קרן השתלמות מהיום הראשון
• ארוחות מסובסדות
• חניה לעובדים/ות המגיעים/ות ברכב פרטי

תיאור התפקיד:

נציג/ת השירות הטלפוני אחראי/ת על מענה טלפוני ללקוחות בית החולים, מתן מידע ושירות ללקוחות, זימון תורים, הטיפול בבעיות טכניות ועוד.

דרישות:

• ניסיון בתפקיד של מזכיר/ה רפואי/ת או לימודי תעודה בתחום - חובה
• נכונות למשרה קבועה לאורך זמן
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת בינאישית גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ

חובות התפקיד:

• מענה טלפוני ללקוחות בית החולים
• מתן מידע ושירות ללקוחות
• זימון תורים
• הטיפול בבעיות טכניות
• עבודה על פי נהלים ופרוצדורות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה

תיאור התפקיד

לקליניקה בתחום האסתטיקה, דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה. העבודה בימי ראשון, שלישי, רביעי, וחמישי.

• ימי ראשון: 11:00-18:00
• שאר הימים: 15:00-20:00

האחריות כוללת:

• קבלת קהל ושירות לקוחות
• תיאום פגישות וטיפולים
• ניהול תיקים רפואיים
• עבודה עם תוכנות מחשב ותוכנות אופיס

הדרישות:

• ידע בייישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה!
• רצינות ואחריות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ

תנאים

• תנאים טובים ואפשרויות קידום למתאים /ה!

משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת ייעוץ

מיקום: אור יהודה, תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 09:00-18:30 + שעות נוספות

תיאור התפקיד:

• מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• עזרה אישית למנכ"ל

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית
• שליטה ברמה גבוהה באופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת עבודה תחת לחץ
• אחריות אישית ומקצועית
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• כושר ביטוי וורבלי גבוה
• ראש גדול ויכולת הגדלת ראש
• אוטודידקטיות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור תפקיד

מנהלת/ה משרד, מרכז טיפולי לילדים

מיקום: אור יהודה

משרה: מלאה

משכורת: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד:

מנהלת/ה המשרד אחראית על ניהול השוטף של המרכז הטיפולי, כולל:

• קבלת קהל ומענה טלפוני
• קביעת תורים לטיפולים, ארגון יומנים מטפלים ואנשי הנהלה ותיאום מול הורים
• רישום הורים לפעילויות המרכז
• עבודה על מערכות מידע של קופות החולים ושל העמותה
• ארגון, עיצוב והקלדת מסמכים ומצגות
• ניהול הזמנות רכש, איתור ותקשורת עם ספקים, בקרה על תקציבים וחשבוניות, הפקדות בנקאיות
• אחריות על מבנה המרכז ציוד, קשר עם צוות הניקיון והאחזקה, ארגון חדרים לקראת אורחים ופעילויות שונות

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד לפחות שנה
• יכולת תקשורת גבוהות, נעים הליכות ובעל/ת יחסי אנוש מעולים
• שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון בשימוש במערכות מידע
• יכולת לתפקד בתנאי לחץ ובריבוי משימות
• יכולת לפתרון בעיות וניהול עצמי של משימות
• חריצות, אמינות ויכולת שמירה על דיסקרטיות
• תואר ראשון - יתרון

התפקיד כולל הזדמנויות לפיתוח מקצועי והתקדמות, עבודה עם צוות מקצועי ותומך, ותנאי שכר הוגנים.

תיאור משרה

שם המשרה: רכז/ת פעילות חינוכית

מקום העבודה: תל אביב-יפו

סוג המשרה: משרה מלאה

שעות העבודה: 08:00-16:00, 5 ימים בשבוע

תנאי שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון
• רקע בחינוך
• אחריות ויכולת תפעולית גבוהה
• יכולות הפקה
• מיומנויות תקשורת עם הורים וילדים
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אינטרנט, מיילים
• היכרות עם סביבה העוסקת בחינוך יתרון
• תפיסת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצויינים

תיאור התפקיד:

רכז/ת הפעילות החינוכית אחראי/ת על תכנון, ניהול והובלה של פעילויות חינוכיות עבור ילדים והורים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• תכנון וביצוע פעילויות חינוכיות מגוונות, כגון חוגים, אירועים וימי עיון
• ניהול תקציב והוצאות
• גיוס משתתפים
• שיווק ויחסי ציבור
• עבודה מול צוות מורים
• עבודה מול הורים

המשרה מתאימה לאנשים עם אהבה לילדים, רצון לתרום לקהילה ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית.

תיאור המשרה

שם המשרה: מוקדן/ית עירוני

שם המחלקה: המוקד העירוני

היקף המשרה: בין 120-96 שעות חודשיות

עבודה במשמרות:

• ימים ראשון עד חמישי בין השעות 23:00-15:00
• ימים ראשון עד חמישי בין השעות 15:30-07:00

דרישות:

• סטודנט/ית לתואר ראשון במוסד מוכר להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד הכלכלה
• נכונות לעבודה בכל סוגי המשמרות
• ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
• תודעת שירות גבוהה
• מוטיבציה ויכולת פתירת בעיות
• יכולת עבודה בצוות ושיתופי פעולה

תיאור התפקיד:

המוקד העירוני 106 הוא שירות החירום והמידע העירוני של עיריית יהוד מונוסון. המוקד מעניק שירותי מידע, שירותים מוניציפליים, סיוע חירום ועוד.

תפקיד המוקדן/ית הוא לקבל פניות טלפוניות מציבור התושבים, לתת מענה ושירות מקצועי, ולסייע בפתרון בעיות.

האחריותות:

• קבלת פניות טלפוניות מציבור התושבים
• מתן מענה ושירות מקצועי
• סיוע בפתרון בעיות
• דיווח על תקלות ובעיות

המשרה כוללת:

• שכר גבוה
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרות לעבודה במשרה חלקית

למי מתאימה המשרה:

המשרה מתאימה לסטודנטים/יות בעלי יכולת תקשורת טובה, שירותיות, מוטיבציה ויכולת עבודה בצוות.

תיאור משרה

מזכיר/ה למשרד לניהול פרויקטים

מיקום: אור יהודה

שעות עבודה: 08:00-17:00, חמישה ימים בשבוע

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

מזכיר/ה למשרד לניהול פרויקטים אחראי/ת על ביצוע עבודות אדמיניסטרציה כללית, כגון:

• מענה טלפוני
• הקלדות
• מעבר על מיילים
• זימוני פגישות
• תיוקים
• עבודה עם תוכנות משרדיות (Microsoft Office)

דרישות:

• שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמאית
• שירותיות ויחסי אנוש טובים

השכלה:

• השכלה תיכונית מלאה

ניסיון:

• ניסיון קודם בעבודה מזכירותית במשרד עסקי

יתרון:

• ידע באנגלית, עברית ושפות נוספות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תפקיד: נציג/ת שירות ומכירה טכני/ת

מיקום: מרכז הלקוחות באגף חלפים של יבואנית משאיות DAF ברמלה

משרה: מלאה

שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות הפונים לרכוש חלקי חילוף למשאיות
• מתן שירות ומכירות, לרבות:
  • ייעוץ מקצועי בתחום החלפים למשאיות
  • תיאום משלוחים
  • טיפול בבקשות שירות
• מענה לסוכני השטח בעניין סטטוס הזמנות וכו'

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות לקוחות ומכירות, לרבות ניסיון בתחום הרכב או החלפים - יתרון
• תודעת שירות גבוהה
• אוריינטציה מכירתית ויכולת ניהול משא ומתן
• אנגלית טובה
• הבנה טכנית טובה

תנאים:

• העסקה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• אווירה עבודה צעירה ודינאמית

בכותרת המייל יש לציין: "מועמדות למשרת נציג/ת שירות ומכירה טכני/ת"

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

שם המשרה: נציג/ת שירות לקוחות

מיקום: בית שמש

סוג משרה: משרה מלאה, גמישה (כולל אפשרות לעבודה מהבית)

תחילת עבודה: מיידית

תנאיי העסקה:

• תנאים סוציאליים מלאים
• הכשרה בתשלום
• עבודה במשמרות נוחות
• סביבת עבודה משפחתית ונעימה

תיאור התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ללקוחות הפונים לברורים ותשלומים (ללא מכירות)
• מענה לשאלות, בירורים ותלונות
• ביצוע פעולות על פי הנחיות
• טיפול בבקשות והזמנות

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש טובים
• תודעת שירות גבוהה
• אדיבות וסבלנות
• יכולת עבודה בצוות

הערות:

• המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים - משמרות גמישות
• משמרות בוקר/צהריים/ערב + שישי לסירוגין

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

מזכיר/ה רפואי/ת

פעילות ממשלתית ייחודית, פתח תקווה

50% משרה

משימות התפקיד

• מענה טלפוני וקבלת קהל פרונטלי
• מתן ייעוץ מקצועי למטופלים
• הכנה לוועדות רפואיות בביטוח לאומי
• עבודה על דו"חות נתונים

דרישות התפקיד

• ניסיון של שנתיים לפחות בתור מזכיר/ה רפואי/ת או בגוף העוסק במתן שירות רפואי
• שליטה וניסיון בתוכנת האקסל וביישומי אופיס
• שירותיות, סדר וארגון
• יחסי אנוש טובים

תנאי העבודה

• 50% משרה
• עבודה בפ"ת, 3 ימים בשבוע, 7 שעות ביום
• ימים ושעות: ימים א'-ה' 08:00-15:30

הערות

• התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד
• תעודת מזכירות רפואית היא לא חובה, אך תהווה יתרון משמעותי

תיאור משרה

שם המשרה: מזכיר/ה

מקום עבודה: בית ספר יסודי בכפר חסידים ב'

ימים ושעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-15:30

דרישות:

• ניסיון כמזכיר/ה לפחות שנה
• שליטה וניסיון בתוכנת האקסל וביישומי אופיס
• זמינות מיידית - עדיפות
• יכולת הגעה עצמאית לכפר חסידים ב'

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד
• מענה טלפוני
• מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בית ספריים

אחריות:

• ניהול יומן פגישות
• קבלת קהל
• טיפול בדואר ופקסים
• ניהול חשבונות
• הכנת מסמכים
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול הורים וצוות בית הספר

הצעה:

• עובד/ת חברה מהיום ה-1
• משרה לטווח הארוך
• שכר מינימום + החזר נסיעות לפי תחבורה ציבורית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם המשרה: נציג/ת שירות אופרטיבי

מיקום המשרה: אור יהודה, מדינת ישראל

שעות עבודה: שלושה ימים בשבוע (ראשון, רביעי וחמישי), בין השעות 09:00 עד 15:00

חובות:

• פתיחה, מעקב וניהול שוטף של תיקי לקוח
• מענה אנושי טלפוני
• תיאום ועבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל

דרישות:

• אנגלית ברמה גבוהה
• יתרון לשפות נוספות
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
• יחסי אנוש טובים ויכולת לעבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

המשרה כוללת:

• משכורת ותנאים מצוינים
• הזדמנות לעבודה בסביבה צעירה ודינמית
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

משרה: מזכיר/ה במשרד עורכי דין

מיקום: מרכז הארץ

משרה: מלאה

שעות עבודה: א'-ה', 9:00-17:00

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד שוטף, כולל:
  • מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
  • תיאום פגישות
  • תיוק וניהול מסמכים
  • קבלת קהל
• ניהול אדמיניסטרטיבי, כולל:
  • ניהול חשבונות
  • תמיכה בעוזרי עורכי הדין
  • סיוע משפטי בסוגיות אדמיניסטרטיביות

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום המזכירות או ניהול משרד
• תעודת בגרות מלאה
• אוריינטציה שירותית ויכולת עבודה בצוות
• ידע בתוכנות המשרדיות השונות
• עברית ברמה גבוהה

תנאים:

• שכר ותנאים טובים
• מקום עבודה נעים ומקצועי

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

הערה:

המשרה מיועדת למועמדים/ות שמקום מגוריהם במרכז הארץ.

תיאור המשרה

מזכיר/ת חברה

אלדור טכנולוגיות תקשורת

אור יהודה

משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון וידע בתחום המזכירות, לרבות ניהול יומן, מענה טלפוני, ארגון משימות, עבודה מול מנהלים וטיפול בלקוחות.
• ידע מעמיק באנגלית, הן בכתב והן בעל פה.
• כושר התנסחות גבוה בכתב ובע"פ.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• דייקנות, אמינות ויסודיות.

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני למגוון פניות מלקוחות, ספקים ועובדים.
• ניהול יומן המנהלים, כולל תיאום פגישות, זימון אורחים וטיפול בהזמנות.
• ארגון משימות וטיפול בהן, בהתאם להנחיות המנהלים.
• מעקב אחר התיקים המנוהלים על ידי המשרד ומעקב ביצוע משימות והחלטות.
• ניהול שליחויות.
• עבודה מול מנה"ח.
• ביצוע משימות מקצועיות מגוונות, בהתאם לצורך.

תנאי העבודה:

• משרה מלאה, ימים א' - ה', בין השעות 08:00-17:00.
• שכר בהתאם לניסיון וההשכלה.
• תנאים סוציאליים מלאים.

תיאור משרה

שם המשרה: רפרנט/ית תפעול ובק אופיס

חברה: חברת אשראי ציבורית ומובילה לעסקים

מיקום: תל אביב

שעות עבודה: 8:30-17:30 (גמיש)

תנאים סוציאליים: בונוס שנתי, ביטוחים, ימי חופשה, חופשת מחלה ועוד

תפקיד:

• טיפול במסמכי תיק הלקוח, כולל הקלדה, סריקה, תיוק ועוד
• הקלדת נתונים ועיבוד מידע
• תפעול שוטף במחלקה, כולל עבודה מול ספקים, לקוחות פנימיים וחיצוניים
• משימות נוספות לפי הצורך

דרישות:

• יכולת עבודה תחת לחץ
• הספק עבודה גבוה
• נכונות לעבודה מאומצת
• דייקנות, סדר ויסודיות
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• אחריות ו"הגדלת ראש"
• תואר ראשון - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד