חיפוש עבודה בתחום הצעות850. נמצאו 1706 משרות מתאימות

תיאור המשרה

תפקיד: עוזר/ת מנהל/ת לשכת הסגל

סוג המשרה: מלאה

תנאים: שכר תחרותי, תנאים סוציאליים מעולים

מטרות התפקיד:

• מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
• אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
• אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל.

אחריות התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי למתקשרים, קבלת קהל ותיאום פגישות.
• ניהול לו"ז המנל"א, טיפול בבקשות והיענות לדרישותיו.
• כתיבת סיכומים ודו"חות מישיבות ואירועים.
• מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
• עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל עבודה בשפה האנגלית.
• הובלת פרויקטים מגוונים, כגון: אירועים, כנסים, ימי עיון וכו'.
• טיפול ומעקב אחר תקציבי לשכת הסגל.

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני.
• ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
• ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
• כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה.

כישורים רצויים:

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע.
• ידע וניסיון בתחומי הניהול והארגון.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובתנאי מרובת משתנים.
• יכולת עבודה בצוות ועם גורמים שונים.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31.08.2023

תיאור תפקיד

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: חברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

לחברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד מגוון וכולל:

• ניהול יומנים של המנכ"ל, מנהלי הפרויקטים והעובדים השונים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כגון תיוק, הקלדות, טיפול במיילים ובדואר
• תמיכה למנהלי הפרויקטים הנמצאים בשטח, כולל תיאום פגישות, הכנת נהלים ודו"חות
• ביצוע גביה מול לקוחות החברה
• מתן שירות לקוחות, כגון מענה לשאלות וטיפול בתלונות
• טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית, כגון ריכוז החומר לרואה החשבון וטיפול בחשבוניות
• אחריות על אתר האינטרנט של החברה
• תמיכה באירועי החברה

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים
• שליטה בתוכנות אופיס ובאקסל בפרט (כולל נוסחאות בסיסיות)
• ידע /ניסיון בחשבשבת ובפריוריטי - יתרון משמעותי
• רקע בגבייה מלקוחות עסקיים - יתרון משמעותי
• יכולת עבודה באווירה רב משימתית ובתנאי לחץ
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• אמינות, יושר, יחסי אנוש מעולים

הצעת שכר: משא ומתן בהתאם לניסיון והכישורים

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

דרושים/ות קלדנים/יות לתחום בריאות הנפש

משרד הבריאות מחפש/ת קלדנים/יות לעבודה בתחום בריאות הנפש. העבודה מתקיימת במרכזים לבריאות הנפש בדרום הארץ: באר שבע, אופקים, אשקלון, קריית גת, שדרות ואשדוד.

העבודה כוללת:

• הקלדה של פרוטוקול ועדות פסיכיאטריות
• הקלדה של מסמכים רפואיים
• סיוע לעובדים סוציאליים ופסיכיאטרים

הדרישות:

• יכולת הקלדה טובה ותפעול מחשב
• שליטה ביישומי office
• יכולת עבודה בצוות
• סטודנט/ית או בעל/ת תואר ראשון - יתרון
• יכולת התניידות

התנאים:

• שעות עבודה: 8:00-14:00/15:00, 2-3 ימים בשבוע
• שכר: 32 ש"ח לשעה
• נסיעות
• תנאים סוציאלים מלאים

משרה מרתקת ומאתגרת בתחום בריאות הנפש, מתאימה מאוד לסטודנטים/יות.

תיאור משרה

שם המשרה: סיוע אדמיניסטרטיבי

מיקום: אור יהודה, ישראל

סוג המשרה: משרה מלאה

שכר: לפי ניסיון

תיאור התפקיד

הסיוע האדמיניסטרטיבי אחראי על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל המכירות ולמנהל הפרויקטים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של הסמנכ"ל והמנהל
• תיאום פגישות ואירועים
• הכנת חומרי עבודה
• מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני
• הכנת דוחות וניהול מעקב
• הכנת מצגות בעברית ובאנגלית
• עבודה על מערכת SAP

דרישות התפקיד

• ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות
• אנגלית ברמה גבוהה, קריאה וכתיבה
• שליטה באופיס כולל PP
• תואר אקדמי - יתרון גדול
• כושר ארגון וניהול משימות
• יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
• שירותיות ויכולת עבודה מול קהל

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר לפי ניסיון
• תנאים סוציאליים מלאים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

מיקום המשרה: אזור השרון היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל, כולל ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ועוד.
• השתתפות בהובלת פרויקטים שונים, כולל הכנת דוחות, מצגות, וניהול תקציבים.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבויות מרובות באנגלית.

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה במשך שנתיים לפחות.
• אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור).
• שליטה ביישומי אופיס, כולל Word, PowerPoint, ו-Excel ברמת VLOOKUP+PIVOT.
• יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה עם SAP.
• יתרון: תואר ראשון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים טובים וסביבת עבודה צעירה ודינמית

תיאור משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת

היקף משרה: משרה מלאה דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
• אנגלית ברמה גבוהה דיבור, כתיבה וקריאה - חובה!
• שליטה ביישומי אופיס - WORD, POWER POINT - חובה!
• שליטה ב-EXCELE ברמת VLOOKUP+PIVOT - חובה!
• ניסיון בעבודה עם תוכנות ERP יתרון משמעותי.
• תואר ראשון - יתרון.

תפקיד:

• אחריות על עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• הנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים.
• ניהול ודיווח שכר לרוח.
• עבודה מול ספקים ורשויות.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל כולל התכתבויות מרובות באנגלית.
• המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה.
• קבלת אורחים.

תיאור התפקיד:

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת על היבטים רבים של העבודה האדמיניסטרטיבית והחשבונאית של החברה. התפקיד כולל:

• ניהול עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
• טיפול בהנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית, כולל גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, ודיווח לרשויות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים, כולל פרסום המשרות, ראיונות, והכנת הסכמי עבודה.
• ניהול ודיווח שכר לרוח, כולל מעקב אחר שעות העבודה, תשלום שכר, והוצאת דוחות שכר.
• עבודה מול ספקים ורשויות, כולל טיפול בהזמנות, קבלות, ותשלומים.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבויות מרובות באנגלית.

המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה, ועל כן מועמדים/ות צריכים/ות להיות בעלי/ות כושר עבודה פיזי ותקשורתיות טובות.

תנאי העסקה:

• משכורת תחרותית
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

היקף המשרה: משרה מלאה

תחום תעסוקה: אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד

המנהל/ת המשרד אחראי/ת על התפקוד האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד, תוך מתן תמיכה לאנשי השטח והמטה.

תחומי האחריות כוללים:

• ניהול תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות רכש ציוד ועבודה מול ספקי שירותים.
• תמיכה מלאה לאנשי השטח והמטה, תוך התנהלות שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
• ניהול יומנים - תכנון פגישות ודאגה לעמידה בזמנים.
• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה.
• מענה טלפוני, הפקת דו"חות, ריכוז נתונים מתוכנת הנה"ח וניהול פרויקטים.
• הקלדת חשבוניות, תיוקים, וסיוע בניהול המשרד השוטף ולהנהלת חשבונות.

דרישות התפקיד

• ניסיון משמעותי בתפקיד דומה ויכולת ביצוע ברמה גבוהה.
• ידע בתוכנת פריוריטי - חובה.
• שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל ברמה מעולה (כולל נוסחאות) - חובה!
• נסיון בהנה"ח במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.
• אסרטיביות, חריצות, אנרגטיות, עצמאות בעבודה ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
• שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
• תואר בהנדסת בניין /הנדסת אדריכלות /תעשייה וניהול - יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים

• שכר ותנאים תלויים בניסיון והוותק.
• אופציות קידום.
• סביבת עבודה צעירה ודינמית.

דרוש/ה אדמנסטרטור/ית

תיאור התפקיד:

האדמנסטרטור/ית יהיה אחראי/ת על קידום והנעה של פרוייקטים, מתן מענה ללקוחות ועבודה מול ספקים, הזנת נתונים בתוך המערכת, מתן הצעות מחיר, הכנת דוחות, תיאום אספקות ועבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• קידום והנעה של פרוייקטים בהתאם ליעדים ולתקציב
• מתן מענה ללקוחות בנושאים טכניים ועסקיים
• עבודה מול ספקים, לרבות ניהול משא ומתן והזמנות
• הזנת נתונים בתוך המערכת
• מתן הצעות מחיר ללקוחות
• הכנת דוחות שונים, לרבות דוחות תפעוליים, פיננסיים ואחרים
• תיאום אספקות
• עבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים

דרישות התפקיד:

• השכלה גבוהה
• שליטה מלאה באקסל ובשאר יישומי אופיס
• ניסיון בניהול אדמנסטרטיבי ובעבודת ממשקים מרובה
• ניסיון בהפקת דוחות, חשבוניות וכו’
• יתרון לניסיון בעבודה עם SAP

שעות עבודה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)

תנאים נוספים:

• משכורת תחרותית
• בונוסים
• ביטוחים
• ימי חופשה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מזכירה

חברה: חברה ותיקה בתחום הרכב

מיקום המשרה: פתח תקווה

היקף המשרה: משרה מלאה

ימי עבודה: א'-ה', 09:00 – 18:00

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה אחראי/ת על ניהול משרד ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הרכב. במסגרת התפקיד, יהיה עליו/ה לבצע את המשימות הבאות:

• קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני
• תיאום פגישות והזמנות
• ניהול יומן ולו"ז
• טיפול בדואר ופקסים
• ניהול תיקים ומסמכים
• עבודה עם תוכנת SAP/PRIORITY
• ידע בתוכנות OFFICE

דרישות:

• רמת שירותיות גבוהה
• ניסיון בניהול לקוחות ותיאום פגישות
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת SAP/PRIORITY
• ידע בתוכנות OFFICE, בעיקר אקסל וורד
• יכולת ארגון וניהול
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

יתרונות:

• עבודה במשרה מלאה
• מקום עבודה נוח ומרווח
• סביבת עבודה נעימה
• אפשרויות קידום בחברה

תיאור משרה

מזכירה

לחברת בנייה

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:30-17:30

תיאור התפקיד:

• ניהול יומני פגישות של מנהלים בכירים
• מענה טלפוני וטיפול בבקשות של לקוחות, ספקים ועובדים
• טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: ניהול דואר, קבלת קהל, הכנת מסמכים ועוד

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול יומני פגישות - חובה
• ידע ושליטה ביישומי ה-office - חובה
• עבודה קודמת במשרד בתחום הבנייה - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ועם צוות
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• דייקנות, סדר וארגון

תנאים:

• תנאים טובים למתאימים/ות

תיאור משרה

עוזר/ת מנהלת משרד

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• יכולת כתיבה ברמה גבוה באנגלית - חובה
• שליטה בתוכנת office
• ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון
• ניסיון בעבודה כעוזר/ת מנהלת משרד - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• תקשורת בינאישית טובה
• שירותיות ויחסי אנוש טובים

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן מנהלת המשרד
• תיאום פגישות ואירועים
• טיפול בדואר אלקטרוני והתכתבויות
• הכנת מצגות ודו"חות
• עבודה מול ספקים
• ניהול משימות שוטפות

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרות להתקדמות בקריירה

הערות:

• המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
• המשרה מיועדת לאנשים בעלי ניסיון בעבודה כעוזר/ת מנהלת משרד.
• המשרה מיועדת לאנשים בעלי יכולת כתיבה ברמה גבוה באנגלית.

תיאור משרה

עוזרת תפעול טיסות

חברה: ליני תעופה

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:

עוזרת תפעול טיסות אחראית לתכנון טיסות והצעות מחיר ללקוחות פרטיים, ביורוקרטיה, אדמיניסטרציה ותפעול של טיסות פרטיות, ומתן שירות ללקוחות האלפיון העליון.

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• תכנון טיסות פרטיות בהתאם לדרישות הלקוח, כולל בחירת מטוס, מסלול טיסה, שעות טיסה, שירותים נלווים וכו'.
• הצעת מחירים עבור טיסות פרטיות.
• טיפול בבירוקרטיה הנדרשת לטיסות פרטיות, כגון אישורי טיסה, אישורי נחיתה, ויזה וכו'.
• אדמיניסטרציה ותפעול של טיסות פרטיות, כגון רישום הלקוח, ניהול התשלום, יצירת דוחות וכו'.
• מתן שירות ללקוחות האלפיון העליון, כולל מענה לפניות, טיפול בבקשות וכו'.

דרישות:

• עברית ברמה גבוהה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי רלוונטי – חובה
• שליטה בתוכנות Office
• יכולת ללמוד תוכנות ייעודיות בתחום התעופה

תנאים:

• משרה מלאה
• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מעולים

הגשת מועמדות:

יש לשלוח קורות חיים בקובץ Word מצורף

יש לציין קוד משרה: 'ליני'

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: תל אביב

תחום תעסוקה: פארמה

היקף משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00

תפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ועובדי החברה. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• טיפול בכל הקשור לנסיעות לחו"ל, כולל תיאום הטיסות, המלונות והויזות, הכנת דו"חות נסיעה וטיפול בתשלומים.
• ניהול מערכת הספקים של החברה, כולל ניהול הזמנות, תשלומים ובקרת מלאי.
• תמיכה בפעילויות רווחה לעובדים, כגון אירועים ופעילויות פנאי.
• אירוח מבקרים בחברה.
• ניהול ציוד משרדי.
• הכנת חדר ישיבות.

דרישות:

• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה לא נדרש.
• עברית רהוטה, אנגלית ברמת ניהול שיחה וכתיבת מיילים.
• כישורים אדמיניסטרטיביים חזקים, כולל יכולת עבודה עם מערכות מידע.
• יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• נכונות ללמוד ולהתפתח.

אישיות:

• אדם נעים הליכות, אוהב אדם, אדיב ושירותי.
• אינטליגנציה (גם רגשית), יסודיות, מוטיבציה גבוהה, מסירות וחריצות.
• יכולת עבודה בשיטת "שגר ושכח" ו-Can do attitude.

הצעות מיוחדות:

• משרה מלאה בחברה אטרקטיבית בתחום הפארמה.
• תנאים סוציאליים מעולים.
• אפשרויות קידום.

תיאור משרה

רפרנט/ית למחלקת ההפצה

שעות עבודה: א'-ה': 10:00-19:00, ימי שישי לסירוגין: 10:00-14:00

תיאור התפקיד

הרפרנט/ית למחלקת ההפצה אחראי/ת על מתן מענה לממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה שוטפת בבק-אופיס ובדיקת סטאטוס הפצה.

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מתן מענה טלפוני ודואר אלקטרוני ללקוחות ועובדי החברה
• טיפול בבקשות מידע ושירותים
• ניהול תיקים
• עבודה עם מערכות מידע
• בדיקת סטאטוס הפצה
• עבודה מול גורמי מפתח בחברה

דרישות:

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• ניסיון בעבודה עם מחשב ואופיס
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמאית
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש טובים

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה הינה למשרה מלאה

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטרטור/ית בית דיור מוגן

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה, החלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה

תיאור התפקיד:

• טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של הנהלת בית הדיור המוגן, לרבות:
  • עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
  • מענה טלפוני
  • תיאום פגישות
  • טיפול בהזמנות רכש וציוד
  • הצעות מחיר וחשבוניות
  • סיוע בטיפול בקריאות שירות במחלקת האחזקה
• מתן שירות אדיב ומקצועי לדיירי הבית בגיל השלישי
• השתתפות בסבב מנהלים בבית הדיור המוגן, אחת לשבועיים, מספר שעות עבודה בשישי ו/או בשבת

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, חובה
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ודייקנות
• יכולת לעבוד תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
• תקשורת בין אישית טובה
• שליטה ביישומי האינטרנט ו- OFFICE, חובה
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות/רכש, יתרון משמעותי
• ידע במערכת פריוריטי, חובה
• ידע במערכת פרדיגמה, יתרון

תנאים:

• שכר ותנאים תלויים בניסיון ובכישורים
• סביבת עבודה משפחתית ונעימה

תיאור המשרה

שם המשרה: עוזר/ת לימודי תואר מתקדם ברוקחות

מקום העבודה: בית הספר לרוקחות, אוניברסיטת תל אביב

היקף המשרה: מלאה

תיאור התפקיד:

העוזר/ת לימודי תואר מתקדם ברוקחות אחראי/ת על הטיפול בנושאי הוראה ותלמידים לתארים מתקדמים בבית הספר. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מעקב ועדכון הקורסים ותוכניות לימודים במערכת שנתון-נט ורישום נט.
• בניית תכניות לימודים חדשות במערכת.
• מעקב ודיווח עומס ההוראה של הסגל האקדמי בבית הספר.
• שיבוצים של מרצים אורחים ומן החוץ לפי הנחיות מרכזי הקורסים.
• סיוע במיון וקבלה של תלמידי תואר שני ורוקחות קלינית.
• קליטת תלמידים חדשים לתארים מתקדמים (מוסמך, דוקטורט, ותלמידי רוקחות קלינית) במערכות אוניברסיטאיות.
• טיפול בבחינות, רישום עבודות ודווחי ציונים.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
• הכרות יישומי "שנתון-נט", "רישום-נט", "מג’יק" ו"רקפת" – יתרון.
• שליטה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת ארגון, יסודיות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• הקבלה למשרה מותנית במעבר בהצלחה של ראיון אישי.

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת שירות לקוחות

מיקום: פארק התעשייה קיסריה

היקף המשרה: משרה מלאה, זמנית, החלפה לחופשת לידה

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• ניסיון עם מע’ הפריוריטי - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי האופיס
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• אמינות
• יכולת ארגון
• יחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה בצוות
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניידות

תיאור התפקיד:

• מתן מענה ללקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות
• קביעת סידור ותיאום העבודה של אנשי השירות, ויסות הלחצים
• קשר רציף עם הלקוחות במהלך הטיפול בקריאת שירות
• עדכון שוטף של אנשי המכירות הרלבנטיים
• עדכון מידי לגבי כל בעיה חריגה אצל הלקוח
• קביעת תכנית טיפולים מונעים ומעקב ביצוע
• ניהול טכנאים עפ"י קריאות שירות
• ניהול מלאי חלפים

האחריות כוללת:

• מתן מענה מקצועי ומהיר ללקוחות החברה, פתיחת קריאות שירות, מעקב אחר הטיפול בקריאות והבטחת שביעות רצון לקוחות
• תיאום וניהול העבודה של אנשי השירות, ויסות הלחצים והבטחת רמת שירות גבוהה
• קשר רציף עם הלקוחות במהלך הטיפול בקריאות, פתרון בעיות ועמידה בדרישות הלקוחות
• עדכון שוטף של אנשי המכירות הרלבנטיים על התקדמות הטיפול בקריאות
• עדכון מידי לגבי כל בעיה חריגה אצל הלקוח, טיפול בבעיות מורכבות
• קביעת תכנית טיפולים מונעים למניעת תקלות, מעקב אחר ביצוע התכנית
• ניהול טכנאים עפ"י קריאות שירות, טיפול בבעיות טכניות, הזמנת חלפים
• ניהול מלאי חלפים, ביצוע הזמנות חלפים

התפקיד דורש:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• ניסיון עם מע’ הפריוריטי - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי האופיס
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• אמינות
• יכולת ארגון
• יחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה בצוות
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניידות

המשרה מיועדת לאנשים:

• בעלי ניסיון בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• בעלי ניסיון עם מע’ הפריוריטי
• בעלי שליטה מלאה ביישומי האופיס
• בעלי יכולת עבודה בתנאי לחץ
• בעלי אמינות
• בעלי יכולת ארגון
• בעלי יחסי אנוש טובים
• בעלי יכולת עבודה בצוות
• בעלי ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• בעלי ניידות

פרטים נוספים:

• המשרה היא משרה מלאה, זמנית, החלפה לחופשת לידה
• העבודה היא בפארק התעשייה קיסריה
• המשרה כוללת תנאים סוציאליים מלאים

תיאור המשרה

רכז/ת תפעול לפרויקטי מורשת

הספרייה הלאומית בירושלים

תחומי אחריות:

• מעקב אחר הזמנות
• ניהול מחסן
• הכנת דוחות
• איסוף נתונים וניתוחם
• עבודה וניהול קשר מול ספקים

דרישות:

• תואר ראשון
• יכולת אישית לעבודה בריבוי משימות
• שליטה מלאה באופיס ואקסל ברמה גבוהה
• יכולת לפעול עצמאית באפקטיביות ובסביבה דינאמית
• ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
• זמינות למשרה מלאה

אודות המשרה:

הספרייה הלאומית בירושלים היא המרכז הלאומי למידע ולתרבות בישראל. היא הוקמה בשנת 1892 והיא אחת הספריות הגדולות והחשובות בעולם. הספרייה מגייסת רכז/ת תפעול לפרויקטי מורשת. התפקיד כולל אחריות על תחומי תפעול שונים הקשורים לפרויקטים של מורשת יהודית וישראלית.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מעקב אחר הזמנות של חומרים ומוצרים הנדרשים לפרויקטים
• ניהול מחסן של חומרים ומוצרים
• הכנת דוחות על פעילות המחסן והפרויקטים
• איסוף נתונים וניתוחם לצורך קבלת החלטות
• עבודה וניהול קשר מול ספקים

הדרישות לתפקיד:

• תואר ראשון בכל תחום
• יכולת אישית לעבודה בריבוי משימות
• שליטה מלאה באופיס ואקסל ברמה גבוהה
• יכולת לפעול עצמאית באפקטיביות ובסביבה דינאמית
• ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
• זמינות למשרה מלאה

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון וההשכלה
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

משרה: מזכיר/ה למשרד מהנדסים

מיקום: חיפה

היקף משרה: חצי משרה

זמנים: ימים א'-ה', 10:00-14:00

תיאור התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, קבלת קהל, תיוק, הדפסות, ועוד
• תיאום פגישות ואירועים
• הכנה והקלדת מסמכים
• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• עבודה מול לקוחות וספקים

דרישות:

• ידע בתוכנות OFFICE (Word, Excel, PowerPoint)
• אנרגיה גבוהה, מוסר עבודה ואכפתיות
• תשומת לב לפרטים
• מגורים בחיפה - יתרון

הצעת שכר:

בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור משרה

שם המשרה: נציג/ת שירות לקוחות טלפוני

חברה: אקון טק

תחום פעילות: שיווק ומכירה של מזגני מיצובישי

מיקום: לוד

שעות עבודה: 08:00-17:00 א'-ה' (ללא גמישות)

תיאור התפקיד

• מענה טלפוני ללקוחות החברה, תוך מתן מענה מקיף ומקצועי לשאלותיהם ובקשותיהם.
• ניהול קריאות שירות, כולל קליטה, תיעוד, הקצאת טכנאי והטיפול בהשלכות.
• שיבוץ טכנאים, בהתאם לקריאות השירות ולזמינות.

דרישות

• ניסיון בעבודה דומה – חובה.
• אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• אוריינציה שירותית: יכולת מענה מהירה, אדיבות ויכולת פתרון בעיות.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• יכולת קבלת החלטות ועבודה תחת לחץ.
• דייקנות, אחריות ורצינות.
• ידע בתוכנות אופיס – חובה.

הצעת שכר

• משכורת ברוטו בסיסית של 8,000 ש"ח, בתוספת בונוסים.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אנו מאחלים לכם בהצלחה!

תיאור משרה

שם המשרה: מרכז/ת אדמיניסטרציה

מקום העבודה: מטה החברה באיירפורטסיטי

תנאי העסקה: משרה מלאה, נכונות לעיתים לגמישות בשעות

תיאור התפקיד:

• ניהול קשרי לקוחות ומועמדים, לרבות מענה לפניות טלפוניות, דואר אלקטרוני וצ'אט, מתן מענה לשאלות והכוונה, טיפול בפניות תלונות ויצירת חווית שירות חיובית.
• טיפול במכרזים, לרבות איסוף מידע, הכנה של הצעות מחיר, ניהול משא ומתן ופיקוח על ביצוע ההסכמים.
• הפקת דוחות, עבודה עם תוכנות יעודיות.

דרישות:

• שליטה מעולה בתוכנות OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• אנגלית ברמה גבוהה (יתרון).
• השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות).
• ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• יכולת התבטאות גבוהה, הן בעל פה והן בכתב.
• רצינות ואחריות, הקפדה על פרטים קטנים כגדולים.
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

תפקיד: נציג/ת בק אופיס תפעולי

חברה: חברה גלובלית מצליחה

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה במחלקת בק אופיס תפעולי
• ניסיון מחברות גדולות
• ניסיון בעבודה ומו"מ מול ספקים
• ניסיון בניהול תקציבים וחשבוניות
• ניסיון בהזמנות רכש
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• שליטה טובה בשפה האנגלית, הן בכתב והן בדיבור

תיאור התפקיד:

הנציג/ת בק אופיס התפעולי יהיה/י אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול תקציבים, עבודה עם ספקים והזמנות רכש.

המשימות הספציפיות כוללות:

• ניהול יומנים ותורים
• ניהול מערכת הדואר האלקטרוני
• ניהול חשבונות
• עבודה עם ספקים, כולל ניהול מו"מ, ביצוע הזמנות והתנהלות מול תלונות
• הוצאת חשבוניות
• ביצוע הזמנות רכש

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים
• סביבת עבודה צעירה ודינמית

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תיאור המשרה

רכז/ת בוטקמפ

היקף המשרה: מלאה (חצי שנה)

מיקום: ירושלים או בני ברק

דרישות:

• ראש גדול, יכולת תכנון וביצוע
• יסודיות, סדר וארגון
• יכולת להתמודד עם משימות מרובות בלחץ זמן
• כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה
• יכולת לנהל שיח עם תלמידות סמינר וצוותי הסמינר
• חוש הומור והרבה סבלנות
• עדיפות לבעלי נסיון בניהול תהליכים מורכבים

תיאור התפקיד:

רכז/ת הבוטקמפ אחראי/ת על תכנון, ביצוע והובלת השלב התיאורטי והמעשי של הבוטקמפ. התפקיד כולל בין היתר את המשימות הבאות:

• ניהול הלימוד וההוראה של התלמידות
• ליווי ותמיכה בתלמידות לאורך כל שלבי הבוטקמפ
• עבודה מול צוותי הסמינר
• תיאום וניהול פעילויות חיצוניות

המשרה כוללת:

• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרות לצמוח ולהתפתח מקצועית
• הזדמנות לקחת חלק בשינוי משמעותי בחברה הישראלית ובעולם ההייטק

אם את/ה בעל/ת מוטיבציה גבוהה, אהבת הוראה ורצון להשפיע, נשמח לשמוע ממך!

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטראטור/ית תמיכה לוגיסטית ורכש

חטיבה: סמיקונדקטור

מיקום: תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

היקף השכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תפקיד:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובפעילות הלוגיסטית והרכישה
• תמיכה בתהליכי יבוא והתקשרויות
• תחזוקת KPI
• ניהול הסמכות
• תאום מעקב ובקרת פרויקטים בצוות

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
• תודעת שירות גבוהה ויכולת בין אישית מצוינת
• יכולת מולטי-טאסק
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

השכלה:

• תואר ראשון

כישורים:

• שליטה בשפות: עברית, אנגלית
• ידע בתוכנות: MS Office, SAP
• ניסיון בעבודה בסביבה גלובלית

אודות החברה:

AVIV AMCG היא חברה בינלאומית לניהול וייעוץ רב-תחומי, הפועלת מאז שנת 1988. החברה מסייעת ללקוחותיה להשיג צמיחה והגברת הכנסות, יעילות ואפקטיביות של המשאבים ויכולת הוצאה לפועל של תוכניות עסקיות.

AVIV AMCG מחפשת עובדים איכותיים, בעלי מוטיבציה גבוהה, רצון ללמוד ולהתפתח, ויכולת לעבוד בצוות ובסביבה גלובלית.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם החברה: בנדא מגנטיק

מיקום: הרצליה

דרוג: משרה מלאה

תחום: שירות לקוחות, מכירות

תיאור התפקיד

לחברת בנדא מגנטיק, יבואנית גדולה ומובילה של ציוד היקפי למחשבים, מולטימדיה, אביזרי סלולאר, רחפנים/ XBOX תיקים ועוד.. , דרוש/ה נציג/ה בק אופיס לחנות של רחפנים DJI אשר נמצא בהרצליה.

העבודה במשרה מלאה, מתפתחת ומאתגרת.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל, מתן שירות ומענה לשאלות לקוחות
• מכירות מוצרים ושירותים
• ניהול מלאי
• עבודה מול ספקים
• עבודה עם מערכות מחשב

דרישות:

• ידע באופיס (Word, Excel, Outlook)
• ידע בפריוריטי - יתרון
• תודעת שירות גבוהה
• מכירתיות - יתרון
• עבודה מול לקוחות - יתרון
• אסרטיביות
• מראה יצוגי

הצעות:

• משרה מלאה, מתפתחת ומאתגרת
• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

מזכירה אישית

60% משרה (לשנה)

היקף המשרה: 60% משרה, ימים א'-ה', 8:00-16:00

מיקום: מכון ויצמן למדע, רחובות

תיאור התפקיד:

המזכירה האישית תהיה אחראית על ניהול שוטף של משרד ראש הקבוצה, טיפול באורחים, קליטה וליווי של עובדים וסטודנטים חדשים, עבודה אדמיניסטרטיבית מול גורמים שונים במכון, הדרכה וסיוע לעובדים ומדענים בקבוצה, הוצאת הודעות במערכת Groups to Mailing וטיפול בסדרות הרצאות.

תחומי האחריות:

• ניהול שוטף של משרד ראש הקבוצה: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות, טיפול בדואר, אחזקת משרד ועוד.
• טיפול ואירוח באורחים: הזמנת מלון, כיבוד, ארוחות, לוח זמנים של הביקור, החזרי הוצאות וכו'.
• קליטה וליווי של עובדים וסטודנטים חדשים בקבוצה: הדרכה בנושאי הקבוצה והמכון, סיוע בהתאקלמות, תיאום פגישות עם גורמים שונים וכו'.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון: הגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטטוס, הודעות התחלה/סיום וכו'.
• הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים, עובדים ומדענים בקבוצה בנושאים שונים כגון טפסי נסיעות וכו'.
• הוצאת הודעות במערכת Groups to Mailing.
• טיפול בסדרות הרצאות CLUB CANCER , והרצאות נוספות במחלקה וכו': שריון אולמות, הוצאת הודעות, הזמנת פוסטרים, כיבוד וכו'.

דרישות:

• תואר ראשון - חובה
• אנגלית ברמת שפת אם
• שליטה ביישומי Office
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• העסקה מותנית בהעברת בדיקת רקע.

• תואר ראשון – חובה• אנגלית- ברמת שפת אם• שליטה ביישומי Office• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון

תיאור משרה

מזכירה/ה למשרד עורכי דין

היקף המשרה: 3/4 משרה, ימים א-ה, 09:00-15:00

מיקום: אור יהודה

שכר: בהתאם לניסיון

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
• שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שירותיות, דיוק, אחריות וסדר
• זמינות מיידית

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן המזכירות של עורכי הדין
• מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר
• הכנת מסמכים משפטיים
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך מיועדת לשני המינים.

תיאור תפקיד

שם המשרה: מתאמ/ת מחסן קבלה

מיקום: מפעל סודהסטרים להבים

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:00-16:30

תיאור התפקיד:

• קבלה וקליטה של הזמנות וחומרי גלם
• תיוק מסמכים
• עבודה בסביבה ממוחשבת בתכנות אורקל, אקסל ואאוטלוק
• עבודה בצוות גדול ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים
• אחריות על תיאום מלאי

דרישות:

• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית – שלוש שנים ומעלה
• ידע וניסיון במערכות ERP, אורקל – יתרון
• שליטה בתכנות האופיס – חובה
• אנגלית – ברמה בסיסית, עברית – ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, הגדלת ראש, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, יכולת ארגון וסדר

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה מותנית בהצלחה במבדקי התאמה

המשרה מתאימה לאנשים שאוהבים עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה בצוות ומול אנשים, ויכולים לעבוד בסביבה מאורגנת ויעילה.

המועמד/ת הנבחר/ת יקבל/ת הכשרה מקיפה בתחילת העבודה.

תיאור משרה

נציג/ת שירות לקוחות

חברה: חברה מובילה בתחום הייבוא

משרה: מלאה

שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:00, שישי אחת לחודש

שכר: מתגמל ותנאים מעולים

תיאור התפקיד

• מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת קהל פרונטלית
• פעול ההזמנות, קשר עם מחלקת לוגיסטיקה ורכש
• הזנת נתונים במערכת
• טיפול בהחזרות מוצרים
• בק אופיס שוטף ועוד

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות
• זמינות לטווח ארוך
• שירותיות, אדיבות, בגרות
• יכולת עבודה עצמאית

האחריות של נציג/ת שירות לקוחות בחברה מובילה בתחום הייבוא כוללת:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, תוך מתן מענה אדיב, מקצועי ומהיר
• טיפול בהזמנות של לקוחות, כולל בירור פרטים, ביצוע בדיקות מלאי ויצירת קשר עם מחלקות הרכש והלוגיסטיקה
• הזנת נתונים במערכת המחשוב של החברה
• טיפול בהחזרות מוצרים
• ביצוע משימות בק אופיס שוטפות

הצלחה בתפקיד תלויה ביכולת של הנציג/ת:

• לתקשר בצורה יעילה ושירותית עם לקוחות
• להתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת
• ללמוד במהירות
• לעבוד בצורה עצמאית ועם אחרים

אם את/ה בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות לקוחות, שירותי/ת, אדיב/ה ובוגר/ת, ואת/ה מחפש/ת עבודה במשרה מלאה עם שכר מתגמל ותנאים מעולים, מוזמן/ת להגיש מועמדות למשרה זו.

תיאור משרה

שם התפקיד: נציג/ת שירות לקוחות

אזור עבודה: אור יהודה

סוג משרה: משרה מלאה, ימים א-ה

תנאים: שכר מעולה למתאימים, בונוסים, אווירה צעירה ומשפחתית, אפשרויות קידום

תיאור התפקיד:

• שירות לקוחות טלפוני ומענה לפניות ברשתות חברתיות (פייסבוק ואינסטגרם)
• ניהול הזמנות ואספקות מאתר הסחר, תיאום מול חברות שליחויות ועוד.

דרישות:

• ידע בתוכנת פריורטי - חובה
• ניסיון בפריורטי - חובה
• שירותיות, אמינות, מוסר עבודה גבוה
• נכונות לעבודה במשרה מלאה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת למידה מהירה

התפקיד מתאים לאנשים שאוהבים אתגרים, רוצים לעבוד בתחום העיצוב ורוצים לצמוח בתחום

דרוש/ה אדמינ' לצוות רכש ולוגיסטיקה

תיאור התפקיד:

האדמיניסטרטור/ית יהא/תה אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרכש והלוגיסטיקה, תוך מתן מענה מקיף ויעיל לצרכים השונים של הצוות. התפקיד כולל בין היתר את המשימות הבאות:

• תמיכה בתהליכי יבוא והתקשרויות, לרבות רישום נתונים, ניהול מסמכים, טיפול בספקים ועוד.
• ניהול הסמכות וקבלת החלטות בנושאים אדמיניסטרטיביים.
• תאום מעקב ובקרת פרויקטים.
• עבודה בסביבה בינלאומית, עם מגע ישיר עם ספקים ושותפים עסקיים מחו"ל.

דרישות התפקיד:

• אנגלית טובה מאוד - חובה
• ידע בתוכנות אופיס לרבות אקסל - חובה
• תודעת שירות גבוהה ויכולת בין אישית מצוינת
• יכולת מולטי-טאסק
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• ק.גת - ישנן הסעות מת"א, רחובות, ראשל"צ וירושלים

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31.07.2023

תפקיד: מנהלת משרד והפצה

שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

מנהלת המשרד וההפצה אחראית על ניהול משרדי היקב וניהול מערך ההפצה. היא אחראית על כל ההיבטים של ניהול המשרד, כולל אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, תפעול מערך האספקות ועבודה מול נהגים.

אחריות:

• ניהול המשרד על כל היבטיו:
  • קבלת קהל
  • ניהול תיקים
  • מענה טלפוני
  • ניהול מערכת דיוור אלקטרוני
• תפעול מערך האספקות:
  • תיאום משלוחים
  • מעקב אחר משלוחים
  • טיפול בבעיות אספקה
• עבודה מול נהגים:
  • ניהול מערכת נהגים
  • מעקב אחר שעות עבודה
  • טיפול בבעיות נהגים

דרישות:

• תואר ראשון במדעי הניהול, שירותי אנוש או מקצועות משיקים
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
• יחסי אנוש מעולים
• מיומנויות שירות ותודעת שירות גבוהה
• ייצוגיות, סבלנות ואדיבות
• אסרטיביות
• יכולת הנעת תהליכים, ביצועיסט
• ראש גדול, יוזמה ויצירתיות
• סדר, ארגון, יכולת ירידה לפרטים
• יכולת עבודה בצוות

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה דורשת זמינות מלאה
• המשרה תנתן למשרה מלאה או חלקית, בהתאם לצורך

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרציה ומשרד

חברה: מרכז הגנת הסייבר של BDO

מיקום: אור יהודה

תנאי עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

תיאור התפקיד:

• ניהול יומני בכירים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות תחזוקה ותפעול
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים ונתונים
• מתן שירות פנים וחוץ ארגוני

דרישות:

• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד ומזכירות
• רמת אנגלית גבוהה בכתיבה ודיבור
• יכולת למידה גבוהה, סבלנות, אחריות, סדר וארגון

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

יתרונות:

• עבודה בחברה משפחתית יציבה ומצליחה
• אווירה נעימה ומשפחתית
• הזדמנות להתפתח מקצועית ולצמוח

דרוש/ה אחראי/ת תחום אדמיניסטרציה וניהול חשבונות

חברת מסחר בינלאומי

התפקיד כולל:

• ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות החברה, כולל:
  • ניהול יומן פגישות
  • ניהול דואר אלקטרוני
  • ניהול משימות
  • ניהול מסמכים
• הנהלת חשבונות להגשת דוחות כספיים בארץ ובחו"ל, כולל:
  • רישום עסקאות
  • חישוב מסים
  • הכנת דוחות כספיים
  • עבודה מול רואה חשבון
• טיפול בתיקי ייבוא וייצוא, כולל:
  • ניהול מסמכים
  • עבודה מול ספקי חו"ל
  • עבודה מול לקוחות חו"ל

דרישות:

• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות, כולל ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבונאות
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה, דיבור)
• ראש גדול, מוטיווציה, מוכנות לעבודה מאתגרת ומאומצת

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

נציג/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

משרה מלאה

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד:

• קבלת פניות מלקוחות, פנייה לגורמים הרלוונטים ותיעוד במערכות.
• תירגום פניות מעברית לאנגלית.
• ניהול יומן מנכ"ל.

דרישות התפקיד:

• אוריינטציה טכנית - חובה.
• רמת אנגלית גבוהה מאוד, כתיבה, קריאה, דיבור.
• נכונות לעבודה 24/7.
• תעודת מנהל חשבונות סוג 2.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• קבלת פניות מלקוחות, הן בטלפון, הן בדואר אלקטרוני והן במערכות החברה.
• ניתוח הפניות והבנת הצרכים של הלקוחות.
• פנייה לגורמים הרלוונטים בחברה לצורך טיפול בפניות.
• תיעוד הפניות במערכות החברה.
• תירגום פניות מעברית לאנגלית.
• ניהול יומן מנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ועוד.

המועמדת/ה המתאימה/ה לתפקיד תהיה בעלת/ת תכונות אלו:

• שירותיות ויכולת עבודה עם לקוחות.
• יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• מיומנות גבוהה בשפה העברית ובשפה האנגלית, כתיבה, קריאה ודיבור.
• אוריינטציה טכנית.
• נכונות לעבודה 24/7.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה מיועדת לבעלי/ות תעודת מנהל חשבונות סוג 2.

תיאור משרה

מנהל/ת חשבונות

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון בהנהלת חשבונות של לפחות 5 שנים
• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2
• ידע באופיס, בעיקר באקסל
• ניסיון בגביה
• ידע במערכת "רווחית"
• תודעת שירות גבוהה

תיאור התפקיד:

• אחריות על הנהלת חשבונות צד לקוח של החברה
• עבודה מול משרד רו"ח של החברה
• ניהול יומן מנכ"ל
• אדמיניסטרציה שוטפת
• גבייה
• ניהול בנקים והפקדות

האחריות כוללת:

• רישום עסקאות וחשבוניות
• ניהול חשבונות הלקוחות והספקים
• הכנת דוחות כספיים
• דיווח לרשויות המס
• עבודה מול בנקים
• גבייה מלקוחות

הדרישות כוללות:

• ניסיון בהנהלת חשבונות של לפחות 5 שנים
• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2
• ידע באופיס, בעיקר באקסל
• ניסיון בגביה
• ידע במערכת "רווחית"
• תודעת שירות גבוהה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטרטור/ית משרד

מיקום: אור יהודה, מחוז תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון
• ניסיון קודם בעבודה משרדית
• ניסיון בעבודה עם תכנת חשבשבת

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני ללקוחות וספקים
• ניהול שוטף של אדמיניסטרציה במשרד
• תמיכה בהנהלת חשבונות שוטפת (הפקדות, קבלות, קופה קטנה)
• עבודה מול גורמים שונים במערכת ומול רשויות
• הגשות למערכת המשפט

אחריותיות:

• מתן מענה טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות וספקים
• טיפול בבקשות של לקוחות וספקים
• ניהול יומנים ולו"זים
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול רשויות
• הגשת מסמכים למערכת המשפט

הצעות שכר ותנאים:

• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• תנאים סוציאליים מלאים

מועד אחרון להגשת מועמדות: 31.07.2023

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

עמותה שמפעילה מערכי דיור ושיקום

אור יהודה

משרה מלאה

תיאור התפקיד

במסגרת התפקיד, המזכיר/ה האדמיניסטרטיבי/ת יהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של האדמיניסטרציה במשרד, כולל:

• ניהול יומנים ולו"זים של עובדי העמותה
• קבלת קהל ושירות לקוחות
• טיפול בתיעוד ומסמכים
• ניהול מערכת הנהלת חשבונות שוטפת (הפקדות, קבלות, קופה קטנה)
• עבודה מול גורמים שונים במערכת ומול רשויות

דרישות התפקיד

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות בסיסית
• ניסיון בעבודה עם תכנת חשבשבת
• שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
• הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון משמעותי

כישורים ויכולות

• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת ארגון וניהול זמן
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר ותנאים תנאי בהתאם לניסיון וההשכלה

למי מיועדת המשרה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד, בעלי ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות ובעלי רצון לתרום לקהילה.

תיאור משרה

שם המשרה: מזכיר/ת קבלה

חברה: CARE שרותי רפואה

מיקום: ירושלים

תיאור התפקיד:

מזכיר/ת קבלה במרפאת אסתטיקה בעיר ירושלים. התפקיד כולל:

• קבלת קהל, מתן שירות לקוחות ומתן מידע על הטיפולים והשירותים הניתנים במרפאה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית, כגון: ניהול יומן פגישות, מעקב אחר תורים, טיפול בתיעוד רפואי, ועוד.
• שיווק וקידום המרפאה, כגון: יצירת תכנים שיווקיים, ניהול מדיה חברתית, ועוד.

דרישות:

• ניסיון בתפקידי שירות/מזכירות - חובה.
• יכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה גם במשמרות ערב - חובה.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות ה- office - חובה.
• מוסר עבודה ונכונות לעבודה לטווח הארוך.

תנאי העסקה:

• תחילת עבודה מיידית.
• עבודה לטווח הארוך.
• העבודה במשמרות (9:00-15:00,15:00:21:00)- התחייבות ל-3 משמרות ערב + שישי.

משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: נציג/ת מכירות טלפוניות למרפאות

מיקום העבודה: אור יהודה, והסביבה

היקף המשרה: משרה מלאה, 4-6 שעות ביום, מיום א'-ה'

תיאור התפקיד:

• עבודה במרפאות, מענה שירותי ללקוחות הקיימים במרפאה, עזרה לצוות המרפאה ומתן מידע ללקוחות פוטנציאלים (מכירות)
• ביצוע שיחות יוצאות ללקוחות פוטנציאלים ובנוסף ללקוחות אשר עזבו את הקופה
• עמידה והשגת יעדי המכירה ע"פ אסטרטגיית החברה ועקרונותיה

דרישות התפקיד:

• ניסיון לפחות שנה במכירות טלפוניות
• יכולת תקשורת בינאישית משובחת, שירותיות ויכולת ביטוי מול לקוחות
• משמעת עצמית ורצון להצליח
• יכולת עבודה בצוות
• ידע בסיסי בתפעול מחשב, תכונות אופיס, EXCEL וכו'

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• שעות העבודה נוחות מאוד

המשרה מיועדת למי שמחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת בתחום המכירות, עם אפשרות לעבודה במשרה מלאה בשעות נוחות.

המשרה מיועדת גם למי שיש לו/ה ניסיון בתחום הבריאות, ויכול/ה להבין את הצרכים של לקוחות המרפאות.

תיאור משרה

תפקיד: מתאם/ת מכירות

שעות עבודה: משרה מלאה, שעות גמישות

דרישות:

• ניסיון בתחום המכירות בעולם הבנייה - יתרון
• כושר ביטוי גבוה
• ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
• ניסיון במכירות - יתרון משמעותי
• יחסי אנוש טובים - חובה
• משמעת עצמית גבוהה - חובה
• גישה למחשבים - חובה
• היכרות עם מערכות CRM - יתרון

תיאור התפקיד:

מתאם/ת מכירות אחראי/ת על תיאום פגישות לנציגי המכירות של החברה. התפקיד כולל:

• איסוף פרטים מלקוחות פוטנציאליים ויצירת קשר ראשוני
• תיאום פגישות עם נציגי המכירות בהתאם לזמינות הלקוחות
• ניהול יומן הפגישות של נציגי המכירות
• סיוע לנציגי המכירות באיסוף מודיעין תומך מכירה

התפקיד דורש:

• יכולת עבודה עצמאית ובעבודה בצוות
• יכולת ביטוי גבוהה, הן בכתב והן בעל פה
• יחסי אנוש טובים ויכולת שירות לקוחות
• מיומנויות ניהול זמן ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• ידע בשימוש במחשבים ובתוכנות אופיס
• יתרון משמעותי לניסיון במכירות בתחום הבנייה

המשרה מתאימה:

• לאנשים עם ניסיון במכירות, רצון להצליח בתחום זה ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ובעבודה בצוות
• לאנשים עם יחסי אנוש טובים ויכולת שירות לקוחות
• לאנשים עם יכולת עבודה עצמאית ובעבודה בצוות
• לאנשים עם מיומנויות ניהול זמן ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• לאנשים עם ידע בשימוש במחשבים ובתוכנות אופיס

המשרה כוללת:

• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת לשכת מנכ"ל

תחומי אחריות:

• ניהול לשכת מנכ"ל:
  • ניהול זמן ותיאומי פגישות וישיבות
  • תכתובות ותיוק
  • ניהול מידע והודעות
  • פרוטוקולים ובקרת החלטות
• ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים:
  • ניהול תיקי פרוייקט
  • ניהול תכתובות, מסמכים ומידע של הפרויקטים
  • סיוע מינהלי למנהלי הפרויקטים
  • העברת הודעות ומידע
  • תיאומי לוחות זמנים ופגישות
  • עריכת פרוטוקולים ובקרת החלטות באגף הפרויקטים
• משימות מינהליות שונות בהתאם להנחיות ההנהלה

שעות עבודה:

• ימים א'-ה' 8:00-17:00, אפשרי במשרה חלקית 8:00-14:00

דרישות:

• השכלה על תיכונית מתאימה
• ניסיון בניהול משרד - רצוי לשכת מנכ"ל, ניסיון בניהול מינהלי של פרויקטים בתחום הבנייה
• שליטה טובה וידע בעבודת מחשב: Outlook, Word, excel, PowerPoint ובמערכת מידע לניהול עסקי רצוי "חשבשבת"
• כושר ביטוי וניסוח ברמת שפת אם בכתב ובעל פה בעברית, וברמה בינונית לפחות באנגלית
• אישיות שירותית, נעימה, יחסי אנוש טובים, אחריות, אמינות ואסרטיביות

משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

שם המשרה: רכז/ת תפעול

מקום העבודה: קריות

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד, כולל קבלת קהל, תיאום פגישות, ניהול תיקים ועוד.
• מכירות של שירותי האופטומטריה, כולל יעוץ, התאמת משקפיים ומסגרות, בדיקות ראייה ועוד.
• אחזקה שוטפת של המקום, כולל ניקיון, סידור וחידוש מלאי.
• בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול.

דרישות התפקיד:

• ניסיון במכירות - חובה.
• ידע בסיסי ביישומי מחשב - חובה.
• ידיעת שפה נוספת - יתרון.
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI) - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאי העבודה:

• משרה מלאה.
• שכר תחרותי.
• תנאים סוציאליים מלאים.

תיאור המשרה

שם המשרה: אנליסט תפעול

מיקום: אור יהודה, ת"א

סוג המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• שליטה מלאה באופיס - EXCEL, POWER POINT - חובה!
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI)
• יכולת אנליטית בסיסית
• יכולת דיוק בפרטים
• תקשורתיות
• יכולת למידה וקליטה מהירה

תיאור התפקיד:

האנליסט/ית התפעול אחראי/ת על ביצוע בקרה והנגשה של מדדי נראות, בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול, עדכון פלנוגרמות במערכת ניהול משימות, ניתוח נתונים, הנגשתם למערך השטח וזיהוי פערים לשיפור מתמיד, הכנת טפסי פתיחה לגיוון של מוצרי השקה עבור מנהלי הסחר, פתיחה/סגירה ובקרה על מגוונים מול מערכות מידע, בניית שאלונים ליום מנהלים, סיכום והכנת מצגת.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ביצוע בקרה שוטפת על מדדי הנראות, וזיהוי חריגות
• בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול, על מנת לאפשר מעקב ובקרה מיטביים
• עדכון פלנוגרמות במערכת ניהול משימות, על מנת לוודא שההנחיות מבוצעות כראוי
• ניתוח נתונים, והנגשתם למערך השטח, על מנת לאפשר קבלת החלטות מושכלות
• זיהוי פערים לשיפור מתמיד, והמלצות לשיפור המדדים
• הכנת טפסי פתיחה לגיוון של מוצרי השקה עבור מנהלי הסחר, על מנת לאפשר ניהול תקין של המגוון
• פתיחה/סגירה ובקרה על מגוונים מול מערכות מידע, על מנת לוודא שהנתונים מדויקים ומעודכנים
• בניית שאלונים ליום מנהלים, סיכום והכנת מצגת, על מנת לספק משוב ועזרה למנהלים

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית בתחום ניהול עסקים, מנהל מערכות מידע, או תחום רלוונטי אחר
• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום ניתוח נתונים או תפעול
• שליטה מלאה באופיס - EXCEL, POWER POINT
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI)
• יכולת אנליטית בסיסית
• יכולת דיוק בפרטים
• תקשורתיות
• יכולת למידה וקליטה מהירה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות

תיאור התפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ריכוז והקלדת דוחות, סיכום ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, כולל תיאום פגישות ואירועים
• פתיחת קריאות שירות ותיאום עם אנשי מקצוע
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• ריכוז והקלדת דוחות
• סיכום ישיבות במידת הצורך

דרישות:

• ניסיון אדמינסטרטיבי של שנתיים לפחות
• ידע בתוכנות Office, כולל Excel
• שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יתרון: ניסיון בניהול עובדים/צוות, רקע טכני, פריוריטי

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תנאים:

• משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

נציג/ת שירות

חברה: חברה מובילה בתחום הטכנולוגיה

מיקום: תל אביב

משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'

תנאים: תנאים טובים למתאימים, סביבת עבודה צעירה

תיאור התפקיד:

• מתן שירות מקצועי ללקוחות החברה, הן פנימיים והן חיצוניים
• טיפול בבקשות, שאלות ובעיות של לקוחות
• ניהול דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות
• העברת דיווחים ועדכונים שוטפים לגורמים הרלוונטיים

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה
• ראש גדול, אחריות, תודעת שירות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה על מחשב

הכשרה:

• הכנה מקיפה ומקצועית לתפקיד
• ליווי אישי לכל אורך הדרך

העבודה כוללת:

• עבודה על מכשירי מעבדה פיזיקלית

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
• יתרון לבעלי ניסיון קודם בתחום השירות או הטכנולוגיה

תיאור משרה

מנהל/ת קשרי לקוחות עסקיים

מיקום: אור יהודה סוג המשרה: משרה מלאה שכר: בסיס גבוה + עמלות + בונוסים

תיאור התפקיד:

המשפחה שלנו צומחת ומעוניינת להתחזק במנהל/ת קשרי לקוחות עסקיים. התפקיד כולל מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות העסקיים של החברה, הדרכות מקצועיות, שימור וחידוש לקוחות, ועוד.

אחריות התפקיד:

• מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות העסקיים של החברה, באמצעות ערוצי תקשורת שונים (טלפון, מייל, צ'אט וכו')
• ביצוע הדרכות מקצועיות ללקוחות העסקיים של החברה
• שימור וחידוש לקוחות העסקיים של החברה
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל הישיר

דרישות התפקיד:

• אנרגיות טובות – חובה
• יכולת הדרכה
• ניסיון בעבודה טלפונית
• אסרטיביות ויכולת טיפול בהתנגדויות
• התמצאות בסביבה ממחושבת
• כושר ביטוי וניהול מו"מ

המשרה מיועדת לאנשים שאוהבים לעבוד עם אנשים, שיש להם יכולת תקשורת מצוינת, ויש להם רצון לצמוח ולהתפתח בתחום שירות הלקוחות.

תיאור משרה

שם המשרה: עובד/ת מעבדה

מיקום: דימונה

סוג המשרה: מלאה, משמרות

דרישות:

• תעודת הנדסאי/ת כימיה או תעשיה וניהול
• יכולת עבודה על מחשב, כולל אקסל ברמה טובה
• רוסית - יתרון
• אנגלית - בינונית

תיאור התפקיד:

העובד/ת יתעסק/ת בעבודה על מכשירי מעבדה פיזיקלית, לרבות:

• ביצוע בדיקות פיזיקליות של חומרים
• ניתוח נתונים
• הכנת דוחות

העבודה תתבצע במשמרות, כולל שבתות וחגים.

המפעל מספק:

• הסעות
• ארוחות

תנאים נוספים:

• משכורת ותנאים טובים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

שם המשרה: עובד/ת ייצור במשמרות

מיקום: אור יהודה, תל אביב והסביבה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: במשמרות 24/7, כולל סופי שבוע וחגים

תנאים:

• שכר גבוה ומשתלם
• הסעות חינם
• ארוחות חינם

תיאור התפקיד:

• ביצוע פעולות ייצור במפעל
• עבודה עם מכונות ומכשירים
• בדיקת איכות המוצרים
• עמידה ביעדים

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה בתחום התעשייה
• נכונות לעבודה במשמרות כולל סופי שבוע וחגים
• רישיון מלגזה - יתרון

הערות:

• המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד