חיפוש עבודה בתחום . נמצאו 1706 משרות מתאימות דף 8

מזכיר/ה למשרד הראשי בהרצליה

חברת בנייה מובילה בתחומה מגייסת מזכיר/ה למשרד הראשי בהרצליה פיתוח.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל ושירות לקוחות
• ניהול יומן פגישות
• הכנת מסמכים ודו"חות
• תמיכה בעובדים ובמנהלים
• עבודה שוטפת במערכות מחשוב

הדרישות:

• תואר ראשון - יתרון
• שליטה מעולה בשפה העברית
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרוש/ה פקיד/ת לובי לבניין מגורים יוקרתי

היקף המשרה: חלקית/מלאה

שעות עבודה: משמרות, כולל סופש וחגים

תנאים סוציאליים: מלאים

תיאור התפקיד:

• קבלת אורחים וטיפול בבקשותיהם
• שמירה על סדר וניקיון הלובי
• הזמנת שירותים חיצוניים (כגון ניקיון, גינון וכו')
• ניהול מערך הדואר של הדיירים
• מתן מענה טלפוני לדרישות הדיירים

דרישות:

• אהבת אדם ושירותיות
• אסרטיביות ואמינות
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה
• שליטה באנגלית בסיסית

הערות:

• המשרה מתאימה גם לסטודנטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור התפקיד

פקיד/ת גבייה אחראי/ת על גביית חובות מלקוחות שלא עמדו בתשלומיהם.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• יצירת קשר עם לקוחות ומעקב אחר חובותיהם
• שליחת דרישות תשלום
• טיפול בהתנגדויות לתשלום
• הגשת בקשות להוצאה לפועל
• ביצוע פעולות אכיפתיות

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית מלאה
• ניסיון בתחום הגבייה
• ידע בתחום ההוצאה לפועל
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה תחת לחץ
• חריצות, מסירות ומחויבות לתוצאות

תנאי העסקה

• שכר מתגמל
• תנאים טובים

תיאור התפקיד

מזכיר/ה רפואית/ת לפעילות ממשלתית ייחודית בפ"ת, 50% משרה

היקף המשרה: 50%, ימים א'-ה', 8:00-14:00

מיקום המשרה: פתח תקווה

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתור מזכיר/ה רפואי/ת או בגוף העוסק במתן שירות רפואי
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת שירות לקוחות

תיאור התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ומענה פרונטלי למטופלים
• קבלת תורים
• ניהול יומן רופאים
• ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות
• עבודה מול תוכנות מחשב

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

עוזר/ת אישי/ת לקרן הון בתל אביב

חברה: קבוצת השקעות מהמובילות בישראל

מיקום: תל אביב

דרישות:

• שליטה מלאה ביישומי office, לרבות excel
• ניסיון קודם של 3 שנים בתחום הניהול האדמיניסטרטיבי
• אנגלית ברמה גבוהה
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד
• ניסיון בניהול יומן

תיאור התפקיד:

• מענה עבור שותפים
• ניהול לוחות זמנים מורכבים
• ניהול משרד שוטף
• התנהלות מול בנקים ועוד
• מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף
• עבודה מול גורמים חיצוניים ועובדי החברה
• תמיכה בעולמות ההדרכה והפיתוח הארגונית
• תמיכה וסיוע בעולם הרווחה

התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, כגון:

• מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
• תיאום פגישות ואירועים
• הכנת מצגות ומסמכים
• ניהול לוחות זמנים
• עבודה מול גורמים חיצוניים

המועמדת/ה הנבחר/ת תהיה בעל/ת:

• יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
• יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת עבודה מול קהל
• יכולת תקשורת טובה בעברית ובאנגלית

תנאים:

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון ולכישורים
• תנאים סוציאליים מעולים

תיאור המשרה

מזכיר/ה למתן שירותי אדמיניסטרציה

מטרת המשרה

המזכיר/ה יהיה/י אחראי/ת על מתן שירותי מזכירות אישית למנהל/ת האגף, וכן על מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף.

תחומי אחריות

• ניהול יומן המנהל/ת, כולל תיאום פגישות, נסיעות ואירועים.
• טיפול בטלפונים ובהודעות, כולל הפניית שיחות למנהל/ת או לגורמים המתאימים.
• הכנת מצגות, כולל עיצוב, כתיבה ועיבוד.
• הזמנת ציוד ושירותים, כולל ציוד משרדי, ציוד טכנולוגי ושירותי ניקיון.
• מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף, כולל טיפול בהזמנות נסיעות, הוצאת חשבוניות ועוד.
• עבודה מול גורמים חיצוניים, כולל ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
• תמיכה בעולמות ההדרכה והפיתוח הארגונית, כגון תיאום קורסים והשתלמויות, ניהול מאגרי ידע ועוד.
• תמיכה בעולם הרווח, כגון טיפול בהזמנות, ניהול מלאי ועוד.
• ריכוז פרויקטים שונים, כגון אירועים עסקיים, כנסים ועוד.
• הכנת מצגות PP ודוחות EXCEL.
• ניהול בקרה שוטפת על הסכמים וחוזים.
• טיפול בחשבוניות.

דרישות

• תואר ראשון
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד
• ניסיון בניהול יומן
• שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות excel ו- PP
• יכולת עבודה בצוות
• יחסי אנוש טובים
• יוזמה, השקעה ומעורבות
• הקפדה על איכות ביצוע
• דייקנות
• שירותיות ואדיבות

תנאי עבודה

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון וההשכלה
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

רכז/ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה

חברה: חברה פרטית בתל השומר

מיקום: תל השומר

משרה: מלאה, 8:00-16:30, שישי אחת לחודש

תיאור התפקיד:

• מתן שירות מקצועי ואדיב לעובדי החברה ולקוחותיה
• טיפול בחשבוניות, קופה קטנה וכדומה
• אחריות על ניהול מלאי ציוד וחלפים
• תיאום משלוחים וקבלות סחורות
• עבודה מול ספקים

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים
• סבלנות, יכולת לתת שירות מהיר
• הגדלת ראש ורצון להצלחה

ציפיות שכר:

יש לציין ציפיות שכר

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

החברה מציעה:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים
• סביבת עבודה צעירה ודינמית

תיאור המשרה

שם המשרה: רכז/ת מנהלי/ת לתוכניות חינוך ולימודי חוץ

מיקום: קמה, ישראל

סוג המשרה: משרה מלאה

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד

רכז/ת מנהלי/ת לתוכניות חינוך ולימודי חוץ אחראי/ת על מתן מענה מנהלי, אקדמי ושיווק למתעניינים ולסטודנטים בתוכניות הלימודים לחו"ל של מכללת אורנים. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מתן מענה שיווקי ומכירתי למתעניינים בלימודי חוץ, לרבות יצירת קשר, מתן מידע והדרכה, וטיפול בהזמנות.
• מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים בתוכניות הלימודים לחו"ל, לרבות טיפול בבקשות, תמיכה בהליכים בירוקרטיים, ויצירת קשר עם מוסדות בחו"ל.
• ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות בלימודי חוץ אורנים, לרבות ניהול תיקי סטודנטים, מעקב אחר תוכניות הלימודים, וטיפול בבעיות ושאלות.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון לפחות בתחום רלוונטי, כגון: מנהל עסקים, משאבי אנוש, שיווק או חינוך.
• ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה אדמיניסטרטיבית/ מנהלתית.
• ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה שיווקית ומכירתית-יתרון.
• ניסיון והכרות עם תוכנות מערכתיות (כגון: מכלול, אופיס).
• "ראש גדול" ויכולת ללמידה מהירה.
• יכולת השתלבות בצוות איכותי ודינאמי.
• הכרות עם מוסדות אקדמיים ומשרדי ממשלה – יתרון.
• סדר וארגון מהמעלה הראשונה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית

משרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות, עבודה מול גורמים חיצוניים ופנימיים, ועוד.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים מורכבים של חברי הנהלה
• עבודה מול ממשקים מול המחלקות השונות בארגון
• ניהול פרויקטים מיוחדים מול לקוחות
• תפעול שוטף של הראשות מחשוב וטלפוניה
• טיפול בחוזים, ערבויות, חתימות ועוד
• מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה ופתיחת קריאה במערכת CRM
• מתן שירותים משרדיים: תיאום לו"ז, תיאום יומנים של חברי ההנהלה, קביעת פגישות

דרישות:

• השכלה אקדמית רלוונטית
• שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה
• ניסיון בעבודה עם תוכנת פריוריטי - יתרון
• כושר ביטוי גבוה ויכולת עבודה תחת לחץ

הצעות:

• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• סביבת עבודה צעירה ודינאמית

תיאור משרה

תפקיד: אחראי/ת אדמיניסטרציה

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• בגרות מלאה
• יתרון: תואר ראשון
• יתרון: ידע במערכות SAP ו-Office
• חובה: עברית
• חובה: ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות Office
• יתרון: ניסיון תעסוקתי כמזכיר/ה

תיאור התפקיד:

האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על המענה האדמיניסטרטיבי לצרכי ודרישות הארגון בנושא רכבי החברה. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של עובדים המקבלים רכבי חברה
• טיפול בהזמנת רכבים חדשים וטיפול בתקלות
• טיפול בביטוחים, דלק, טיפולים וכיו"ב
• מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולספקים
• עבודה עם תוכנות אדמיניסטרטיביות

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• תחילת העבודה: מיידית

תיאור משרה

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הסטארט-אפ Yofix

היקף משרה: משרה מלאה

שכר: לפי ניסיון

תיאור התפקיד

• אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: מענה לטלפונים, תיאום פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, ניהול יומן, תיוק ועוד.
• אחריות על נושא הרכש של המפעל: הוצאת הזמנות, הצעות מחיר, עבודה עם ספקים, חשבוניות, תשלומים, בקרת תכולת חיובים.
• אחריות על נושא הכספים: עבודה מול הבנק והנה"ח, בקרת כרטיסי אשראי, ריכוז כל הסכמי ההתקשרות של החברה.

דרישות התפקיד

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (לפחות שלוש שנים).
• ניסיון בהנה"ח בסיסית – יתרון.
• יכולת בקרה חשבונאית.
• הכרות עם PRIORITY - יתרון.
• ידע בתוכנות האופיס עם דגש על אקסל - חובה.
• עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
• אסרטיביות, סדר וארגון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

מזכירות, פקידות, בק אופיס

שעות עבודה: 08:00-17:00, א-ה היקף משרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

המזכיר/ת/תפקיד אחראי/ת על ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות, לרבות:

• מתן מענה למיילים ומתן שירות טלפוני ופרונטלי
• סריקות, תיוקים
• ניהול יומנים, קביעת פגישות
• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• גבייה

דרישות התפקיד:

• בגרות מלאה
• שירותיות, אחריות
• הופעה ייצוגית
• יחסי אנוש מעולים

יתרון:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
• אנגלית ברמה טובה
• שליטה טובה ביישומי הOFFICE
• תואר אקדמאי

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

נציג/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד

נציג/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת לקבלת פניות מלקוחות, תירגום הפניות מעברית לאנגלית, פתיחת קריאה לגורמים הרלוונטים ותיעוד במערכות.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• קבלת פניות מלקוחות בטלפון, במייל ובצ'אט
• תירגום הפניות מעברית לאנגלית
• פתיחת קריאה לגורמים הרלוונטים
• תיעוד הפניות במערכות

דרישות התפקיד

• אוריינטציה טכנית
• רמת אנגלית גבוהה מאוד – כתיבה, קריאה, דיבור
• נכונות לעבודה 24/7

השכלה וניסיון

• השכלה טכנית – חובה
• ניסיון בעבודה עם לקוחות – יתרון

כישורים

• יכולת תקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• יכולת פתרון בעיות
• יכולת עבודה תחת לחץ

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור המשרה

משרה: מתמחה ו/או טרום מתמחה

תחום: משפט

מיקום: תל אביב

סוג משרה: מלאה

שעות עבודה: 9:00-18:00

תיאור התפקיד

מתמחה ו/או טרום מתמחה במשרד עורכי דין בתל אביב, המשלב עבודה משפטית עם עבודת אדמיניסטרציה.

העבודה המשפטית כוללת:

• סיוע בעריכת מסמכים משפטיים, כגון תביעות, מכתבים, הסכמים וכו'
• מחקר משפטי
• הכנת תיקים משפטיים
• ליווי עורכי הדין בהליכים משפטיים

העבודה הארגונית כוללת:

• טיפול בתיקים ובשאילתות של לקוחות
• ניהול יומן של עורכי הדין
• ניהול פרויקטים
• עבודה מול ספקים

דרישות התפקיד:

• סטודנט/ית למשפטים, בשנת לימודים א' או ב'
• ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין - יתרון
• ידע ביישומי מחשב, כגון Word, Excel, PowerPoint
• יכולת כתיבה והבעה ברמה גבוהה
• יחסים בין אישיים מצוינים
• זריזות, אסרטיביות ויכולת לבצע מספר משימות במקביל
• אחראי/ת ורציני/ת, חרוץ/ה, יסודי/ת, בעל/ת מוטיבציה ומוסר עבודה גבוה

תנאי העסקה:

• משכורת תחרותית
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרות להתקדמות בקריירה

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד

תיאור משרה

חברה גדולה ומוכרת ביבנה דרוש/ה פקיד/ה קבלה

תיאור התפקיד:

• קבלת קהל ושירות לקוחות פרונטלי
• קבלת שיחות טלפון וטיפול בפניות
• מילוי טפסים ופרטי לקוחות
• ניהול שעות עובדים

דרישות:

• ניסיון בבק אופיס - חובה
• אנגלית ברמה טובה
• זמינות מיידית
• אוריינטציה לשירות לקוחות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ

שכר:

לפי ניסיון

שעות עבודה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00

מקום עבודה:

יבנה

אחראי/ת פגישות ותיאומים - אינפומד - 1280

תיאור התפקיד:

האחראי/ת על תיאום פגישות מול רופאים, שיווק ומכירה, מענה לטלפונים ולמיילים וכן ניהול שוטף מול יועצי המכירות.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• תיאום פגישות עם רופאים, שיווק ומכירה, בהתאם לצרכים של החברה.
• מענה לטלפונים ולמיילים של לקוחות וספקים.
• ניהול שוטף של יומן הפגישות של החברה.
• סיוע ליועצי המכירות בעבודתם השוטפת.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקי אדמיניסטרציה הכוללים תיאומי פגישות - חובה!
• ניסיון בתפקיד דומה - חובה
• יכולת וורבלית טובה, יחסי אנוש טובים
• אוריינטציה מחשובית גבוהה - שליטה באופיס - חובה
• ראש גדול, אסרטיביות, עבודת צוות

תנאי העסקה:

• משרה מלאה במודיען
• היקף משרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע
• שכר: בהתאם לניסיון ולכישורים

תיאור משרה

שם המשרה: רכז/ת לעתודות צפון

חברה: מעוז

מיקום: צפון הארץ

דרישות:

• תואר ראשון רלוונטי
• ניסיון של שנתיים לפחות בגביה/כספים
• ניסיון בעבודה מול מערכת מידע
• ידע מעשי באופיס 365
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ועמידה ביעדים

תפקיד:

הרכז/ת לעתודות צפון אחראי/ת על ניהול הפעילות של מעוז בצפון הארץ. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות בצפון
• ריכוז נתוני פעילות
• ניהול מערכת גבייה
• עבודה מול ספקים וקבלנים
• ניהול תקציבים

אחריות:

• אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות בצפון, כולל:
  • ניהול יומן פגישות
  • ניהול תיקים
  • ניהול דואר אלקטרוני
  • ניהול אירועים
• אחריות על ריכוז נתוני פעילות, כולל:
  • רישום נתוני גבייה
  • רישום נתוני פעילות שטח
  • ניתוח נתונים
• אחריות על ניהול מערכת גבייה, כולל:
  • טיפול בתשלומים
  • טיפול בבעיות גבייה
• אחריות על עבודה מול ספקים וקבלנים, כולל:
  • ניהול הסכמים
  • ניהול התשלומים
  • טיפול בבעיות
• אחריות על ניהול תקציבים, כולל:
  • מעקב אחר תקציב
  • הגשת דוחות תקציביים

תנאים:

• משרה מלאה
• היקף משרה: 8 שעות
• שכר: גמיש בהתאם לניסיון
• תנאים סוציאליים: ביטוח בריאות, פנסיה, ימי חופשה

הערה:

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם המשרה: רפרנט/ית גבייה אלמנטארי/ת

סוג המשרה: תקן זמני עם אופציה

תאריך התחלה: מיידי

תפקיד:

הרפרנט/ית גבייה אחראי/ת על טיפול בנושאי גבייה ותשלומים, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול קופה ועבודה מול עורכי דין חיצוניים.

אחריות:

• קשר ישיר עם סוכנים לצורך טיפול בנושאי גבייה ותשלומים
• טיפול בבקשות תשלום, ביטול תשלומים, יצירת דוחות גבייה ועוד
• ניהול קופה ותזרים מזומנים
• עבודה מול עורכי דין חיצוניים בנושאי גבייה

דרישות:

• בגרות מלאה או תואר
• ניסיון בגביה/כספים - חובה
• זיקה לתחום הביטוח - יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה

המשרה כוללת:

• משכורת תחרותית
• הטבות סוציאליות
• תנאים מעולים לעבודה

תיאור משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית - החלפה לחל"ד

דרישות:

• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של 2-3 שנים
• רקע בהנהלת חשבונות בסיסית
• שליטה בתוכנות OFFICE Outlook, PowerPoint, Excel, Word ברמה טובה מאוד
• אנגלית - דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד
• יחסי אנוש מעולים, עבודה תחת לחץ

תיאור התפקיד:

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות:

• ניהול יומנים של עובדים בכירים
• מענה טלפוני, טיפול בפניות וקבלת קהל
• הכנת מסמכים, דוחות ודואר אלקטרוני
• ניהול חשבונות, תשלומים והזמנות
• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים

התפקיד דורש אחריות, יכולת ארגון, אסרטיביות ותודעת שירות מפותחת. כמו כן, נדרש/ת היכולת לשלוט על מספר משימות במקביל ולעבוד באופן עצמאי.

שעות עבודה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00

משך המשרה:

החלפה לחל"ד למשך כ-6 חודשים

תנאים:

• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

מזכיר/ה לעבודה משרדית

דרישות:

• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• יכולת לעבוד בצורה עצמאית וביעילות
• יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ
• אמינות, מקצועיות ויחסי אנוש טובים
• שליטה באנגלית בכתב ובע"פ (יתרון)

תיאור התפקיד:

• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים, טיפול בדואר יוצא ונכנס, הכנת מסמכים, הדפסות ועוד
• עבודה מול תוכנות מחשב שונות
• שירות לקוחות ברמה גבוהה

שעות עבודה:

ימים א'-ה', 08:00-17:00

משרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול קופות גמל ופנסיה

לחברת ביטוח ותגמולים מובילה

מיקום: רמת החייל, תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• הזנת נתונים במערכת הניהול של קופות הגמל והפנסיה
• בקרת טפסים ונתונים
• עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, כגון מחלקות שיווק, מכירות ושירות לקוחות
• עבודה מול מערכות מידע ממחושבות
• עבודה מול גורמים חוץ ארגוניים, כגון בנקים, חברות ביטוח וגופים פיננסיים אחרים

דרישות:

• השכלה אקדמית רלוונטית (חשבונאות, כלכלה, ביטוח)
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי בתחום הפיננסי - יתרון
• שליטה גבוהה בתוכנות Office, במיוחד Excel
• יכולת סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
• יכולת עבודה לפי הספקים ויעדים
• יכולת עבודה בצוות

הצעות ותנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

איש/ת Back Office הזמנות ורכש

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

איש/ת Back Office הזמנות ורכש אחראי/ת על ניהול מלאי, הזמנות מלקוחות ורכש מחו"ל.

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• טיפול בהזמנות מלקוחות, כולל בדיקת זמינות מלאי, יצירת הזמנות לתהליך הייצור, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ודיווח ללקוחות.
• ניהול מלאי, כולל עדכון נתוני מלאי, ביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר סטטוס ההזמנות מספקים ומנהל מלאי.
• רכש מחו"ל, כולל איתור ספקים, ניהול מו"מ, יצירת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות וקבלת סחורה.

דרישות:

• אנגלית ברמה טובה מאוד, קריאה, כתיבה ודיבור.
• שליטה בתוכנות Office, כולל Excel, Word ו- Outlook.
• שליטה בתוכנת Priority.
• ניסיון בתחום הרכש וקשרי הלקוחות בחברות תרופות /ציוד רפואי - יתרון.
• תואר אקדמי - חובה.

כישורים ויכולות נדרשים:

• יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת תקשורת טובה בכתב ובעל פה.
• יכולת ניתוח ופתרון בעיות.
• ארגון וניהול זמן.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ת קבלה

תחום: אסתטיקה רפואית

מיקום: אור יהודה, מרכז

היקף משרה: משרה מלאה, משמרות

דרישות:

• אוריינטציה שירותית גבוהה
• יכולת עבודה על מחשב ברמה גבוהה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי

תיאור התפקיד:

• קבלת מטופלים, הכוונה והסברה על הפרוצדורות
• ניהול יומני מטופלים
• מענה לשיחות טלפון ודואר אלקטרוני של מטופלים
• ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות שונות

המשרה מיועדת לאנשים בעלי אוריינטציה שירותית גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות. ניסיון קודם בתחום האסתטיקה הרפואית מהווה יתרון.

המשרה כוללת תנאים מעולים, ביניהם:

• שכר גבוה
• תנאים סוציאליים
• הכשרות מקצועיות
• סביבה עבודה נעימה ומקצועית

תיאור משרה: אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבניין משרדים

תיאור התפקיד:

האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת לבניין משרדים אחראי/ת על ניהול הצד האדמיניסטרטיבי של הבניין, לרבות טיפול בענייני הדיירים, תחזוקת המערכות והגבייה.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• השתלבות בצוות התפעול והאחזקה באתר
• התנהלויות מול דיירי הבניין להחתמת דמי ניהול
• מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין
• הפקת דוחות Excel
• עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות
• גבייה מדיירי הבניין (השוכרים והקבועים)
• משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
• שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה
• Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה
• היכרות עם תוכנת הפריורטי - יתרון
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות
• שירותיות
• אסרטיביות
• יכולת עבודה בצוות

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שכר ותנאים טובים
• מקום עבודה נגיש בתל אביב

דרוש/ה אחראי/ת בקרת תעודות ואשראי

תיאור התפקיד

האחראי/ת על בקרת תעודות ואשראי אחראי/ת על ניהול מסגרות אשראי למפיצים, בקרות ’הפצה מוכרת’, בקרות העברה בין מפיצים, ניהול מלאי מפיצים, פיתוח בקרות בהתנהלות מולם ומתן מענה למפיצים בכל תחומי ההתחשבנות.

האחריות כוללת

• ניהול מסגרות אשראי למפיצים בהתאם למדיניות החברה ולנתונים עסקיים
• ביצוע בקרות שוטפות על פעילות המפיצים, כולל בדיקת תשלומים, החזרות ועוד
• פיתוח וייעול תהליכי בקרה ודיווח
• מתן מענה למפיצים בכל תחומי ההתחשבנות

הדרישות

• ניסיון אדמניסטרטיבי של שנתיים לפחות
• רקע בהנהלת חשבונות
• ניסיון בעולמות הפצה של מוצרי מזון / צריכה - יתרון משמעותי
• שליטה מלאה באקסל
• היכרות עם SAP – יתרון

שעות וימי עבודה

משרה מלאה, א-ה 08-17 עם נכונות לשעות נוספות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

רכז/ת תכנון אקדמי

היקף המשרה: משרה מלאה

תפקיד:

הרכז/ת התכנון האקדמי אחראי/ת על תיאום וטיפול בנושאים אקדמיים מגוונים, תוך עבודה מול סגל אקדמי, סטודנטים ומחלקות שונות באוניברסיטה.

תחומי אחריות:

• עבודה מול סגל אקדמי של כלל הפקולטות, לרבות טיפול בהסכמי העסקה, הוראות תשלום, הגשת דו"חות ועוד.
• שיבוץ חדרים למרצים, סטודנטים ומחלקות.
• מתן שירות לכל המחלקות המשיקות בשלל נושאים אקדמיים, כגון: תיירות אקדמית, קורסים חוץ, הרשמה לאוניברסיטה ועוד.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי בתחום רלוונטי (יתרון).
• ניסיון בעבודה מול סגל אקדמי (יתרון).
• ראייה מערכתית, יכולת עבודה בלחץ ויכולת עבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• דיוק, אחריות וכושר ארגון.
• ידע בעבודה מול מחשב WORD ו- EXCEL.
• הכרת מערכת "גלבוע" (יתרון).

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• המשרה פונה לתושבי אור יהודה והסביבה.

תיאור משרה

פקיד/ת לחברה מובילה בראש העין

תיאור התפקיד

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה פקיד/ת לעבודה במשרה מלאה.

במסגרת התפקיד:

• מענה טלפוני ללקוחות ולספקים
• שירות פנים ארגוני למחלקות השונות בחברה
• התנהלות מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
• עדכון נתונים במערכות המידע
• עבודת בק אופיס שוטפת

העבודה בצוות קטן ומשפחתי

דרישות

• ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
• ניסיון קודם בגבייה - יתרון
• ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בישומיי מחשב - חובה
• נכונות למשרה מלאה לטווח הרחוק

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

תנאים

• משרה מלאה
• תנאים סוציאליים מעולים
• סביבת עבודה נעימה ומאתגרת

תיאור המשרה

דרוש/ה עוזר/ת חטיבה ופקיד/ת קבלה

מקום העבודה: הרצליה

היקף המשרה: משרה מלאה

שכר: באישור הנהלה

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן מנהל החטיבה ומתן מענה לעובדי החטיבה
• מענה טלפוני ואירוח פגישות
• בקרה ומעקב אחר משימות, הכנת דוחות ניהוליים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה מול גורמים רבים
• נדרש/ה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

דרישות:

• אקדמאי/ת מתחיל/ה מכל תחום - חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים לכל היותר - יתרון
• יכולת ורבלית גבוהה
• שליטה בישומי אופיס

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

מידע נוסף:

• המשרה מיועדת למי שיש לו/ה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, יכולת לעבוד בצוות ויכולת לתת מענה מהיר ויעיל ללקוחות.
• המשרה כוללת תנאים טובים ומגוון הטבות.

תיאור משרה

מזכיר/ת קבלה לסניף רמת גן

תיאור התפקיד

מזכיר/ת הקבלה אחראי/ת על מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול יומנים, סיוע בעבודת המשרד השוטפת ועוד.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, הן בפנייה טלפונית והן בפנייה פנים אל פנים
• קבלת קהל, רישום לקוחות חדשים, מענה לשאלות וטיפול בבקשות
• ניהול יומנים של עובדים ומנהלים
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: הזמנת ציוד, הפקת מסמכים, טיפול בדואר וכו'
• סיוע בעבודת המשרד השוטפת, כגון: ניהול פרויקטים, הכנה של מצגות וכו'

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה כמזכיר/ת קבלה
• ידע מעמיק באופיס 365
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש טובים
• דיוק, סדר וארגון
• יכולת עבודה תחת לחץ

תנאי עבודה

• משרה מלאה, ימים א'-ה'
• שכר גבוה ומשתלם
• עבודה בסביבה מוזיקלית, נעימה ואיכותית

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

חברה מובילה בתחום המוזיקה מחפשת מזכיר/ת קבלה לסניף בראשון לציון.

המשרה כוללת:

• קבלת קהל
• תיאום פגישות
• ניהול יומנים
• מענה טלפוני
• עבודות אדמיניסטרטיביות

הדרישות:

• שליטה מלאה ביישומי Office
• אוריינטציה לסביבה ממוחשבת
• ניסיון קודם כמזכיר/ת קבלה
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• תחילת עבודה מיידית
• שכר ותנאים מעולים

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

נציג/ה שירות ומכירה

מרכז הטניס והחינוך בבאר שבע

תיאור התפקיד

נציג/ת שירות ומכירה במרכז הטניס והחינוך בבאר שבע אחראי/ת על מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מכירות ללקוחות חדשים ושימור לקוחות קיימים. התפקיד כולל גם עבודה משרדית לפי הצורך.

תחומי האחריות

• מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות, כולל מענה לשאלות, טיפול בתלונות ויצירת חוויית לקוח חיובית.
• מכירות ללקוחות חדשים, כולל שיווק מוצרים ושירותים של המרכז.
• שימור לקוחות קיימים, כולל טיפול בפניות, ביצוע מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות והצעת שירותים נוספים.
• עבודה משרדית לפי הצורך, כולל הפקת דוחות, גבייה וטיפול בבקשות.

דרישות התפקיד

• שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס, כולל ידע בתוכנות הנהלת חשבונות, שיווק וניהול עסקים.
• ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי או טלפוני, כולל ניסיון במכירות.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת תקשורת יעילה ויכולת פתרון בעיות.
• סבלנות, אדיבות ונכונות לעזור.

תנאי העבודה

• משרה מלאה, במשמרות בימים א-ה בשעות 15-22 ובסופ"ש לסירוגין.
• שכר מתגמל בהתאם לניסיון.
• תנאים סוציאליים מלאים.

תיאור משרה

מזכיר/ה למשרד

היקף המשרה: משרה מלאה

התחלת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה יהיה/י אחראי/ת לטיפול שוטף בכל ענייני המשרד, לרבות:

• מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
• תיוקים, טיפול בשליחויות, סיבוב דואר ובנקים
• עבודה מול ספקים ורשויות
• התאמות בנק

דרישות התפקיד:

• שליטה ביישומי מחשב Office (Word, Excel, PowerPoint)
• אנרגיה חיובית, ראש פתוח, חריצות, אכפתיות, אחריות, אמינות וסדר

המשרה מתאימה למי שמעוניין/ת לעבוד בסביבה דינמית ומאתגרת, וללמוד ולצמוח מקצועית.

תיאור משרה

רכז/ת משאבי אנוש

היקף המשרה: משרה מלאה

תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות

תפקיד:

רכז/ת משאבי אנוש אחראי/ת על כל תחומי משאבי האנוש בארגון, החל מגיוס עובדים, דרך קליטתם והטמעתם, ועד מתן מענה לעובדים ולמנהלים.

תחומי האחריות:

• גיוס עובדים: זיהוי צרכים, פרסום מודעות, איתור מועמדים, ראיונות, ביצוע בדיקות, קבלת החלטות גיוס, מעקב אחר העובדים החדשים.
• קליטת עובדים: הכרת החברה והתפקיד, ליווי העובדים החדשים בתהליך ההשתלבות, מתן מענה לשאלות ובקשות.
• מתן מענה לעובדים ולמנהלים: מענה לפניות של עובדים בנושאים שונים, ייעוץ והכוונה למנהלים, קידום עובדים.

דרישות:

• השכלה אקדמאית בתחום משאבי אנוש, מנהל עסקים או מקביל.
• ניסיון קודם של שנה לפחות בתחום הגיוס.
• יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי מצוין ויכולת עבודה בצוות.

כישורים נוספים יתרון:

• ניסיון בעבודה בארגון גדול.
• שליטה בשפה האנגלית.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

מזכיר/ה למכון פוליגרף

מיקום: אור יהודה, תל אביב והסביבה

סוג משרה: משרה מלאה

שכר: בהתאם לניסיון והכישורים

תיאור התפקיד:

מזכיר/ה למכון פוליגרף אחראי/ת על ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ומנהלתיות, בינהן:

• תיאום בדיקות פוליגרף, כולל קבלת פניות, יצירת קשר עם לקוחות, תיאום מועדי בדיקות והכנת תיקים.
• קבלת קהל, כולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מידע והכוונה.
• ניהול יומנים של העובדים והלקוחות.
• ריכוז תחום הנהלת חשבונות וגביה, כולל רישום עסקאות, הפקת חשבוניות, גביית תשלומים וטיפול בלקוחות בעייתיים.

דרישות:

• ניסיון בהנה"ח ברמה בסיסית
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• ידע בתוכנות הOFFICE
• ניסיון בעבודה עם תוכנת ניהול חשבונות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ושירות לקוחות
• דיסקרטיות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם המשרה: רכז/ת תוכן ושיווק

סוג משרה: משרה מלאה

שכר: משתנה בהתאם לניסיון והכישורים

תפקיד:

הרכז/ת תוכן ושיווק אחראי/ת על כלל תחומי התוכן והשיווק בארגון. התפקיד כולל אחריות על:

• פן שיווקי:
  • יצירת ובניית אסטרטגיית תוכן
  • עריכת וכתיבת תכנים שיווקיים
  • כתיבת ניוזלטרים
  • ניהול תוכן האתר והרשתות החברתיות
  • אחריות על דיוורים ללקוחות והתקשרות בערוצים הדיגיטליים
  • הכנת מצגות
  • סיוע ותפעול פרויקטי שיווק
  • חשיבה מתמדת מחוץ לקופסא!
• פן אדמיניסטרטיבי:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות ההנהלה
  • עבודה מול כלל מחלקות הארגון
  • ניהול תהליכים מול ממשקים פנים ארגוניים וספקים חיצוניים

דרישות:

• כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
• יוזמה, גמישות מחשבתית, יצירתיות, תקתקנות, הנעה עצמית ושירותיות ברמה גבוהה מאוד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
• ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי (EXCEL, PowerPoint, Word) OFFICE
• תואר ראשון
• ידע במדיה דיגיטלית, כתיבת תכנים שיווקיים - יתרון

התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד.

נשמח לשמוע מכם/ן!

תיאור משרה

שם המשרה: מנהלת משרד פיקוח בניה

סוג המשרה: משרה מלאה

תנאים:

• הכשרה על חשבון החברה
• שכר גלובלי K7
• כל התנאים הסוציאליים על פי חוק
• קרן פנסיה וביטוח מנהלים אחרי 3 חודשים

אחריות:

• ניהול יומן פגישות
• מענה טלפוני
• תאום פגישות
• עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
• רכישת מקצוע ופיתוח מיומנות בתחום פיקוח בניה ברשויות מקומיות
• עבודה עם המגזר העסקי
• עבודה עצמאית

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד מנהלת משרד - חובה לפחות שנתיים
• אוהבים אתגרים וללמוד דברים חדשים
• תואר ראשון/אדריכלות - יתרון גדול
• שליטה טובה בתוכנות אופיס
• יכולת וורבאלית מעולה
• היכרות עם עולם הבניה - יתרון גדול מאוד
• כתיבת מכרזים - יתרון גדול

תיאור התפקיד:

מנהלת המשרד אחראית על ניהול יומן הפגישות של החברה, מענה טלפוני, תאום פגישות ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. במסגרת התפקיד, תרכוש המנהלת מקצוע ופיתוח מיומנות בתחום פיקוח בניה ברשויות מקומיות. היא תעבוד עם המגזר העסקי ותהיה אחראית על עבודה עצמאית.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד מנהלת משרד - חובה לפחות שנתיים
• אוהבים אתגרים וללמוד דברים חדשים
• תואר ראשון/אדריכלות - יתרון גדול
• שליטה טובה בתוכנות אופיס
• יכולת וורבאלית מעולה
• היכרות עם עולם הבניה - יתרון גדול מאוד
• כתיבת מכרזים - יתרון גדול

תנאי ההעסקה:

• הכשרה על חשבון החברה
• שכר גלובלי K7
• כל התנאים הסוציאליים על פי חוק
• קרן פנסיה וביטוח מנהלים אחרי 3 חודשים

סוג המשרה:

משרה מלאה

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה פתוחה לאנשים עם מוגבלות

ציון נוסף:

המשרה מאתגרת ומספקת הזדמנות לפיתוח מקצועי וצמיחה אישית. היא מתאימה לאנשים אוהבי אתגרים, שאוהבים ללמוד דברים חדשים ורוצים לעבוד בצורה עצמאית.

תיאור המשרה

תפקיד: עוזר/ת מנהל/ת לשכת הסגל

סוג המשרה: מלאה

תנאים: שכר תחרותי, תנאים סוציאליים מעולים

מטרות התפקיד:

• מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
• אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
• אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל.

אחריות התפקיד:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי למתקשרים, קבלת קהל ותיאום פגישות.
• ניהול לו"ז המנל"א, טיפול בבקשות והיענות לדרישותיו.
• כתיבת סיכומים ודו"חות מישיבות ואירועים.
• מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
• עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל עבודה בשפה האנגלית.
• הובלת פרויקטים מגוונים, כגון: אירועים, כנסים, ימי עיון וכו'.
• טיפול ומעקב אחר תקציבי לשכת הסגל.

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני.
• ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
• ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
• כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה.

כישורים רצויים:

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע.
• ידע וניסיון בתחומי הניהול והארגון.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובתנאי מרובת משתנים.
• יכולת עבודה בצוות ועם גורמים שונים.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31.08.2023

תיאור תפקיד

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: חברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

לחברה פרויקטאלית להנדסת מיזוג אוויר דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד מגוון וכולל:

• ניהול יומנים של המנכ"ל, מנהלי הפרויקטים והעובדים השונים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כגון תיוק, הקלדות, טיפול במיילים ובדואר
• תמיכה למנהלי הפרויקטים הנמצאים בשטח, כולל תיאום פגישות, הכנת נהלים ודו"חות
• ביצוע גביה מול לקוחות החברה
• מתן שירות לקוחות, כגון מענה לשאלות וטיפול בתלונות
• טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית, כגון ריכוז החומר לרואה החשבון וטיפול בחשבוניות
• אחריות על אתר האינטרנט של החברה
• תמיכה באירועי החברה

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים
• שליטה בתוכנות אופיס ובאקסל בפרט (כולל נוסחאות בסיסיות)
• ידע /ניסיון בחשבשבת ובפריוריטי - יתרון משמעותי
• רקע בגבייה מלקוחות עסקיים - יתרון משמעותי
• יכולת עבודה באווירה רב משימתית ובתנאי לחץ
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• אמינות, יושר, יחסי אנוש מעולים

הצעת שכר: משא ומתן בהתאם לניסיון והכישורים

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

שם המשרה: סיוע אדמיניסטרטיבי

מיקום: אור יהודה, ישראל

סוג המשרה: משרה מלאה

שכר: לפי ניסיון

תיאור התפקיד

הסיוע האדמיניסטרטיבי אחראי על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל המכירות ולמנהל הפרויקטים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של הסמנכ"ל והמנהל
• תיאום פגישות ואירועים
• הכנת חומרי עבודה
• מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני
• הכנת דוחות וניהול מעקב
• הכנת מצגות בעברית ובאנגלית
• עבודה על מערכת SAP

דרישות התפקיד

• ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות
• אנגלית ברמה גבוהה, קריאה וכתיבה
• שליטה באופיס כולל PP
• תואר אקדמי - יתרון גדול
• כושר ארגון וניהול משימות
• יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
• שירותיות ויכולת עבודה מול קהל

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר לפי ניסיון
• תנאים סוציאליים מלאים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

מיקום המשרה: אזור השרון היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל, כולל ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ועוד.
• השתתפות בהובלת פרויקטים שונים, כולל הכנת דוחות, מצגות, וניהול תקציבים.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבויות מרובות באנגלית.

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה במשך שנתיים לפחות.
• אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור).
• שליטה ביישומי אופיס, כולל Word, PowerPoint, ו-Excel ברמת VLOOKUP+PIVOT.
• יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה עם SAP.
• יתרון: תואר ראשון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים טובים וסביבת עבודה צעירה ודינמית

תיאור משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת

היקף משרה: משרה מלאה דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
• אנגלית ברמה גבוהה דיבור, כתיבה וקריאה - חובה!
• שליטה ביישומי אופיס - WORD, POWER POINT - חובה!
• שליטה ב-EXCELE ברמת VLOOKUP+PIVOT - חובה!
• ניסיון בעבודה עם תוכנות ERP יתרון משמעותי.
• תואר ראשון - יתרון.

תפקיד:

• אחריות על עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• הנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים.
• ניהול ודיווח שכר לרוח.
• עבודה מול ספקים ורשויות.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל כולל התכתבויות מרובות באנגלית.
• המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה.
• קבלת אורחים.

תיאור התפקיד:

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון בהנהלת חשבונות + עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת על היבטים רבים של העבודה האדמיניסטרטיבית והחשבונאית של החברה. התפקיד כולל:

• ניהול עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
• טיפול בהנהלת חשבונות והתאמת בנקים ברמה חודשית, כולל גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, ודיווח לרשויות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בתהליך גיוסי עובדים, כולל פרסום המשרות, ראיונות, והכנת הסכמי עבודה.
• ניהול ודיווח שכר לרוח, כולל מעקב אחר שעות העבודה, תשלום שכר, והוצאת דוחות שכר.
• עבודה מול ספקים ורשויות, כולל טיפול בהזמנות, קבלות, ותשלומים.
• התנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבויות מרובות באנגלית.

המשרה כוללת ישיבה בעמדת הקבלה בקומת הנהלה, ועל כן מועמדים/ות צריכים/ות להיות בעלי/ות כושר עבודה פיזי ותקשורתיות טובות.

תנאי העסקה:

• משכורת תחרותית
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

היקף המשרה: משרה מלאה

תחום תעסוקה: אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד

המנהל/ת המשרד אחראי/ת על התפקוד האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד, תוך מתן תמיכה לאנשי השטח והמטה.

תחומי האחריות כוללים:

• ניהול תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות רכש ציוד ועבודה מול ספקי שירותים.
• תמיכה מלאה לאנשי השטח והמטה, תוך התנהלות שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
• ניהול יומנים - תכנון פגישות ודאגה לעמידה בזמנים.
• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה.
• מענה טלפוני, הפקת דו"חות, ריכוז נתונים מתוכנת הנה"ח וניהול פרויקטים.
• הקלדת חשבוניות, תיוקים, וסיוע בניהול המשרד השוטף ולהנהלת חשבונות.

דרישות התפקיד

• ניסיון משמעותי בתפקיד דומה ויכולת ביצוע ברמה גבוהה.
• ידע בתוכנת פריוריטי - חובה.
• שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל ברמה מעולה (כולל נוסחאות) - חובה!
• נסיון בהנה"ח במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.
• אסרטיביות, חריצות, אנרגטיות, עצמאות בעבודה ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
• שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
• תואר בהנדסת בניין /הנדסת אדריכלות /תעשייה וניהול - יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים

• שכר ותנאים תלויים בניסיון והוותק.
• אופציות קידום.
• סביבת עבודה צעירה ודינמית.

דרוש/ה אדמנסטרטור/ית

תיאור התפקיד:

האדמנסטרטור/ית יהיה אחראי/ת על קידום והנעה של פרוייקטים, מתן מענה ללקוחות ועבודה מול ספקים, הזנת נתונים בתוך המערכת, מתן הצעות מחיר, הכנת דוחות, תיאום אספקות ועבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• קידום והנעה של פרוייקטים בהתאם ליעדים ולתקציב
• מתן מענה ללקוחות בנושאים טכניים ועסקיים
• עבודה מול ספקים, לרבות ניהול משא ומתן והזמנות
• הזנת נתונים בתוך המערכת
• מתן הצעות מחיר ללקוחות
• הכנת דוחות שונים, לרבות דוחות תפעוליים, פיננסיים ואחרים
• תיאום אספקות
• עבודה מרובה מול הממשקים הפנים אירגוניים

דרישות התפקיד:

• השכלה גבוהה
• שליטה מלאה באקסל ובשאר יישומי אופיס
• ניסיון בניהול אדמנסטרטיבי ובעבודת ממשקים מרובה
• ניסיון בהפקת דוחות, חשבוניות וכו’
• יתרון לניסיון בעבודה עם SAP

שעות עבודה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)

תנאים נוספים:

• משכורת תחרותית
• בונוסים
• ביטוחים
• ימי חופשה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מזכירה

חברה: חברה ותיקה בתחום הרכב

מיקום המשרה: פתח תקווה

היקף המשרה: משרה מלאה

ימי עבודה: א'-ה', 09:00 – 18:00

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה אחראי/ת על ניהול משרד ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הרכב. במסגרת התפקיד, יהיה עליו/ה לבצע את המשימות הבאות:

• קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני
• תיאום פגישות והזמנות
• ניהול יומן ולו"ז
• טיפול בדואר ופקסים
• ניהול תיקים ומסמכים
• עבודה עם תוכנת SAP/PRIORITY
• ידע בתוכנות OFFICE

דרישות:

• רמת שירותיות גבוהה
• ניסיון בניהול לקוחות ותיאום פגישות
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת SAP/PRIORITY
• ידע בתוכנות OFFICE, בעיקר אקסל וורד
• יכולת ארגון וניהול
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

יתרונות:

• עבודה במשרה מלאה
• מקום עבודה נוח ומרווח
• סביבת עבודה נעימה
• אפשרויות קידום בחברה

תיאור משרה

מזכירה

לחברת בנייה

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:30-17:30

תיאור התפקיד:

• ניהול יומני פגישות של מנהלים בכירים
• מענה טלפוני וטיפול בבקשות של לקוחות, ספקים ועובדים
• טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: ניהול דואר, קבלת קהל, הכנת מסמכים ועוד

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול יומני פגישות - חובה
• ידע ושליטה ביישומי ה-office - חובה
• עבודה קודמת במשרד בתחום הבנייה - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ועם צוות
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• דייקנות, סדר וארגון

תנאים:

• תנאים טובים למתאימים/ות

תיאור משרה

עוזר/ת מנהלת משרד

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• יכולת כתיבה ברמה גבוה באנגלית - חובה
• שליטה בתוכנת office
• ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון
• ניסיון בעבודה כעוזר/ת מנהלת משרד - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• תקשורת בינאישית טובה
• שירותיות ויחסי אנוש טובים

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן מנהלת המשרד
• תיאום פגישות ואירועים
• טיפול בדואר אלקטרוני והתכתבויות
• הכנת מצגות ודו"חות
• עבודה מול ספקים
• ניהול משימות שוטפות

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרות להתקדמות בקריירה

הערות:

• המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
• המשרה מיועדת לאנשים בעלי ניסיון בעבודה כעוזר/ת מנהלת משרד.
• המשרה מיועדת לאנשים בעלי יכולת כתיבה ברמה גבוה באנגלית.

תיאור משרה

עוזרת תפעול טיסות

חברה: ליני תעופה

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:

עוזרת תפעול טיסות אחראית לתכנון טיסות והצעות מחיר ללקוחות פרטיים, ביורוקרטיה, אדמיניסטרציה ותפעול של טיסות פרטיות, ומתן שירות ללקוחות האלפיון העליון.

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• תכנון טיסות פרטיות בהתאם לדרישות הלקוח, כולל בחירת מטוס, מסלול טיסה, שעות טיסה, שירותים נלווים וכו'.
• הצעת מחירים עבור טיסות פרטיות.
• טיפול בבירוקרטיה הנדרשת לטיסות פרטיות, כגון אישורי טיסה, אישורי נחיתה, ויזה וכו'.
• אדמיניסטרציה ותפעול של טיסות פרטיות, כגון רישום הלקוח, ניהול התשלום, יצירת דוחות וכו'.
• מתן שירות ללקוחות האלפיון העליון, כולל מענה לפניות, טיפול בבקשות וכו'.

דרישות:

• עברית ברמה גבוהה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי רלוונטי – חובה
• שליטה בתוכנות Office
• יכולת ללמוד תוכנות ייעודיות בתחום התעופה

תנאים:

• משרה מלאה
• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מעולים

הגשת מועמדות:

יש לשלוח קורות חיים בקובץ Word מצורף

יש לציין קוד משרה: 'ליני'

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: תל אביב

תחום תעסוקה: פארמה

היקף משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00

תפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ועובדי החברה. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• טיפול בכל הקשור לנסיעות לחו"ל, כולל תיאום הטיסות, המלונות והויזות, הכנת דו"חות נסיעה וטיפול בתשלומים.
• ניהול מערכת הספקים של החברה, כולל ניהול הזמנות, תשלומים ובקרת מלאי.
• תמיכה בפעילויות רווחה לעובדים, כגון אירועים ופעילויות פנאי.
• אירוח מבקרים בחברה.
• ניהול ציוד משרדי.
• הכנת חדר ישיבות.

דרישות:

• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה לא נדרש.
• עברית רהוטה, אנגלית ברמת ניהול שיחה וכתיבת מיילים.
• כישורים אדמיניסטרטיביים חזקים, כולל יכולת עבודה עם מערכות מידע.
• יכולת עבודה עצמאית ועם אחרים.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• נכונות ללמוד ולהתפתח.

אישיות:

• אדם נעים הליכות, אוהב אדם, אדיב ושירותי.
• אינטליגנציה (גם רגשית), יסודיות, מוטיבציה גבוהה, מסירות וחריצות.
• יכולת עבודה בשיטת "שגר ושכח" ו-Can do attitude.

הצעות מיוחדות:

• משרה מלאה בחברה אטרקטיבית בתחום הפארמה.
• תנאים סוציאליים מעולים.
• אפשרויות קידום.

תיאור משרה

רפרנט/ית למחלקת ההפצה

שעות עבודה: א'-ה': 10:00-19:00, ימי שישי לסירוגין: 10:00-14:00

תיאור התפקיד

הרפרנט/ית למחלקת ההפצה אחראי/ת על מתן מענה לממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה שוטפת בבק-אופיס ובדיקת סטאטוס הפצה.

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מתן מענה טלפוני ודואר אלקטרוני ללקוחות ועובדי החברה
• טיפול בבקשות מידע ושירותים
• ניהול תיקים
• עבודה עם מערכות מידע
• בדיקת סטאטוס הפצה
• עבודה מול גורמי מפתח בחברה

דרישות:

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• ניסיון בעבודה עם מחשב ואופיס
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמאית
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש טובים

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה הינה למשרה מלאה