חיפוש עבודה בתחום . נמצאו 1706 משרות מתאימות דף 9

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטרטור/ית בית דיור מוגן

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה, החלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה

תיאור התפקיד:

• טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של הנהלת בית הדיור המוגן, לרבות:
  • עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
  • מענה טלפוני
  • תיאום פגישות
  • טיפול בהזמנות רכש וציוד
  • הצעות מחיר וחשבוניות
  • סיוע בטיפול בקריאות שירות במחלקת האחזקה
• מתן שירות אדיב ומקצועי לדיירי הבית בגיל השלישי
• השתתפות בסבב מנהלים בבית הדיור המוגן, אחת לשבועיים, מספר שעות עבודה בשישי ו/או בשבת

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, חובה
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ודייקנות
• יכולת לעבוד תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
• תקשורת בין אישית טובה
• שליטה ביישומי האינטרנט ו- OFFICE, חובה
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות/רכש, יתרון משמעותי
• ידע במערכת פריוריטי, חובה
• ידע במערכת פרדיגמה, יתרון

תנאים:

• שכר ותנאים תלויים בניסיון ובכישורים
• סביבת עבודה משפחתית ונעימה

תיאור המשרה

שם המשרה: עוזר/ת לימודי תואר מתקדם ברוקחות

מקום העבודה: בית הספר לרוקחות, אוניברסיטת תל אביב

היקף המשרה: מלאה

תיאור התפקיד:

העוזר/ת לימודי תואר מתקדם ברוקחות אחראי/ת על הטיפול בנושאי הוראה ותלמידים לתארים מתקדמים בבית הספר. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מעקב ועדכון הקורסים ותוכניות לימודים במערכת שנתון-נט ורישום נט.
• בניית תכניות לימודים חדשות במערכת.
• מעקב ודיווח עומס ההוראה של הסגל האקדמי בבית הספר.
• שיבוצים של מרצים אורחים ומן החוץ לפי הנחיות מרכזי הקורסים.
• סיוע במיון וקבלה של תלמידי תואר שני ורוקחות קלינית.
• קליטת תלמידים חדשים לתארים מתקדמים (מוסמך, דוקטורט, ותלמידי רוקחות קלינית) במערכות אוניברסיטאיות.
• טיפול בבחינות, רישום עבודות ודווחי ציונים.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
• הכרות יישומי "שנתון-נט", "רישום-נט", "מג’יק" ו"רקפת" – יתרון.
• שליטה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת ארגון, יסודיות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• הקבלה למשרה מותנית במעבר בהצלחה של ראיון אישי.

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת שירות לקוחות

מיקום: פארק התעשייה קיסריה

היקף המשרה: משרה מלאה, זמנית, החלפה לחופשת לידה

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• ניסיון עם מע’ הפריוריטי - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי האופיס
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• אמינות
• יכולת ארגון
• יחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה בצוות
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניידות

תיאור התפקיד:

• מתן מענה ללקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות
• קביעת סידור ותיאום העבודה של אנשי השירות, ויסות הלחצים
• קשר רציף עם הלקוחות במהלך הטיפול בקריאת שירות
• עדכון שוטף של אנשי המכירות הרלבנטיים
• עדכון מידי לגבי כל בעיה חריגה אצל הלקוח
• קביעת תכנית טיפולים מונעים ומעקב ביצוע
• ניהול טכנאים עפ"י קריאות שירות
• ניהול מלאי חלפים

האחריות כוללת:

• מתן מענה מקצועי ומהיר ללקוחות החברה, פתיחת קריאות שירות, מעקב אחר הטיפול בקריאות והבטחת שביעות רצון לקוחות
• תיאום וניהול העבודה של אנשי השירות, ויסות הלחצים והבטחת רמת שירות גבוהה
• קשר רציף עם הלקוחות במהלך הטיפול בקריאות, פתרון בעיות ועמידה בדרישות הלקוחות
• עדכון שוטף של אנשי המכירות הרלבנטיים על התקדמות הטיפול בקריאות
• עדכון מידי לגבי כל בעיה חריגה אצל הלקוח, טיפול בבעיות מורכבות
• קביעת תכנית טיפולים מונעים למניעת תקלות, מעקב אחר ביצוע התכנית
• ניהול טכנאים עפ"י קריאות שירות, טיפול בבעיות טכניות, הזמנת חלפים
• ניהול מלאי חלפים, ביצוע הזמנות חלפים

התפקיד דורש:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• ניסיון עם מע’ הפריוריטי - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי האופיס
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• אמינות
• יכולת ארגון
• יחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה בצוות
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניידות

המשרה מיועדת לאנשים:

• בעלי ניסיון בתיאום טכנאים/מוקדי שירות
• בעלי ניסיון עם מע’ הפריוריטי
• בעלי שליטה מלאה ביישומי האופיס
• בעלי יכולת עבודה בתנאי לחץ
• בעלי אמינות
• בעלי יכולת ארגון
• בעלי יחסי אנוש טובים
• בעלי יכולת עבודה בצוות
• בעלי ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• בעלי ניידות

פרטים נוספים:

• המשרה היא משרה מלאה, זמנית, החלפה לחופשת לידה
• העבודה היא בפארק התעשייה קיסריה
• המשרה כוללת תנאים סוציאליים מלאים

תיאור המשרה

רכז/ת תפעול לפרויקטי מורשת

הספרייה הלאומית בירושלים

תחומי אחריות:

• מעקב אחר הזמנות
• ניהול מחסן
• הכנת דוחות
• איסוף נתונים וניתוחם
• עבודה וניהול קשר מול ספקים

דרישות:

• תואר ראשון
• יכולת אישית לעבודה בריבוי משימות
• שליטה מלאה באופיס ואקסל ברמה גבוהה
• יכולת לפעול עצמאית באפקטיביות ובסביבה דינאמית
• ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
• זמינות למשרה מלאה

אודות המשרה:

הספרייה הלאומית בירושלים היא המרכז הלאומי למידע ולתרבות בישראל. היא הוקמה בשנת 1892 והיא אחת הספריות הגדולות והחשובות בעולם. הספרייה מגייסת רכז/ת תפעול לפרויקטי מורשת. התפקיד כולל אחריות על תחומי תפעול שונים הקשורים לפרויקטים של מורשת יהודית וישראלית.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מעקב אחר הזמנות של חומרים ומוצרים הנדרשים לפרויקטים
• ניהול מחסן של חומרים ומוצרים
• הכנת דוחות על פעילות המחסן והפרויקטים
• איסוף נתונים וניתוחם לצורך קבלת החלטות
• עבודה וניהול קשר מול ספקים

הדרישות לתפקיד:

• תואר ראשון בכל תחום
• יכולת אישית לעבודה בריבוי משימות
• שליטה מלאה באופיס ואקסל ברמה גבוהה
• יכולת לפעול עצמאית באפקטיביות ובסביבה דינאמית
• ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
• זמינות למשרה מלאה

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון וההשכלה
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

שם המשרה: מרכז/ת אדמיניסטרציה

מקום העבודה: מטה החברה באיירפורטסיטי

תנאי העסקה: משרה מלאה, נכונות לעיתים לגמישות בשעות

תיאור התפקיד:

• ניהול קשרי לקוחות ומועמדים, לרבות מענה לפניות טלפוניות, דואר אלקטרוני וצ'אט, מתן מענה לשאלות והכוונה, טיפול בפניות תלונות ויצירת חווית שירות חיובית.
• טיפול במכרזים, לרבות איסוף מידע, הכנה של הצעות מחיר, ניהול משא ומתן ופיקוח על ביצוע ההסכמים.
• הפקת דוחות, עבודה עם תוכנות יעודיות.

דרישות:

• שליטה מעולה בתוכנות OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• אנגלית ברמה גבוהה (יתרון).
• השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות).
• ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• יכולת התבטאות גבוהה, הן בעל פה והן בכתב.
• רצינות ואחריות, הקפדה על פרטים קטנים כגדולים.
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

תפקיד: נציג/ת בק אופיס תפעולי

חברה: חברה גלובלית מצליחה

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה במחלקת בק אופיס תפעולי
• ניסיון מחברות גדולות
• ניסיון בעבודה ומו"מ מול ספקים
• ניסיון בניהול תקציבים וחשבוניות
• ניסיון בהזמנות רכש
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• שליטה טובה בשפה האנגלית, הן בכתב והן בדיבור

תיאור התפקיד:

הנציג/ת בק אופיס התפעולי יהיה/י אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול תקציבים, עבודה עם ספקים והזמנות רכש.

המשימות הספציפיות כוללות:

• ניהול יומנים ותורים
• ניהול מערכת הדואר האלקטרוני
• ניהול חשבונות
• עבודה עם ספקים, כולל ניהול מו"מ, ביצוע הזמנות והתנהלות מול תלונות
• הוצאת חשבוניות
• ביצוע הזמנות רכש

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים
• סביבת עבודה צעירה ודינמית

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תיאור המשרה

רכז/ת בוטקמפ

היקף המשרה: מלאה (חצי שנה)

מיקום: ירושלים או בני ברק

דרישות:

• ראש גדול, יכולת תכנון וביצוע
• יסודיות, סדר וארגון
• יכולת להתמודד עם משימות מרובות בלחץ זמן
• כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה
• יכולת לנהל שיח עם תלמידות סמינר וצוותי הסמינר
• חוש הומור והרבה סבלנות
• עדיפות לבעלי נסיון בניהול תהליכים מורכבים

תיאור התפקיד:

רכז/ת הבוטקמפ אחראי/ת על תכנון, ביצוע והובלת השלב התיאורטי והמעשי של הבוטקמפ. התפקיד כולל בין היתר את המשימות הבאות:

• ניהול הלימוד וההוראה של התלמידות
• ליווי ותמיכה בתלמידות לאורך כל שלבי הבוטקמפ
• עבודה מול צוותי הסמינר
• תיאום וניהול פעילויות חיצוניות

המשרה כוללת:

• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרות לצמוח ולהתפתח מקצועית
• הזדמנות לקחת חלק בשינוי משמעותי בחברה הישראלית ובעולם ההייטק

אם את/ה בעל/ת מוטיבציה גבוהה, אהבת הוראה ורצון להשפיע, נשמח לשמוע ממך!

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטראטור/ית תמיכה לוגיסטית ורכש

חטיבה: סמיקונדקטור

מיקום: תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

היקף השכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תפקיד:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובפעילות הלוגיסטית והרכישה
• תמיכה בתהליכי יבוא והתקשרויות
• תחזוקת KPI
• ניהול הסמכות
• תאום מעקב ובקרת פרויקטים בצוות

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
• תודעת שירות גבוהה ויכולת בין אישית מצוינת
• יכולת מולטי-טאסק
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

השכלה:

• תואר ראשון

כישורים:

• שליטה בשפות: עברית, אנגלית
• ידע בתוכנות: MS Office, SAP
• ניסיון בעבודה בסביבה גלובלית

אודות החברה:

AVIV AMCG היא חברה בינלאומית לניהול וייעוץ רב-תחומי, הפועלת מאז שנת 1988. החברה מסייעת ללקוחותיה להשיג צמיחה והגברת הכנסות, יעילות ואפקטיביות של המשאבים ויכולת הוצאה לפועל של תוכניות עסקיות.

AVIV AMCG מחפשת עובדים איכותיים, בעלי מוטיבציה גבוהה, רצון ללמוד ולהתפתח, ויכולת לעבוד בצוות ובסביבה גלובלית.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם החברה: בנדא מגנטיק

מיקום: הרצליה

דרוג: משרה מלאה

תחום: שירות לקוחות, מכירות

תיאור התפקיד

לחברת בנדא מגנטיק, יבואנית גדולה ומובילה של ציוד היקפי למחשבים, מולטימדיה, אביזרי סלולאר, רחפנים/ XBOX תיקים ועוד.. , דרוש/ה נציג/ה בק אופיס לחנות של רחפנים DJI אשר נמצא בהרצליה.

העבודה במשרה מלאה, מתפתחת ומאתגרת.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל, מתן שירות ומענה לשאלות לקוחות
• מכירות מוצרים ושירותים
• ניהול מלאי
• עבודה מול ספקים
• עבודה עם מערכות מחשב

דרישות:

• ידע באופיס (Word, Excel, Outlook)
• ידע בפריוריטי - יתרון
• תודעת שירות גבוהה
• מכירתיות - יתרון
• עבודה מול לקוחות - יתרון
• אסרטיביות
• מראה יצוגי

הצעות:

• משרה מלאה, מתפתחת ומאתגרת
• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

מזכירה/ה למשרד עורכי דין

היקף המשרה: 3/4 משרה, ימים א-ה, 09:00-15:00

מיקום: אור יהודה

שכר: בהתאם לניסיון

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
• שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שירותיות, דיוק, אחריות וסדר
• זמינות מיידית

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן המזכירות של עורכי הדין
• מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר
• הכנת מסמכים משפטיים
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך מיועדת לשני המינים.

תיאור תפקיד

שם המשרה: מתאמ/ת מחסן קבלה

מיקום: מפעל סודהסטרים להבים

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:00-16:30

תיאור התפקיד:

• קבלה וקליטה של הזמנות וחומרי גלם
• תיוק מסמכים
• עבודה בסביבה ממוחשבת בתכנות אורקל, אקסל ואאוטלוק
• עבודה בצוות גדול ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים
• אחריות על תיאום מלאי

דרישות:

• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית – שלוש שנים ומעלה
• ידע וניסיון במערכות ERP, אורקל – יתרון
• שליטה בתכנות האופיס – חובה
• אנגלית – ברמה בסיסית, עברית – ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, הגדלת ראש, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, יכולת ארגון וסדר

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה מותנית בהצלחה במבדקי התאמה

המשרה מתאימה לאנשים שאוהבים עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה בצוות ומול אנשים, ויכולים לעבוד בסביבה מאורגנת ויעילה.

המועמד/ת הנבחר/ת יקבל/ת הכשרה מקיפה בתחילת העבודה.

תיאור משרה

נציג/ת שירות לקוחות

חברה: חברה מובילה בתחום הייבוא

משרה: מלאה

שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:00, שישי אחת לחודש

שכר: מתגמל ותנאים מעולים

תיאור התפקיד

• מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת קהל פרונטלית
• פעול ההזמנות, קשר עם מחלקת לוגיסטיקה ורכש
• הזנת נתונים במערכת
• טיפול בהחזרות מוצרים
• בק אופיס שוטף ועוד

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות
• זמינות לטווח ארוך
• שירותיות, אדיבות, בגרות
• יכולת עבודה עצמאית

האחריות של נציג/ת שירות לקוחות בחברה מובילה בתחום הייבוא כוללת:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, תוך מתן מענה אדיב, מקצועי ומהיר
• טיפול בהזמנות של לקוחות, כולל בירור פרטים, ביצוע בדיקות מלאי ויצירת קשר עם מחלקות הרכש והלוגיסטיקה
• הזנת נתונים במערכת המחשוב של החברה
• טיפול בהחזרות מוצרים
• ביצוע משימות בק אופיס שוטפות

הצלחה בתפקיד תלויה ביכולת של הנציג/ת:

• לתקשר בצורה יעילה ושירותית עם לקוחות
• להתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת
• ללמוד במהירות
• לעבוד בצורה עצמאית ועם אחרים

אם את/ה בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות לקוחות, שירותי/ת, אדיב/ה ובוגר/ת, ואת/ה מחפש/ת עבודה במשרה מלאה עם שכר מתגמל ותנאים מעולים, מוזמן/ת להגיש מועמדות למשרה זו.

תיאור משרה

שם התפקיד: נציג/ת שירות לקוחות

אזור עבודה: אור יהודה

סוג משרה: משרה מלאה, ימים א-ה

תנאים: שכר מעולה למתאימים, בונוסים, אווירה צעירה ומשפחתית, אפשרויות קידום

תיאור התפקיד:

• שירות לקוחות טלפוני ומענה לפניות ברשתות חברתיות (פייסבוק ואינסטגרם)
• ניהול הזמנות ואספקות מאתר הסחר, תיאום מול חברות שליחויות ועוד.

דרישות:

• ידע בתוכנת פריורטי - חובה
• ניסיון בפריורטי - חובה
• שירותיות, אמינות, מוסר עבודה גבוה
• נכונות לעבודה במשרה מלאה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת למידה מהירה

התפקיד מתאים לאנשים שאוהבים אתגרים, רוצים לעבוד בתחום העיצוב ורוצים לצמוח בתחום

דרוש/ה אדמינ' לצוות רכש ולוגיסטיקה

תיאור התפקיד:

האדמיניסטרטור/ית יהא/תה אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרכש והלוגיסטיקה, תוך מתן מענה מקיף ויעיל לצרכים השונים של הצוות. התפקיד כולל בין היתר את המשימות הבאות:

• תמיכה בתהליכי יבוא והתקשרויות, לרבות רישום נתונים, ניהול מסמכים, טיפול בספקים ועוד.
• ניהול הסמכות וקבלת החלטות בנושאים אדמיניסטרטיביים.
• תאום מעקב ובקרת פרויקטים.
• עבודה בסביבה בינלאומית, עם מגע ישיר עם ספקים ושותפים עסקיים מחו"ל.

דרישות התפקיד:

• אנגלית טובה מאוד - חובה
• ידע בתוכנות אופיס לרבות אקסל - חובה
• תודעת שירות גבוהה ויכולת בין אישית מצוינת
• יכולת מולטי-טאסק
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• ק.גת - ישנן הסעות מת"א, רחובות, ראשל"צ וירושלים

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31.07.2023

תפקיד: מנהלת משרד והפצה

שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

מנהלת המשרד וההפצה אחראית על ניהול משרדי היקב וניהול מערך ההפצה. היא אחראית על כל ההיבטים של ניהול המשרד, כולל אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, תפעול מערך האספקות ועבודה מול נהגים.

אחריות:

• ניהול המשרד על כל היבטיו:
  • קבלת קהל
  • ניהול תיקים
  • מענה טלפוני
  • ניהול מערכת דיוור אלקטרוני
• תפעול מערך האספקות:
  • תיאום משלוחים
  • מעקב אחר משלוחים
  • טיפול בבעיות אספקה
• עבודה מול נהגים:
  • ניהול מערכת נהגים
  • מעקב אחר שעות עבודה
  • טיפול בבעיות נהגים

דרישות:

• תואר ראשון במדעי הניהול, שירותי אנוש או מקצועות משיקים
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
• יחסי אנוש מעולים
• מיומנויות שירות ותודעת שירות גבוהה
• ייצוגיות, סבלנות ואדיבות
• אסרטיביות
• יכולת הנעת תהליכים, ביצועיסט
• ראש גדול, יוזמה ויצירתיות
• סדר, ארגון, יכולת ירידה לפרטים
• יכולת עבודה בצוות

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה דורשת זמינות מלאה
• המשרה תנתן למשרה מלאה או חלקית, בהתאם לצורך

תיאור משרה

תפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרציה ומשרד

חברה: מרכז הגנת הסייבר של BDO

מיקום: אור יהודה

תנאי עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

תיאור התפקיד:

• ניהול יומני בכירים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות תחזוקה ותפעול
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים ונתונים
• מתן שירות פנים וחוץ ארגוני

דרישות:

• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד ומזכירות
• רמת אנגלית גבוהה בכתיבה ודיבור
• יכולת למידה גבוהה, סבלנות, אחריות, סדר וארגון

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

יתרונות:

• עבודה בחברה משפחתית יציבה ומצליחה
• אווירה נעימה ומשפחתית
• הזדמנות להתפתח מקצועית ולצמוח

דרוש/ה אחראי/ת תחום אדמיניסטרציה וניהול חשבונות

חברת מסחר בינלאומי

התפקיד כולל:

• ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות החברה, כולל:
  • ניהול יומן פגישות
  • ניהול דואר אלקטרוני
  • ניהול משימות
  • ניהול מסמכים
• הנהלת חשבונות להגשת דוחות כספיים בארץ ובחו"ל, כולל:
  • רישום עסקאות
  • חישוב מסים
  • הכנת דוחות כספיים
  • עבודה מול רואה חשבון
• טיפול בתיקי ייבוא וייצוא, כולל:
  • ניהול מסמכים
  • עבודה מול ספקי חו"ל
  • עבודה מול לקוחות חו"ל

דרישות:

• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות, כולל ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבונאות
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה, דיבור)
• ראש גדול, מוטיווציה, מוכנות לעבודה מאתגרת ומאומצת

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאי העסקה:

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

נציג/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

משרה מלאה

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד:

• קבלת פניות מלקוחות, פנייה לגורמים הרלוונטים ותיעוד במערכות.
• תירגום פניות מעברית לאנגלית.
• ניהול יומן מנכ"ל.

דרישות התפקיד:

• אוריינטציה טכנית - חובה.
• רמת אנגלית גבוהה מאוד, כתיבה, קריאה, דיבור.
• נכונות לעבודה 24/7.
• תעודת מנהל חשבונות סוג 2.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• קבלת פניות מלקוחות, הן בטלפון, הן בדואר אלקטרוני והן במערכות החברה.
• ניתוח הפניות והבנת הצרכים של הלקוחות.
• פנייה לגורמים הרלוונטים בחברה לצורך טיפול בפניות.
• תיעוד הפניות במערכות החברה.
• תירגום פניות מעברית לאנגלית.
• ניהול יומן מנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ועוד.

המועמדת/ה המתאימה/ה לתפקיד תהיה בעלת/ת תכונות אלו:

• שירותיות ויכולת עבודה עם לקוחות.
• יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• מיומנות גבוהה בשפה העברית ובשפה האנגלית, כתיבה, קריאה ודיבור.
• אוריינטציה טכנית.
• נכונות לעבודה 24/7.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה מיועדת לבעלי/ות תעודת מנהל חשבונות סוג 2.

תיאור משרה

מנהל/ת חשבונות

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון בהנהלת חשבונות של לפחות 5 שנים
• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2
• ידע באופיס, בעיקר באקסל
• ניסיון בגביה
• ידע במערכת "רווחית"
• תודעת שירות גבוהה

תיאור התפקיד:

• אחריות על הנהלת חשבונות צד לקוח של החברה
• עבודה מול משרד רו"ח של החברה
• ניהול יומן מנכ"ל
• אדמיניסטרציה שוטפת
• גבייה
• ניהול בנקים והפקדות

האחריות כוללת:

• רישום עסקאות וחשבוניות
• ניהול חשבונות הלקוחות והספקים
• הכנת דוחות כספיים
• דיווח לרשויות המס
• עבודה מול בנקים
• גבייה מלקוחות

הדרישות כוללות:

• ניסיון בהנהלת חשבונות של לפחות 5 שנים
• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2
• ידע באופיס, בעיקר באקסל
• ניסיון בגביה
• ידע במערכת "רווחית"
• תודעת שירות גבוהה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: אדמיניסטרטור/ית משרד

מיקום: אור יהודה, מחוז תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון
• ניסיון קודם בעבודה משרדית
• ניסיון בעבודה עם תכנת חשבשבת

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני ללקוחות וספקים
• ניהול שוטף של אדמיניסטרציה במשרד
• תמיכה בהנהלת חשבונות שוטפת (הפקדות, קבלות, קופה קטנה)
• עבודה מול גורמים שונים במערכת ומול רשויות
• הגשות למערכת המשפט

אחריותיות:

• מתן מענה טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות וספקים
• טיפול בבקשות של לקוחות וספקים
• ניהול יומנים ולו"זים
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול רשויות
• הגשת מסמכים למערכת המשפט

הצעות שכר ותנאים:

• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• תנאים סוציאליים מלאים

מועד אחרון להגשת מועמדות: 31.07.2023

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

עמותה שמפעילה מערכי דיור ושיקום

אור יהודה

משרה מלאה

תיאור התפקיד

במסגרת התפקיד, המזכיר/ה האדמיניסטרטיבי/ת יהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של האדמיניסטרציה במשרד, כולל:

• ניהול יומנים ולו"זים של עובדי העמותה
• קבלת קהל ושירות לקוחות
• טיפול בתיעוד ומסמכים
• ניהול מערכת הנהלת חשבונות שוטפת (הפקדות, קבלות, קופה קטנה)
• עבודה מול גורמים שונים במערכת ומול רשויות

דרישות התפקיד

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות בסיסית
• ניסיון בעבודה עם תכנת חשבשבת
• שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
• הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון משמעותי

כישורים ויכולות

• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת ארגון וניהול זמן
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר ותנאים תנאי בהתאם לניסיון וההשכלה

למי מיועדת המשרה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד, בעלי ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והנהלת חשבונות ובעלי רצון לתרום לקהילה.

תיאור משרה

שם המשרה: נציג/ת מכירות טלפוניות למרפאות

מיקום העבודה: אור יהודה, והסביבה

היקף המשרה: משרה מלאה, 4-6 שעות ביום, מיום א'-ה'

תיאור התפקיד:

• עבודה במרפאות, מענה שירותי ללקוחות הקיימים במרפאה, עזרה לצוות המרפאה ומתן מידע ללקוחות פוטנציאלים (מכירות)
• ביצוע שיחות יוצאות ללקוחות פוטנציאלים ובנוסף ללקוחות אשר עזבו את הקופה
• עמידה והשגת יעדי המכירה ע"פ אסטרטגיית החברה ועקרונותיה

דרישות התפקיד:

• ניסיון לפחות שנה במכירות טלפוניות
• יכולת תקשורת בינאישית משובחת, שירותיות ויכולת ביטוי מול לקוחות
• משמעת עצמית ורצון להצליח
• יכולת עבודה בצוות
• ידע בסיסי בתפעול מחשב, תכונות אופיס, EXCEL וכו'

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• שעות העבודה נוחות מאוד

המשרה מיועדת למי שמחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת בתחום המכירות, עם אפשרות לעבודה במשרה מלאה בשעות נוחות.

המשרה מיועדת גם למי שיש לו/ה ניסיון בתחום הבריאות, ויכול/ה להבין את הצרכים של לקוחות המרפאות.

תיאור משרה

תפקיד: מתאם/ת מכירות

שעות עבודה: משרה מלאה, שעות גמישות

דרישות:

• ניסיון בתחום המכירות בעולם הבנייה - יתרון
• כושר ביטוי גבוה
• ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
• ניסיון במכירות - יתרון משמעותי
• יחסי אנוש טובים - חובה
• משמעת עצמית גבוהה - חובה
• גישה למחשבים - חובה
• היכרות עם מערכות CRM - יתרון

תיאור התפקיד:

מתאם/ת מכירות אחראי/ת על תיאום פגישות לנציגי המכירות של החברה. התפקיד כולל:

• איסוף פרטים מלקוחות פוטנציאליים ויצירת קשר ראשוני
• תיאום פגישות עם נציגי המכירות בהתאם לזמינות הלקוחות
• ניהול יומן הפגישות של נציגי המכירות
• סיוע לנציגי המכירות באיסוף מודיעין תומך מכירה

התפקיד דורש:

• יכולת עבודה עצמאית ובעבודה בצוות
• יכולת ביטוי גבוהה, הן בכתב והן בעל פה
• יחסי אנוש טובים ויכולת שירות לקוחות
• מיומנויות ניהול זמן ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• ידע בשימוש במחשבים ובתוכנות אופיס
• יתרון משמעותי לניסיון במכירות בתחום הבנייה

המשרה מתאימה:

• לאנשים עם ניסיון במכירות, רצון להצליח בתחום זה ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ובעבודה בצוות
• לאנשים עם יחסי אנוש טובים ויכולת שירות לקוחות
• לאנשים עם יכולת עבודה עצמאית ובעבודה בצוות
• לאנשים עם מיומנויות ניהול זמן ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• לאנשים עם ידע בשימוש במחשבים ובתוכנות אופיס

המשרה כוללת:

• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• אפשרויות קידום

תיאור המשרה

שם המשרה: רכז/ת תפעול

מקום העבודה: קריות

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד, כולל קבלת קהל, תיאום פגישות, ניהול תיקים ועוד.
• מכירות של שירותי האופטומטריה, כולל יעוץ, התאמת משקפיים ומסגרות, בדיקות ראייה ועוד.
• אחזקה שוטפת של המקום, כולל ניקיון, סידור וחידוש מלאי.
• בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול.

דרישות התפקיד:

• ניסיון במכירות - חובה.
• ידע בסיסי ביישומי מחשב - חובה.
• ידיעת שפה נוספת - יתרון.
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI) - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאי העבודה:

• משרה מלאה.
• שכר תחרותי.
• תנאים סוציאליים מלאים.

תיאור המשרה

שם המשרה: אנליסט תפעול

מיקום: אור יהודה, ת"א

סוג המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• שליטה מלאה באופיס - EXCEL, POWER POINT - חובה!
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI)
• יכולת אנליטית בסיסית
• יכולת דיוק בפרטים
• תקשורתיות
• יכולת למידה וקליטה מהירה

תיאור התפקיד:

האנליסט/ית התפעול אחראי/ת על ביצוע בקרה והנגשה של מדדי נראות, בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול, עדכון פלנוגרמות במערכת ניהול משימות, ניתוח נתונים, הנגשתם למערך השטח וזיהוי פערים לשיפור מתמיד, הכנת טפסי פתיחה לגיוון של מוצרי השקה עבור מנהלי הסחר, פתיחה/סגירה ובקרה על מגוונים מול מערכות מידע, בניית שאלונים ליום מנהלים, סיכום והכנת מצגת.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ביצוע בקרה שוטפת על מדדי הנראות, וזיהוי חריגות
• בניית מדדים ושאלונים עבור כל מדדי התפעול, על מנת לאפשר מעקב ובקרה מיטביים
• עדכון פלנוגרמות במערכת ניהול משימות, על מנת לוודא שההנחיות מבוצעות כראוי
• ניתוח נתונים, והנגשתם למערך השטח, על מנת לאפשר קבלת החלטות מושכלות
• זיהוי פערים לשיפור מתמיד, והמלצות לשיפור המדדים
• הכנת טפסי פתיחה לגיוון של מוצרי השקה עבור מנהלי הסחר, על מנת לאפשר ניהול תקין של המגוון
• פתיחה/סגירה ובקרה על מגוונים מול מערכות מידע, על מנת לוודא שהנתונים מדויקים ומעודכנים
• בניית שאלונים ליום מנהלים, סיכום והכנת מצגת, על מנת לספק משוב ועזרה למנהלים

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית בתחום ניהול עסקים, מנהל מערכות מידע, או תחום רלוונטי אחר
• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום ניתוח נתונים או תפעול
• שליטה מלאה באופיס - EXCEL, POWER POINT
• אוריינטציה למערכות מחשב (סאפ/קליק/BI)
• יכולת אנליטית בסיסית
• יכולת דיוק בפרטים
• תקשורתיות
• יכולת למידה וקליטה מהירה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות

תיאור התפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ריכוז והקלדת דוחות, סיכום ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• ניהול יומנים של לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, כולל תיאום פגישות ואירועים
• פתיחת קריאות שירות ותיאום עם אנשי מקצוע
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, דואר ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• ריכוז והקלדת דוחות
• סיכום ישיבות במידת הצורך

דרישות:

• ניסיון אדמינסטרטיבי של שנתיים לפחות
• ידע בתוכנות Office, כולל Excel
• שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יתרון: ניסיון בניהול עובדים/צוות, רקע טכני, פריוריטי

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תנאים:

• משרה מלאה, 8:00-17:00, עם גמישות לאימהות
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

נציג/ת שירות

חברה: חברה מובילה בתחום הטכנולוגיה

מיקום: תל אביב

משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'

תנאים: תנאים טובים למתאימים, סביבת עבודה צעירה

תיאור התפקיד:

• מתן שירות מקצועי ללקוחות החברה, הן פנימיים והן חיצוניים
• טיפול בבקשות, שאלות ובעיות של לקוחות
• ניהול דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות
• העברת דיווחים ועדכונים שוטפים לגורמים הרלוונטיים

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה
• ראש גדול, אחריות, תודעת שירות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה על מחשב

הכשרה:

• הכנה מקיפה ומקצועית לתפקיד
• ליווי אישי לכל אורך הדרך

העבודה כוללת:

• עבודה על מכשירי מעבדה פיזיקלית

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
• יתרון לבעלי ניסיון קודם בתחום השירות או הטכנולוגיה

תיאור משרה

מנהל/ת קשרי לקוחות עסקיים

מיקום: אור יהודה סוג המשרה: משרה מלאה שכר: בסיס גבוה + עמלות + בונוסים

תיאור התפקיד:

המשפחה שלנו צומחת ומעוניינת להתחזק במנהל/ת קשרי לקוחות עסקיים. התפקיד כולל מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות העסקיים של החברה, הדרכות מקצועיות, שימור וחידוש לקוחות, ועוד.

אחריות התפקיד:

• מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות העסקיים של החברה, באמצעות ערוצי תקשורת שונים (טלפון, מייל, צ'אט וכו')
• ביצוע הדרכות מקצועיות ללקוחות העסקיים של החברה
• שימור וחידוש לקוחות העסקיים של החברה
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל הישיר

דרישות התפקיד:

• אנרגיות טובות – חובה
• יכולת הדרכה
• ניסיון בעבודה טלפונית
• אסרטיביות ויכולת טיפול בהתנגדויות
• התמצאות בסביבה ממחושבת
• כושר ביטוי וניהול מו"מ

המשרה מיועדת לאנשים שאוהבים לעבוד עם אנשים, שיש להם יכולת תקשורת מצוינת, ויש להם רצון לצמוח ולהתפתח בתחום שירות הלקוחות.

תיאור משרה

שם המשרה: עובד/ת מעבדה

מיקום: דימונה

סוג המשרה: מלאה, משמרות

דרישות:

• תעודת הנדסאי/ת כימיה או תעשיה וניהול
• יכולת עבודה על מחשב, כולל אקסל ברמה טובה
• רוסית - יתרון
• אנגלית - בינונית

תיאור התפקיד:

העובד/ת יתעסק/ת בעבודה על מכשירי מעבדה פיזיקלית, לרבות:

• ביצוע בדיקות פיזיקליות של חומרים
• ניתוח נתונים
• הכנת דוחות

העבודה תתבצע במשמרות, כולל שבתות וחגים.

המפעל מספק:

• הסעות
• ארוחות

תנאים נוספים:

• משכורת ותנאים טובים
• אפשרויות קידום

תיאור משרה

שם המשרה: עובד/ת ייצור במשמרות

מיקום: אור יהודה, תל אביב והסביבה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: במשמרות 24/7, כולל סופי שבוע וחגים

תנאים:

• שכר גבוה ומשתלם
• הסעות חינם
• ארוחות חינם

תיאור התפקיד:

• ביצוע פעולות ייצור במפעל
• עבודה עם מכונות ומכשירים
• בדיקת איכות המוצרים
• עמידה ביעדים

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה בתחום התעשייה
• נכונות לעבודה במשמרות כולל סופי שבוע וחגים
• רישיון מלגזה - יתרון

הערות:

• המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

שם המשרה: עוזר/ת מנהלת חשבונות לקוחות

מיקום המשרה: אור יהודה, ישראל

שעות עבודה: משמרות - 4 בוקר, 4 צהריים, 4 לילה, 4 חופש. כולל שבתות וחגים.

תנאים: הסעות, ארוחות

תיאור התפקיד:

• הפקת חשבוניות ללקוחות
• הפקת תעודות משלוח
• ניהול כרטסות של הלקוחות
• גבייה מלקוחות
• תמיכה שוטפת באנשי המכירות

דרישות:

• ניסיון בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בתחום התעשייה - חובה
• רישיון מלגזה - חובה
• נכונות לעבודה במשמרות כולל סופי שבוע וחגים
• עיסוק קודם בנהלת חשבונות לקוחות - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

חובות התפקיד:

• הפקת חשבוניות ללקוחות בהתאם למדיניות הנהלת החשבונות של החברה
• הפקת תעודות משלוח ללקוחות
• ניהול כרטסות של הלקוחות, כולל מעקב אחר יתרות
• גבייה מלקוחות בהתאם לתנאי התשלום
• מתן תמיכה שוטפת באנשי המכירות, כולל מענה לשאלות הלקוחות

דרישות התפקיד:

• השכלה: תיכונית מלאה
• ניסיון: שנה לפחות בתפקיד דומה
• ידע: ידע מעמיק בתוכנת אופיס, כולל Excel ו-Word
• ידע בחשבונאות
• יכולות: יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת תקשורת טובה
• יכולת עבודה עם תוכנות מחשב

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

התפקיד מחייב עבודה במשמרות, כולל סופי שבוע וחגים.

תיאור משרה

אדריכלית עבודה

מתחם לחדשנות

אור יהודה, ישראל

משרה מלאה

ימים א'-ה', 8:00-16:00

תפקיד

אדריכלית העבודה אחראית על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד, כולל:

• ניהול יומנים של צוות המשרד
• רכש
• הנפקת חשבוניות וקבלות, הכנת חומר שוטף לרואה חשבון
• קשרי לקוחות

דרישות

• ניסיון ומוסר עבודה גבוה
• ניסיון עבודה בפריורטי - יתרון
• רקע בהנהלת חשבונות - חובה

תנאים

• תנאים מעולים למתאימים /ות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל אחריות רבה על הניהול השוטף של המשרד, ותפקיד זה מצריך ניסיון ומוסר עבודה גבוה.

הדרישות לניסיון עבודה בפריורטי וברקע בהנהלת חשבונות הן תנאי סף לקבלה לתפקיד.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם החברה: פלבורג פדרל מיקום: אור יהודה סוג המשרה: משרה מלאה שעות עבודה: א'-ה', 7:30-16:35

תיאור המשרה:

החברה פלבורג פדרל מחפשת עובד/ת בתחום האדמיניסטרציה ומכירות. התפקיד כולל את כל שירותי האדמיניסטרציה, כגון תיוק, מענה טלפוני, גבייה, פתיחת לקוחות ועבודה בצוות עם מחלקת המכירות. בנוסף, התפקיד כולל גם עבודה בתחום המכירות, כגון הכנת דוחות מעקב, קליטת הזמנות ועוד.

דרישות:

• ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה ומכירות
• שליטה ביישומי מחשב, כגון Microsoft Office
• אנגלית ברמה טובה
• ראש גדול ויכולת עבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה כוללת:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים טובים
• אופציות קידום

תיאור משרה

מזכיר/ה דרג הנהלה

מיקום: רמת החייל שעות עבודה: 12:00-19:00, לעיתים עבודה בשעות הבוקר

תיאור התפקיד:

המזכיר/ה בדרג הנהלה אחראי/ת על ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, מעקב אחר משימות, כניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, וקבלה פרונטלית של אורחים.

האחריות כוללת:

• ניהול יומן של גורמים בכירים בארגון, כולל תיאום פגישות, מעקב אחר הזמנות, והכנת חומרים מקדימים
• מעקב אחר משימות של גורמים בכירים בארגון, כולל הגשת דוחות, התארגנות מפגשים, וטיפול בבקשות
• כניסה לפגישות של גורמים בכירים בארגון, תיעוד הפגישות, וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך
• הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, כולל איסוף מידע, עיצוב, והגשה
• קבלה פרונטלית של אורחים, כולל מתן מידע, הדרכה, וסיוע

דרישות:

• תעודת בגרות מלאה
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס (אקסל, פאוור פוינט, וורד ואאוטלוק)
• אנגלית ברמת כתיבה ודיבור - חובה

כישורים רצויים:

• דיסקרטיות ואמינות
• שירותיות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• הגדלת ראש
• יכולת תעדוף ותמרון בין משימות

תנאים:

• משרה מלאה
• תנאי שכר טובים
• מקום עבודה מאתגר ותומך

הערות:

• נא לציין בכותרת המייל את שם המשרה.

תיאור משרה

מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות

תיאור התפקיד

מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות אחראי/ת על מתן מענה ללקוחות החברה, מענה וסיוע לנהגי החברה, וטיפול בק אופיס.

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, לרבות מענה לשאלות, טיפול בתלונות, ופתרון בעיות
• מתן מענה וסיוע לנהגי החברה, לרבות טיפול בהזמנות נסיעות, תיאום פגישות, וטיפול בבעיות שוטפות
• טיפול בק אופיס, לרבות ניהול יומן פגישות, ניהול דואר אלקטרוני, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית מלאה
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות האופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• יחסי אנוש מעולים
• שירותיות ונכונות לעזור
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור משרה

דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות למשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תנאים טובים!

מטרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, טיפול בבקשות ובבעיות, ושירות לקוחות ברמה גבוהה.

תחומי אחריות:

• מענה טלפוני ללקוחות החברה, מתן מידע ושירות
• קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי
• טיפול בבקשות ובבעיות של לקוחות, תוך פתרון מהיר ומקצועי
• עבודה מול מערכת חשבשבת
• עבודה מול מערכת אופיס (Word, Excel, PowerPoint)

דרישות:

• תודעת שירות גבוהה
• ידע בחשבשבת
• ידע נרחב באופיס
• ניסיון בשרות לקוחות - יתרון
• ידע בהפעלת מחשב

המשרה מיועדת לאנשים שאוהבים לעבוד עם אנשים, בעלי תקשורת טובה ויכולת פתרון בעיות.

תיאור המשרה

פקיד/ה

מיקום המשרה: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• ידע בתוכנות אופיס, כולל וורד, אקסל, פאוארפוינט ודואר אלקטרוני
• ידע בהפעלת מחשב
• רציינות ואחריות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, כגון: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן, טיפול בדוא"ל, דיוור, הזמנות, חשבונות וכו'
• סיוע בעבודות משרדיות נוספות, על פי הצורך

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים
• מקום עבודה נעים ומאתגר

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

שם החברה: משתלת אייל

מיקום: מושב ישרש, בין רחובות לרמלה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: א'-ה' 8:00-16:00, שישי לסירוגין עד 12:00

תיאור המשרה:

המשרה כוללת את הפעולות הבאות:

• סידור ותיוק מסמכים
• עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בהנהלת חשבונות
• מכירה של דשא ללקוחות

דרישות:

• ניסיון קודם בתוכנת חשבשבת - חובה
• ניסיון קודם בתוכנת וריפון - יתרון
• בוגר/ת קורס הנהלת חשבונות 1+2 - חובה
• חריצות, סדר וניקיון

יתרונות:

• שכר גבוה למתאימים/ות
• עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית
• אפשרויות קידום

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

אם את/ה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות ותשוקה למכירות - מקומך איתנו!

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ת בק אופיס

מיקום: תל אביב (ליד היכל מנורה מבטחים)

משרה: מלאה

שעות עבודה: 08:30-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך

תיאור התפקיד:

פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במשרד עורכי דין מוביל בתחומו. התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• הזנת נתונים והקלדות
• עבודה במערכת ממוחשבת
• טיפול בדואר ופקסים
• מענה טלפוני ללקוחות
• עבודה עצמאית שדורשת שילוב של ירידה לפרטים עם יעילות

דרישות:

• ניסיון אדמינסטרטיבי/בק אופיס
• שליטה ביישומי מחשב, כולל Microsoft Office
• היכרות עם מערכת עודכנית - יתרון
• ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
• שירותיות, דייקנות ותשומת לב לפרטים הקטנים
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

תנאים:

• שכר ותנאים מצוינים
• אפשרויות קידום
• עבודה בסביבה צעירה וdinamica

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: גובילד כנען בע"מ

מיקום: גיל עמל, הוד השרון

שכר: 8,000 ש"ח

היקף המשרה: משרה מלאה, 8:30-16:30, ללא ימי שישי

תחילת עבודה: 1 ביוני 2023

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, מיילים, וגישה לעבודה במחשב של תוכנות נוספות
• שליטה בשפה האנגלית
• תודעת שירות וניסיון בעבודה עם לקוחות
• יכולת עבודה עצמאית – ראש גדול, סדר וארגון
• אמינות
• שליטה בתוכנת הרווחית – יתרון

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני שוטף לכל בעלי העניין בחברה
• כתיבת הצעות מחיר
• ניהול לו"זים וקביעת פגישות
• עבודה מול ספקים ולקוחות
• ניהול מלאי החברה תוך תיאומים ואחריות על אספקת סחורה
• גבייה, הוצאת חשבוניות וקבלות

מטרות התפקיד:

• לספק שירות אדיב ומקצועי ללקוחות החברה
• לנהל את הפעילות השוטפת של המשרד
• לתמוך בפעילויות השיווק והמכירה של החברה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

אחראי/ת הזמנות

חברה תעשייתית קטנה באווירה משפחתית

מיקום: אור יהודה

היקף משרה: משרה מלאה

תחומי אחריות:

• שירות וקבלת קהל לקוחות
• פתיחת הזמנות טלפוניות
• הפקת הזמנות, חשבוניות וקבלות
• גביית חובות
• הוצאת דוחות מתוכנה פנימית, תיוקים
• הצעות מחיר

דרישות:

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/תפעולי
• סדר וארגון
• יכולת עבודה בלחץ ותמרון בין ריבוי משימות
• תודעת שירות גבוהה
• דייקנות וירידה לפרטים
• יוזמה וראש גדול

תנאים:

• שכר ותנאים מצוינים
• אווירה נעימה ומשפחתית
• הזדמנות להתפתח ולהתקדם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לפעילות ממשלתית ייחודית בפ"ת

היקף המשרה: 50% משרה

שעות עבודה: 3 ימים בשבוע, 7 שעות ביום

מיקום המשרה: פ"ת

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני פרונטלי למטופלים, רופאים ומוסדות רפואיים
• מתן ייעוץ מקצועי למטופלים בנושאים רפואיים
• הכנה לוועדות רפואיות בביטוח לאומי
• עבודה על דו"חות נתונים רפואיים
• טיפול בתיקים רפואיים

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתור מזכיר/ה רפואי/ת או בגוף העוסק במתן שירות רפואי
• שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל אופיס
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה תחת לחץ
• זמינות לעבודה במשרה חלקית

יתרונות:

• עבודה משמעותית במסגרת ממשלתית ייחודית
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרות להתפתחות מקצועית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מזכיר/ה רפואית

היקף המשרה: מלאה

מיקום: אור יהודה

זמינות: ימי שישי לסירוגין, ימי ב' - משמרת ערב

תיאור התפקיד:

• מענה טלפוני
• קבלת קהל
• גביית כספים
• קביעת תורים
• עבודה מול רופאים ומטופלים
• הצעת חשבוניות

דרישות:

• יחסי אנוש טובים ורגישות - חובה
• ניסיון בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה ממחושבת - חובה
• תואר ראשון - יתרון
• מזכיר/ה רפואית - יתרון
• מנהל/ת לשכה - יתרון

תנאים:

• תנאים טובים למתאים/ה

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת משרד

חברה: חברת היי-טק מובילה בתחום אבטחת המידע

מיקום: נווה צדק, תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול יומנים – זימון פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים, טיפול בבקשות מיוחדות
• קשר עם ספקים בארץ ובחול – ניהול מו"מ, טיפול בהזמנות, מעקב אחר משלוחים
• עבודה מול הבנקים – מעקב אחר תזרים המזומנים, הכנת דוחות חודשיים
• טיפול בחשבונות החברה – גבייה, תשלום ספקים, מעקב אחר התקציב
• כתיבת פרוטוקולים – פגישות פנימיות וחיצוניות

דרישות:

• רקע באדמיניסטרציה
• אנגלית ברמה גבוהה (תקשורתית ומקצועית)
• יכולת לנהל ולתעדף משימות מרובות
• דיווח קוהרנטי ואמין
• מראה והתנהגות ייצוגיים
• ראש גדול, יזמה, סקרנות
• קבלת סמכות ממונה
• יכולת להבין את רוח המשימה ולפעול על פיה

הצעות למועמד/ת המתאים/ה:

• עבודה בסביבה יצירתית, צעירה ודינמית
• אפשרויות קידום והתפתחות
• תנאים סוציאליים מעולים

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד - עוזר/ת אישית למנכ"ל

חברת ניהול ופיקוח בנייה יוקרתית בגבעת שמואל

משרה מלאה

תנאים מצוינים

תיאור התפקיד

• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מעקב אחר ביצוע משימות
• הכנת דו"חות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות שוטפות
• טיפול במסמכים, דיוור אלקטרוני, שירות לקוחות
• ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
• ליווי המנכ"ל באירועים ופעילויות

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי
• ניסיון בתחום המנהל או אדמיניסטרציה
• עדיפות לבעלי הכשרה ו/או ניסיון בתחום הבניה
• שליטה מלאה בתוכנת אקסל
• יכולת למידה מהירה, מיקוד ודיוק
• הבנה מערכתית וירידה לפרטים
• אסרטיביות ויוזמה
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד
• יכולת ניתוח, יוזמה ודייקנות

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר תחרותי
• הטבות סוציאליות
• עבודה בגבעת שמואל

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

פקיד/ת גבייה

תחום ההוצאה לפועל

מיקום: אור יהודה

היקף משרה: משרה מלאה, צהריים או ערב

תיאור התפקיד:

• גביית כספים מלקוחות בחובות בהוצאה לפועל
• ניהול מערך הגבייה, כולל יצירת תוכניות תשלומים, מעקב אחר תשלומים, טיפול בהסדרים וכו'
• מענה טלפוני שוטף ללקוחות וחייבים

דרישות:

• ניסיון בתחום ההוצאה לפועל, יתרון
• ידע וניסיון בתוכנת עודכנית פלטינום, יתרון
• חריצות, עמידה ביעדי גבייה, יכולת לעבוד תחת לחץ
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות

הצעה:

• שכר מתגמל בהתאם לניסיון
• תנאים סוציאליים מלאים
• סביבת עבודה נעימה ומאתגרת

תיאור המשרה

שם המשרה: נציג/ת גבייה משפטית

חברה: HackerU

מיקום: אור יהודה

היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00, ימי שישי בהתאם לצורך

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון במשפטים
• הסמכת עורך/ת דין
• ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי או טלפוני - יתרון
• יכולות: אסרטיביות, יכולת ניהול משא ומתן, ראש גדול, יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה טובה מול תוכנות אופיס (במיוחד אקסל), דייקנות

תיאור התפקיד:

• גבייה שוטפת של תשלומים מלקוחות החברה, הן פרונטלית והן טלפונית
• הסדרי גביה וטיפול לסטודנטים במסגרת שכר לימוד
• גביית חובות וטיפולים משפטיים
• טיפולי גביה משפטי בעת הצורך
• הנפקת דוחות גביה יומיים וחודשיים
• עדכון הוצאות תשלומים מול המערכת
• בקרה על הרשמות ותקינות החוזים

**התפקיד כולל אחריות רבה על גביית תשלומים מהלקוחות, הן דרך הטלפון והן באופן פרונטלי. הנציג/ת אחראי/ת ליצירת קשר עם לקוחות, להסביר להם את חובם ולנסות להגיע להסדרי תשלום. במקרים בהם החוב אינו משולם, הנציג/ת אחראי/ת לטיפול משפטי בנושא.

**התפקיד דורש יכולות תקשורת מצוינות, יכולת ניהול משא ומתן ויכולת עבודה תחת לחץ. כמו כן, הנציג/ת צריך/ה להיות בעל/ת ראש גדול, יצירתיות ויוזמה.

אם את/ה עורך/ת דין מוסמך/ת עם ניסיון בשירות לקוחות, את/ה מוזמן/ת להגיש מועמדות למשרה זו.

תיאור משרה

שם המשרה: מתאם/ת פרויקטים

חברה: מילים - הסניף הישראלי של חברת התרגום TransPerfect

מיקום: רמת גן

סוג משרה: משרה מלאה

תפקיד:

מתאם/ת הפרויקטים אחראי/ת על תפעול ומעקב של פרויקטים בתחום התרגום. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• קבלת פרויקטים חדשים וחלוקתם למתרגמנים ולבודקים
• מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ועמידה בלוחות זמנים
• פתרון בעיות וטיפול בבקשות
• עבודה מול מחלקות פנימיות וספקים חיצוניים

דרישות:

• תואר ראשון
• ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון
• שליטה מלאה באופיס
• מיומנויות תקשורת גבוהות בכתב ובעל פה
• מולטיטסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה כוללת:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום