IneedJob | דרושים |

תיאור משרה

משרה: מנהל/ת חשבונות החלפה לחל"ד

מיקום: כפר סבא

סוג משרה: מלאה (ישנה גמישות למשרה חלקית)

אופציה לקליטה ולקביעות

תנאים טובים

סביבת עבודה צעירה, דינאמית ונעימה

דרישות:

• ניסיון קודם של 3-4 שנים לפחות בתחום הנהלת חשבונות
• ניסיון עבודה קודם במשרד רואי חשבון חובה
• ידע בשכר יתרון

תיאור התפקיד:

• ניהול מערך הנהלת החשבונות של המשרד
• טיפול בכלל תחומי הנהלת החשבונות, לרבות:
  • קליטת חשבוניות וחיוב לקוחות
  • תשלומים לספקים
  • ניהול הבנקים
  • הכנת דוחות כספיים
• עבודה מול גורמים חיצוניים, לרבות רואה החשבון הראשי, ספקים ולקוחות

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אנו מחכים לכם/ן!

תיאור המשרה

שם המשרה: סניור לתחום הפיננסי

חברה: BDO ישראל

תחום פעילות: פירמת רואי חשבון בינלאומית

סוג המשרה: משרה מלאה

תפקיד:

• עבודה מול גופים מוסדיים פיננסים
• ניהול תיקים ציבוריים
• ידע חשבונאי נרחב בתקינה בינלאומית
• זיהוי וניהול סיכונים

דרישות:

• רו"ח - חובה
• לפחות שנה ניסיון בתיקים ציבוריים - חובה
• ניסיון ניהולי - יתרון
• רקע פיננסי - יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
• אינטליגנציה רגשית, אחריות, וורבאליות

תיאור המשרה בפירוט:

הסניור לתחום הפיננסי ב-BDO ישראל אחראי/ת על מתן שירותי ביקורת ויעוץ פיננסי לגופים מוסדיים פיננסים. התפקיד כולל:

• עבודה מול גופים מוסדיים פיננסיים, כגון בנקים, חברות ביטוח, קרנות פנסיה ועוד
• ניהול תיקים ציבוריים, בהתאם לתקינות הבינלאומיות הרלוונטיות
• ביצוע ביקורות חשבונאיות, כולל בדיקת דיווחים כספיים, תהליכים עסקיים ועוד
• זיהוי וניהול סיכונים פיננסיים

הדרישות לתפקיד:

• רואה חשבון מוסמך/ת - חובה
• לפחות שנה ניסיון בתיקים ציבוריים - חובה
• ניסיון ניהולי - יתרון
• רקע פיננסי - יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
• אינטליגנציה רגשית, אחריות, וורבאליות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום

תיאור המשרה

שם המשרה: עוזר/ת חשבות שכר

מיקום המשרה: תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות התפקיד:

• רקע וניסיון בחשבות שכר או בהנהלת חשבונות (חובה)
• ידיעת השפה הרוסית (חובה)
• ידע במחשבים: וורד, אקסל, ווינדוס (חובה)
• יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, רצינות ואחריות
• נסיון בתפעול תיקי משכנתאות מול הבנקים - יתרון
• הבנה מעמיקה בתהליכי אשראי משכנתאי

תיאור התפקיד:

• בניית ובחינת תיקי לקוחות והגשת לבנקים השונים
• עבודה צמודה עד לאישור התיקים וביצוע מלא
• עבודה מול יועצי המשכנתאות של החברה
• מתן שירות ללקוח הסופי

האחריות כוללת:

• הכנת תיקי לקוחות למשכנתאות, הכולל איסוף מסמכים, מילוי טפסים, הגשת הבקשות לבנקים וטיפול בהתנגדויות
• מעקב אחר התקדמות התיקים בבנק עד לאישור
• מתן מענה לשאלות של לקוחות ויועצים
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים

החברה מציעה:

• משרה מלאה ויציבה
• אווירה עבודה צעירה ודינמית
• תנאים סוציאליים מעולים

מתפעל/ת מחלקת בנקאות

תיאור התפקיד:

מתפעל/ת מחלקת בנקאות אחראי/ת על הקשר בין החברה לבין הבנקים השונים. התפקיד כולל את העבודה הבאה:

• עבודה מול יועצי המשכנתאות של החברה כדי לבנות ולבחון תיקי משכנתאות.
• הגשת תיקי המשכנתאות לבנקים השונים.
• עבודה צמודה עם הבנקים עד לאישור התיקים וביצועם המלא.
• מתן שירות ללקוחות הסופיים בנושא המשכנתאות.

העבודה מתבצעת בעיקר במשרדי החברה, אך מצריכה גם פגישות בסניפי הבנקים השונים.

דרישות התפקיד:

• יוצא/ת מערכת הבנקים למשכנתאות, הבקיא/ה בהתנהלות הבנקים - יתרון משמעותי.
• נסיון בתפעול תיקי משכנתאות מול הבנקים - יתרון.
• הבנה מעמיקה בתהליכי אשראי משכנתאי.
• יכולת אנליטית טובה.
• יכולת עבודה במקביל על מספר משימות מרובה.
• יכולת עבודה בצוות.

תנאי העסקה:

• שכר בסיס + בונוסים על ביצועים.

משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה מיועדת למתמודדים/ות שעובדים/ות באזור אור יהודה, תל אביב והסביבה.

מנהל/ת משרד וחשבונות

חברה בצמיחה בראשון לציון מחפשת מנהל/ת משרד וחשבונות למשרה מלאה.

התפקיד כולל:

• ניהול המשרד השוטף, כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד.
• ניהול הנהלת חשבונות, כולל רישום עסקאות, הפקת חשבוניות, תשלומים ועוד.
• גבייה, כולל מעקב אחר תשלומים, טיפול בלקוחות בעייתיים ועוד.

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד, הנהלת חשבונות ובגבייה.
• שליטה טובה באנגלית, ידע בתוכנות אופיס ובתוכנת הנהח"ש מסוג RIVHIT.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• זמינות מלאה.

תנאים:

• משרה מלאה, תנאים מעולים למתאימים/ות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 3

חברה זכיינית בבילו סנטר

תחילת עבודה מיידית

תכנית Experis Academy מכניסה אתכם/ן לתחום הכי חם בעולם האנליטיקה!

מנהל/ת חשבונות סוג 3

תיאור התפקיד:

• ניהול הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן, לרבות:
  • רישום עסקאות
  • הכנת דוחות כספיים
  • ניהול תזרים מזומנים
  • דיווח לרשות המסים
  • עבודה מול רואי חשבון
• עבודה עצמאית ושיתוף פעולה עם צוות ההנהלה

דרישות:

• השכלה אקדמית בתחום הכלכלה, החשבונאות, מנהל עסקים, הנדסת תעשיה וניהול, מתמטיקה, סטטיסטיקה או מדעים מדויקים
• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 3
• ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול הנהלת חשבונות
• ניסיון בפריורטי - יתרון
• אוריינטציה עסקית ופיננסית
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שליטה מעולה בעברית ובאנגלית

תנאים:

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• אופציות להתפתחות מקצועית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תכנית Experis Academy

Experis Academy היא תוכנית הכשרה מקצועית ייחודית המכשירה אתכם/ן לעבודה בתחום האנליטיקה. התוכנית כוללת לימודי תוכנה מובילים, הכשרה מעשית והתנסות בעבודה אצל מעסיקים מובילים במשק.

התוכנית מיועדת לכם/ן אם אתם/ן מעוניינים/ות לרכוש מקצוע מבוקש בתחום האנליטיקה, עם אפשרויות התפתחות רבות.

תיאור המשרה

שם המשרה: מפתח/ת מערכות BI

חברה: Experis Academy

מיקום: אור יהודה

היקף משרה: משרה מלאה

תנאים:

• שכר תחרותי
• אופציות למימון לימודים אקדמיים
• תוכנית הכשרה מקיפה ומקצועית
• אפשרות קידום והתפתחות

תיאור התפקיד:

מפתח/ת מערכות BI אחראי/ת על פיתוח, תחזוקה ותמיכה במערכות BI. התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• איסוף דרישות עסקיות מלקוחות
• אפיון טכני של מערכות BI
• פיתוח מערכות BI בסביבת Microsoft
• בדיקות מערכות BI
• הטמעת מערכות BI
• תמיכה טכנית במערכות BI

דרישות:

• תואר ראשון ומעלה בממוצע 80
• באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים, הנדסת תעשיה וניהול, מתמטיקה, סטטיסטיקה, מדעים מדויקים
• פסיכומטרי 630 ומעלה
• אוריינציה טכנולוגית חזקה ויכולות לוגיות/אנליטיות גבוהות
• ידע בסיסי במסדי נתונים וב-SQL

יתרונות:

• ניסיון בתכנות
• ידע וניסיון בפיתוח מערכות BI
• היכרות עם כלי BI בסביבת Microsoft

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• אין צורך בידע או ניסיון בפיתוח מערכות BI. ההכשרה הנדרשת תתבצע ללא עלות לפני הכניסה לתפקיד

למי מתאים התפקיד?

התפקיד מתאים לבעלי/ות תואר אקדמי בתחומים רלוונטיים, עם אוריינטציה טכנולוגית ויכולות לוגיות/אנליטיות גבוהות. התפקיד דורש יכולת למידה עצמית, עבודה עצמאית ועבודה בצוות.

מהם היתרונות של התפקיד?

התפקיד מציע הזדמנות לרכוש מקצוע מבוקש, עם אפשרויות קידום והתפתחות. התפקיד מאפשר לעבוד בתחום טכנולוגי מתקדם, עם השפעה משמעותית על העסק.

מנהל/ת חשבונות

מפעל מאפיית ברדו, נתניה

זמינות מיידית

ימים א-ה, 08:00-14:00

תיאור התפקיד:

• אחריות על הנהלת החשבונות של המפעל, לרבות חשבונות הבנק, התזרים, תשלומים, גבייה, והכנת דוחות כספיים.
• עבודה מול רואי החשבון והרשויות.
• ניהול צוות עובדים.

דרישות:

• תואר ראשון בחשבונאות או מקצועות משיקים.
• ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום הנהלת החשבונות.
• ידע וניסיון בתוכנות חשבשבת עוקץ.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

יתרונות:

• משרה מלאה עם תנאים סוציאליים מלאים.
• עבודה בסביבה נעימה ומאתגרת.

תיאור המשרה

שם המשרה: כלכלן/ית

מיקום המשרה: תל אביב

סוג המשרה: משרה מלאה

היקף המשרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

השכלה:

• תואר ראשון בכלכלה או מנהל עסקים, חובה
• תואר שני בכלכלה או מנהל עסקים, יתרון

ניסיון:

• ניסיון של לפחות שנתיים ככלכלן/ית או אנליסט/ית בתחום המסעדנות או ענף המזון, חובה
• ניסיון של לפחות שנה כרואה חשבון, יתרון

כישורים:

• שליטה מלאה בתוכנות אקסל ואקסס
• יכולת ניתוח נתונים כלכליים
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• תקשורת בינאישית טובה
• ראיה מערכתית
• יוזמה ואסרטיביות
• יצירתיות

תפקיד:

הכלכלן/ית יהיה אחראי/ת על ניתוח והכנת דוחות כספיים, מעקב ובקרה תקציבית וניתוח של נתונים כלכליים של רשת המסעדות. התפקיד כולל בין היתר את הפעולות הבאות:

• הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
• מעקב ובקרה תקציבית
• ניתוח של נתונים כלכליים
• הכנת מצגות לסמנכ"ל הכספים ולמנהלי הרשת

העבודה תכלול:

• עבודה מול מערכת ERP
• עבודה מול מערכות כספיות נוספות
• עבודה מול מנהלי הרשת והספקים

המשרה מתאימה למי:

• בעל/ת תואר ראשון בכלכלה או מנהל עסקים
• בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים ככלכלן/ית או אנליסט/ית בתחום המסעדנות או ענף המזון
• בעל/ת ניסיון של לפחות שנה כרואה חשבון
• בעל/ת שליטה מלאה בתוכנות אקסל ואקסס
• בעל/ת יכולת ניתוח נתונים כלכליים
• בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• בעל/ת תקשורת בינאישית טובה
• בעל/ת ראיה מערכתית
• בעל/ת יוזמה ואסרטיביות
• בעל/ת יצירתיות

תיאור משרה

מנהל/ת חשבונות וגבייה

משרד אדריכלות המתמחה בתכנון אדריכלי

היקף משרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון קודם בתחום הנהלת החשבונות והגבייה, לפחות שנתיים
• שליטה בסביבה ממוחשבת, כולל תוכנות ה-Office
• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, רצינות ואחריות

תיאור התפקיד:

• ניהול מערך הנהלת החשבונות והגבייה של המשרד
• גבייה מלקוחות
• טיפול בחשבוניות /קבלות
• רישום פקודות יומן
• תשלום לספקים
• דיווחים כספיים לגורמים הרלוונטיים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

יתרונות:

• עבודה בסביבה צעירה ומשפחתית
• שכר מתגמל ותנאים מעולים
• אפשרויות קידום

האחריות העיקרית של המנהל/ת חשבונות וגבייה היא לנהל את מערך הנהלת החשבונות והגבייה של המשרד.

בין המשימות העיקריות של התפקיד ניתן למנות:

• גבייה מלקוחות: המעקב אחר תשלומי הלקוחות, הטיפול בבקשות להארכות תשלום, יצירת קשר עם לקוחות איטיים בתשלום ועוד.
• טיפול בחשבוניות /קבלות: רישום חשבוניות קבלה, הפקת חשבוניות מכירה, טיפול בהחזרים ועוד.
• פקודות יומן: רישום פקודות יומן, בקרה על פקודות היומן ועוד.
• תשלום לספקים: מעקב אחר התשלומים לספקים, ביצוע התשלומים לספקים ועוד.
• דיווחים כספיים לגורמים הרלוונטיים: הכנת דו"חות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים, דיווחים לרשויות המס ועוד.

המשרה מיועדת למועמדים/ות בעלי/ות ניסיון קודם בתחום הנהלת החשבונות והגבייה, לפחות שנתיים.

המועמדים/ות צריכים/ות להיות בעלי/ות שליטה בסביבה ממוחשבת, כולל תוכנות ה-Office.

בנוסף, נדרשים/ות מהמועמדים/ות יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, רצינות ואחריות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

מנהל/ת חשבונות

היקף משרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד

מנהל/ת החשבונות אחראי/ת על ניהול מערך הנהלת החשבונות של החברה, לרבות:

• הכנת תשלומים לפי מועדים, משלוח אישורי תשלום לספקים, מעקב אחר קבלת חשבוניות מספקים וקבלנים.
• הוצאת דפי בנק ברמה יומית, עבודות אדמיניסטרציה שוטפות של מחלקת הכספים, ושליחויות למשרדי ממשלה/בנקים/מיסוי.
• פתיחת ספקים וקבלנים, קבלת דרישות רכש, קליטת הזמנות, וחתמת הזמנות.

דרישות התפקיד

• הנה"ח סוג 2
• תואר אקדמי בכלכלה/מנהל עסקים - יתרון (אפשרי גם ללא הנה"ח)
• ניסיון של שנתיים בתחומי הנה"ח וכספים - יתרון
• ניסיון מחברת נדל"ן - יתרון
• ידע בפריוריטי

הערות

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

הצעת שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור משרה

שם המשרה: מזכירה לעבודה נתמכת

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה, סמוך לתחנת הרכבת סבידור מרכז

משרה: משרה מלאה (ימים א-ה)

תיאור התפקיד:

• טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות ומתן שירותי משרד למנהל ולמדריכי המסגרת.
• ניהול יומן, קליטות משתקמים ועובדים.
• ריכוז ואיסוף נתונים, כתיבת פרוטוקולים והזמנות רכש.
• ניהול משרד המנכ"ל ואדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים.
• עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
• טיפול במשימות שוטפות.
• תיאום פגישות וטיסות.
• סיוע בתחום שילוב והשמה של אנשים עם צרכים מיוחדים בשוק החופשי.

דרישות:

• תואר ראשון.
• אנגלית ברמה טובה.
• כושר תמרון/מולטיטסקינג.
• יכולת ארגונית, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה, יכולת תאום וסינון.
• עבודת צוות, יכולת ניהול עצמי, תודעת שירות גבוה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת לעבוד בלחץ ועם מס' רב של גורמים פנים וחוץ אירגוניים.
• רמת אנגלית גבוהה - יתרון.
• ניסיון תעסוקתי בתחום - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל

חברה: חברת Startup מובילה בתחום ה-Fintech

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה, סמוך לתחנת הרכבת סבידור מרכז

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד המנכ"ל ואדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול במשימות שוטפות, תאום פגישות וטיסות, עבודה מול ספקים וקבלני משנה, בדיקה, הפקה ובקרת חשבוניות ועדכון מחירונים.
• עבודה מול לקוחות, ספקים, הזמנות, קבלות, חשבוניות.

דרישות:

• ראש גדול ונכונות לעבודה מאומצת
• תואר ראשון
• אנגלית ברמה טובה
• כושר תמרון/מולטיטסקינג
• ניסיון בעבודה עם לקוחות, ספקים, הזמנות, קבלות, חשבוניות

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• עבודה בסביבה צעירה ודינמית

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• המשרה פתוחה לאנשים עם מוגבלות.

**המשרה מתאימה למי שמחפש/ת:

• עבודה מאתגרת ומגוונת בחברת Startup מובילה.
• עבודה עם צוות מקצועי וצעיר.
• הזדמנות להתפתח ולהתקדם בתחום האדמיניסטרציה.

מזכיר/ת מכירות פרונטליות

חברת מכירות מוצרי מתכת ובניה

תל אביב, רחוב הרצל

תיאור התפקיד

המזכיר/ת אחראי/ת על טיפול בהזמנות מספקים, מכירה פרונטלית וטלפונית ללקוחות, ניהול אדמיניסטרטיבי של המכירות, הכנת החברה למבדק, ניהול כל נושא הבטיחות כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות, הכנת מצגות ברמה גבוהה ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל, ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות וכן ניהול יומן של שני מנכלים.

החברה

חברת מכירות מוצרי מתכת ובניה וותיקה מאוד, המאופיינת באוויר נעימה ואנושית.

דרישות

• ניסיון במכירות ושרות לקוחות פרונטליות
• ניסיון באסקל יתרון
• יכולת לעבוד בתנאי לחץ של ריבוי קונים
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• זמינות לעבודה במשרה מלאה עם נכונות לנוספות
• אופיס ברמה גבוהה כולל כל תוכנות האופיס
• תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, עמידה בלחץ
• יכולת בין אישית גבוהה

תנאים

• משרה מלאה
• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים

תיאור המשרה

עוזרת תפעול טיסות

חברה: חברת תעופה פרטית

מיקום: תל אביב, ישראל

שכר: מתגמל + בונוסים

תנאים נוספים: ביטוח רפואי, ימי חופשה ומחלה, הסעות

תיאור התפקיד

• תכנון טיסות והצעות מחיר ללקוחות פרטיים

• בירוקרטיה, אדמינסטרציה ותפעול של טיסות פרטיות
• מתן שירות ללקוחות האלפיון העליון
• עבודה מול חברות הביטוח השונות
• עבודה מול בנקים
• עבודה פנים אירגונית מול עובדי החברה

דרישות התפקיד

• עברית ברמה מצוינת
• אנגלית ברמת מצוינת
• ניסיון אדמינסטרטיבי ותפעול רלוונטי
• שליטה בתוכנות OFFICE
• יכולת ללמוד תוכנות ייעודיות בתחום התעופה
• יכולת לעבוד תחת לחץ
• תקתקנות, סדר וארגון
• יחסי אנוש טובים
• עבודה בצוות

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• תכנון טיסות פרטיות ללקוחות פרטיים, בהתאם לצרכים שלהם.
• קבלת הזמנות טיסות, טיפול בבירוקרטיה הנדרשת ויצירת קשר עם ספקי הטיסות.
• מעקב אחר הטיסות, עד להגעתן ליעדים.
• מתן שירות ללקוחות האלפיון העליון, כולל מענה לשאלותיהם ופתרון בעיות.
• עבודה מול חברות הביטוח השונות, לצורך ביטוח הטיסות.
• עבודה מול בנקים, לצורך העברת תשלומים.
• עבודה פנים אירגונית מול עובדי החברה, לצורך קבלת מידע ושיתוף פעולה.

המועמדים המתאימים למשרה יהיו בעלי הניסיון וההשכלה הנדרשים, וכן יהיו בעלי כישורים אישיים המתאימים לתפקיד, כגון יכולת עבודה תחת לחץ, תקתקנות, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים ועבודה בצוות.

תיאור תפקיד

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

היקף משרה: מלאה

דרישות:

• ניסיון קודם של 3-4 שנים בתפקיד אדמינסטרציה /מזכירות – חובה
• אנגלית ברמת שפת אם - חובה
• שליטה בתוכנות ה Office ויכולת למידת תוכנות חדשות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• תודעת שרות גבוהה
• יסודיות
• אחריות

תיאור התפקיד:

הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול משרד וניהול יומנים של מנהלי התחום. בנוסף, אחראי/ת על סיוע בקליטת עובדים חדשים, הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וניהול הוצאות רכש. כמו כן, אחראי/ת על עבודה ומתן שירות למבטחי משנה.

תחומי האחריות העיקריים:

• ניהול משרד: מענה לטלפונים, קבלת קהל, ניהול יומנים, תאום פגישות, הדפסות, ועוד.
• ניהול יומנים של מנהלי התחום: תיאום פגישות, ניהול משימות, ועוד.
• סיוע בקליטת עובדים חדשים: הכנת חומרים, תאום פגישות, ועוד.
• הזמנת ציוד: עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות, ועוד.
• עבודה מול ספקים: קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, ועוד.
• ניהול הוצאות רכש: רישום הוצאות, מעקב אחר תקציב, ועוד.
• עבודה ומתן שירות למבטחי משנה: מענה לפניות, טיפול בבקשות, ועוד.

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• העובד/ת יהיה/י זכאי/ת למשכורת תחרותית, הטבות סוציאליות, ואפשרויות קידום.

תיאור משרה

פקיד/ה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות
• שליטה בתוכנות Office (אאוטלוק, אקסל, וורד)
• ידע בחשבשבת חובה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יחס אדיב ושירותי ללקוחות

תפקיד:

• מענה טלפוני ללקוחות, פנייה ללקוחות לבירור תשלומים, קבלת הזמנות מלקוחות
• טיפול בדואר
• שירות לכ-5 מנהלים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות

האחריות כוללת:

• מענה טלפוני ללקוחות באופן יעיל ומקצועי
• טיפול בדואר תוך עמידה בלוחות זמנים
• שירות לכ-5 מנהלים, כולל ניהול לוחות הזמנים, סיוע בעבודתם השוטפת ועוד
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון:
  • הכנת תכתובות
  • תיעוד וניהול מסמכים
  • ניהול קופה
  • גבייה

המשרה מיועדת לאנשים:

• בעלי ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות
• בעלי שליטה בתוכנות Office (אאוטלוק, אקסל, וורד)
• בעלי ידע בחשבשבת
• בעלי יכולת עבודה בצוות
• בעלי יכולת עבודה תחת לחץ
• בעלי יחס אדיב ושירותי ללקוחות

המשרה כוללת:

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון ולכישורים
• תנאים סוציאליים מצוינים

תיאור משרה

רכז/ת כוח אדם ואדמיניסטרציה

חברה: חברת סיעוד

דרישות:

• עברית ברמת שפת אם
• רוסית ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים
• זמינות למשרה מלאה
• עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת
• תעדוף משימות, ניהול זמן, ראש גדול
• ניסיון קודם בשירות לקוחות/אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי

תיאור התפקיד:

• גיוס וקליטת עובדים, הדרכה וסידורי עבודה
• התאמת מטפל/ת לצרכי המטופל/ת
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים, לשכות רווחה וביטוח לאומי ועזרה במיצוי זכויות המטופלים
• קבלת קהל ומענה טלפוני
• עזרה בהכנת שכר
• רכישת ידע רב בתחום המשאבי אנוש, דיני עבודה וחוק סיעוד

המשרה מיועדת למועמדים/ות בעלי/ות ניסיון בתחום שירות לקוחות/אדמיניסטרציה, ורצוי בתחום הסיעוד. למועמדים/ות ללא ניסיון קודם תתאפשר הכשרה בתפקיד.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה

שם המשרה: אחראי/ת תפעול מערכות מידע

קוד משרה: 1712

שעות עבודה: משרה מלאה, 8:00-17:06

תפקיד:

האחראי/ת על תפעול מערכות המידע של החברה אחראי/ת על תחום נרחב של משימות, לרבות:

• פתיחת תיקים, הכנת תיקים למכס, מעקב שחרורים, טיפול בדוקומנטים, אישורים ורשיונות.
• ניתוח תהליכים עסקיים ויצירת תמיכה ממוחשבת מתאימה.
• עבודה בתנאי לחץ ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
• ידע ב-SQL.
• יצירתיות ויכולת פתרון בעיות.

דרישות:

• השכלה: תואר ראשון במדעי המחשב, הנדסת תוכנה או תחום רלוונטי אחר.
• ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בתחום תפעול מערכות מידע.
• ידע: ידע מעמיק ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel.
• יכולות: יכולת אנליטית גבוהה, יכולת למידה מהירה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות.

הכשרה והטבות:

החברה מציעה הכשרה מקיפה על חשבון החברה, תנאים סוציאליים מעולים ואפשרויות קידום.

תיאור משרה

עמיל/ת מכס

קוד משרה: 1712

משרה מלאה: 8:00-17:06

תיאור התפקיד

עמיל/ת מכס אחראי/ת על טיפול בכל שלבי תהליך השחרור המכסני של משלוחים בינלאומיים, החל מקבלת המשלוח ועד לשחרורו ללקוח. התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• עבודה מול משרדים ממשלתיים ורשות המכס
• פתיחת תיקים
• הכנת תיקים למכס
• מעקב שחרורים
• טיפול בדוקומנטים, אישורים ורשיונות

דרישות התפקיד

• נכונות למשרה מלאה
• זריזות, יכולת עבודה תחת לחץ, מולטיטסקינג ושירותיות
• ניסיון בעבודה מול מחשב והכרות עם יישומי OFFICE
• אמינות ואחריות

השכלה

• השכלה תיכונית מלאה

ניסיון

• ניסיון בעבודה מול משרדים ממשלתיים ורשות המכס, או ניסיון בתחום השילוח הבינלאומי, יתרון

כישורים

• זריזות, יכולת עבודה תחת לחץ, מולטיטסקינג ושירותיות
• ניסיון בעבודה מול מחשב והכרות עם יישומי OFFICE
• אמינות ואחריות

הצעת שכר

לפי ניסיון והשכלה

פרטים נוספים

• לחברה מוניטין רב שנים בתחום השילוח הבינלאומי ועמילות המכס
• החברה מעניקה לעובדיה סביבת עבודה מקצועית ותומכת

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ה

היקף המשרה: משרה מלאה, לתקופה ארוכה

דרישות:

• ניסיון במכירות
• יכולת תקשורתית אסרטיבית
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות

תיאור התפקיד:

• איתור לקוחות פוטנציאליים (קיימים/חדשים)
• תיאום פגישות לאנשי מכירות
• עבודה משרדית, Back Office
• עבודה כעוזרת אישית למנכ"ל, כולל גישה וידע לחומר מסווג

אחריות עיקריות:

• איתור לקוחות פוטנציאליים חדשים והזדמנויות עסקיות
• תיאום פגישות לאנשי המכירות, כולל יצירת תכנית עבודה והתאם ללו"ח הזמנים
• טיפול בעבודות משרדיות שוטפות, כגון: ניהול דואר, מענה לטלפונים, תיוק, ועוד
• עבודה כעוזרת אישית למנכ"ל, כולל: תיאום נסיעות, ניהול לוח הזמנים, הכנת מצגות, ועוד

הערות:

• העבודה כוללת עבודה עם חומר מסווג
• תנאים טובים וגמישים
• לשלוח קורות חיים בעברית או באנגלית

תיאור משרה

מנהל/ת משרד/עוזרת אישית למנכ"ל

חברה: חברת סטארט-אפ טכנולוגית

היקף משרה: משרה מלאה

שכר: משתנה בהתאם לניסיון והיכולות

תיאור התפקיד:

מנהל/ת המשרד/עוזרת האישית ישמש/ת כיד ימינו של המנכ"ל ויוביל/ה את ניהול המשרד השוטף, לוחות הזמנים, הארגון וקשרי הלקוחות והספקים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• תיאום וניהול לוחות זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.
• הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.
• תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.

דרישות:

• עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון.
• ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.
• ניסיון קודם בחברות סטארט-אפ או בצה"ל - יתרון.

השכלה והכשרה:

• תואר ראשון רלוונטי או השכלה מקצועית בתחום הנהלת עסקים, משאבי אנוש או ניהול.
• הכשרה בתוכנות מיקרוסופט.

כישורים אישיים:

• כושר ארגון וניהול גבוהים.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• יכולת תקשורת ושירות לקוחות מעולה.

פרטים נוספים:

• העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
• העבודה תתקיים באור יהודה.
• העבודה כוללת גישה לחומר מסווג.

תיאור משרה

שם המשרה: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

סוג המשרה: משרה מלאה

היקף המשרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

היקף המשכורת: משתנה בהתאם לניסיון והכישורים

תיאור התפקיד

המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד סמנ"כל היחידה, כולל:

• ניהול יומן מורכב, כולל תאום פגישות, ניהול אירועים והזמנת נסיעות
• רכש מוצרים ושירותים עבור המשרד
• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• ניהול תיקים ומסמכים
• עבודה עם מערכת ERP

בנוסף, המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על פרויקטים אדמיניסטרטיביים ובק אופיס, כגון:

• פיתוח תהליכים עבודה חדשים
• ניהול פרויקטים בתחום האדמיניסטרציה
• עבודה מול גורמים חיצוניים

דרישות התפקיד

• תואר ראשון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומן מורכב
• נכונות לעבודה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב
• שליטה במחשבים ועבודה עם מערכת ERP

כישורים נלווים

• יכולת ארגון וניהול זמן
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
• נכונות ללמוד ולהתפתח

העבודה בסביבה לחוצה

העבודה במשרד סמנ"כל היחידה הינה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב. המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת נדרש/ת ליכולת עבודה תחת לחץ ולעבודה עם גורמים רבים.

תואר ראשון - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומן מורכב- חובהנכונות לעבודה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב.שליטה במחשבים ועבודה עם מע’ ERP - חובה

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ת שירות לאחר מכירה

היקף המשרה: מלאה

שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

• מענה ושירות טלפוני ללקוחות החברה
• שירות פרונטאלי וקבלת קהל
• עבודה מול טכנאים
• עבודה על מע’ ERP
• הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות ועוד

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה בסביבה לחוצה (מוסך שירות וכד’) - לפחות שנתיים
• שליטה במחשבים ועבודה עם מע’ ERP - חובה
• יכולת שירותיות, אסרטיביות, סבלנות וראש גדול
• מגורים באזור המרכז
• אחריות אישית ועמידה בכללים
• יכולת עמידה ביעדים אישיים

התפקיד כולל:

• מענה לשיחות טלפון מלקוחות החברה, מתן מענה לשאלות, טיפול בבקשות ומתן פתרונות לבעיות.
• שירות פרונטאלי וקבלת קהל, מתן מענה לשאלות והתלונות של לקוחות, הטיפול בבקשות והצעות.
• עבודה מול טכנאים, איסוף מידע, העברת נתונים והתקשרות עם לקוחות.
• עבודה על מע’ ERP, הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות ועוד.

העבודה בסביבה לחוצה, הכוללת עבודה מול לקוחות, טכנאים וספקים.

העבודה מבוססת על יעדים אישיים, הכוללים כמות שיחות טלפון, מספר לקוחות מרוצים ועוד.

המשרה מיועדת לאנשים בעלי ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה בסביבה לחוצה, בעלי שליטה במחשבים ועבודה עם מע’ ERP, בעלי יכולת שירותיות, אסרטיביות, סבלנות וראש גדול, המתגוררים באזור המרכז.

תיאור המשרה

מזכירה למחקלת שירות לקוחות

היקף המשרה: מלאה

שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

תיאור התפקיד:

• מתן מענה ללקוחות החברה בטלפון, במייל ובמענה אישי
• טיפול בפניות לקוחות, כולל מענה לשאלות, פתרון בעיות ויצירת קשר עם הגורמים הרלוונטיים
• מענה וסיוע לנהגי החברה, כולל תיאום נסיעות, הזמנת חדרים בבתי מלון וטיפול בבעיות שוטפות
• טיפול בק אופיס, כולל ניהול יומן פגישות, שליחת הודעות דואר אלקטרוני, הכנת מסמכים ועוד

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום שירות הלקוחות
• ידע וניסיון בתוכנות אופיס, כולל אקסל ברמה טובה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקשורת יעילה
• יכולת עבודה תחת לחץ

יתרונות:

• ידע וניסיון בתוכנות אופיספריוריטי
• שליטה ברמת שפה גבוהה
• ניסיון בעבודה בתחום השירות ללקוחות בתחום הרכב

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור משרה

מזכירה

מקום עבודה: ירושלים

סוג משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'

שכר: לפי ניסיון

תפקיד:

המזכיר/ה יהיה אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות:

• הקמת הזמנות במערכת הפריורטי
• ניהול יומן
• מענה טלפוני
• טיפול בדואר ופקסים
• סיוע בעבודתם של אנשי הצוות

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, לרבות ניסיון בעבודה עם מערכת הפריורטי - יתרון
• שליטה ברמת אקסל טובה
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יחסי אנוש טובים
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

הערות:

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

מזכירה

היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות התפקיד:

• ניסיון של 1-2 שנים בתחום המזכירות
• שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
• שירותיות ויחסי אנוש טובים

תחומי האחריות:

• ניהול משרד, כולל קבלת קהל, ניהול יומן פגישות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר ועוד
• ניהול קשרי לקוחות, כולל מתן מענה לשאלות ופניות של לקוחות, טיפול בבקשות ועוד
• הכנת מסמכים, כולל דוחו"ת, הסכמים, מכתבים ועוד
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות, לפי הצורך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש\ה מזכיר\ה לניהול משרד לתכנון נוף בגבעתיים

תיאור התפקיד:

• מתן שירותי מזכירות שוטפים, כולל מענה לטלפונים, תאום פגישות, ניהול יומן פגישות, הדפסה והכנת דוחות
• קבלת לקוחות המכון, הסבר על הטיפולים בו, מכירת מוצרים וטיפולים, גבייה וניהול יומנים

דרישות:

• ניסיון מזכירותי של 3 שנים לפחות
• שליטה מלאה באופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת עבודה עצמאית ועם צוות
• שירותיות ויחסי אנוש טובים

שעות עבודה:

• משרה מלאה / חלקית במשמרות, שעות אחר הצהריים בלבד. (ימי ו' לסירוגין).

מקום עבודה:

• גבעתיים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הזדמנות מצוינת לעבודה מאתגרת ומספקת בסביבה צעירה ודינמית!

דרוש/ה מתאמ/ת ייצור

תיאור התפקיד

מתאמ/ת הייצור אחראי/ת על תיאום ותמיכה בפעילות הייצור, תוך עבודה מול צוותים שונים במפעל. התפקיד כולל את הפעולות הבאות:

• עבודה בין ר"צ ברצפת הייצור למחלקת הלוגיסטיקה, מנהלי פרויקט ייצור, תפ"י ומנהל הייצור.
• אחריות על ניהול מחסנים ברצפת הייצור.
• הנפקת משימות ייצור.
• אחריות ומעקבים שטופים על החתמות ודיווחי שעות של עובדי המפעל.
• תמיכה אדמניסטרטיבית בפעילות שוטפת של המחלקה.

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית מלאה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת ארגון וניהול משימות.
• ידע בתוכנות Office.

השכלה

• השכלה תיכונית מלאה.

ניסיון

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.

כישורים

• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת ארגון וניהול משימות.
• ידע בתוכנות Office.

שכר

• בהתאם לניסיון וההשכלה.

שעות עבודה

• משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.

דרוש/ה פקיד/ת Back Office בתחום הקמעונאות

תיאור התפקיד:

• הזנת נתונים למערכת המידע
• מעבר על דו"חות ותוצאות עסקיות
• ניהול שוטף של המערך
• קשר מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים

היקף המשרה:

• משרה מלאה

הכשרה:

• ההכשרה תינתן על ידי החברה

שכר:

• שכר גבוה ותנאים סוציאליים מורחבים

דרישות:

• ידע בתוכנות אופיס (Excel, Word, PowerPoint)
• יחסי אנוש טובים
• עמידה בתנאי לחץ
• זמינות גבוה גם מהבית

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל את האחריות על הזנת נתונים למערכת המידע של החברה, מעבר על דו"חות ותוצאות עסקיות, ניהול שוטף של המערך וקשר מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.

המשרה מתאימה למי שיש לו/ה ידע בתוכנות אופיס, יחסי אנוש טובים, יכולת עמידה בתנאי לחץ וזמינות גבוה גם מהבית.

החברה מציעה שכר גבוה ותנאים סוציאליים מורחבים.

דרוש/ה מנהלת משרד למשרה מלאה לחברה בענף הבניה בפתח תקווה

תיאור התפקיד

• ניהול מערך אדמניסטרטיבי של פרוייקטים, הכנת חשבונות חיוב ללקוחות החברה, מעקב וניהול גביה
• תיאום מול מנהלי אתרים וחברות
• ניהול חיובי ספקים
• ניהול קשרי לקוחות
• אדמיניסטרציה שוטפת
• קבלת קהל ושירות לקוחות
• מענה טלפוני
• גביית כספים
• טיפול בחשבוניות

השכלה וניסיון

• תואר ראשון בתחום רלוונטי (הנדסה, חשבונאות, מנהל עסקים וכו')
• ניסיון של לפחות שנתיים בתחום המינהל או החשבונאות
• ניסיון בעבודה עם תוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
• ניסיון בעבודה עם תוכנות ניהול פרויקטים
• עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמת קריאה וכתיבה

כישורים ויכולות

• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת ניהול זמן ויכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת תקשורת ועמידה ביעדים
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות

תנאי העסקה

• משרה מלאה
• שכר בהתאם לניסיון והכישורים
• תנאים סוציאליים מלאים

ניסיון בגביה מול לקוחות, ידע בהנהלת חשבונות יתרון, יחסי אנש מעולים, ניסיון באדמיניסטרציה לפחות שנתיים יחסי אנוש מעולים, שירותי ואחראי, ניסיון עבודה מול קהל, שליטה באופיס,

תיאור תפקיד

דרוש/ה מנהל/ת משרד

חברה: חברת פיננסים מובילה

משרה: מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד בתחום הפיננסים, שירות 2 מנהלים, לרבות ניהול יומנים אינטנסיבי
• אחריות על התפעול השוטף של המשרד, אדמיניסטרציה, הפקת חשבוניות
• אירוח פגישות, מענה טלפוני שוטף

דרישות:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
• יכולת ניהול תהליכים, מעקב והשלמת משימות
• אחריות אישית גבוהה, מחוייבות, "ראש גדול"
• שירותיות ומאור פנים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• ניהול יומנים של מנהלים בכירים, כולל תיאום פגישות, נסיעות ואירועים
• טיפול בבקשות ותלונות של עובדים, לקוחות וספקים
• ניהול התקשורת הפנימית והחיצונית של החברה
• הפקת מסמכים אדמיניסטרטיביים, כגון חשבוניות, דוחות והסכמים
• אירוח פגישות ואירועים
• מענה טלפוני יעיל ושירותי

הדרישות לתפקיד כוללות את הדברים הבאים:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
• יכולת ניהול תהליכים, מעקב והשלמת משימות
• אחריות אישית גבוהה, מחוייבות, "ראש גדול"
• שירותיות ומאור פנים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

המשרה כוללת את היתרונות הבאים:

• עבודה במשרה מלאה
• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• הזדמנות להתפתח ולהתקדם

תיאור משרה

פקיד/ת שירות למוקד שירות קטן ואינטימי בהרצליה

מיקום: הרצליה

משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 8:00-16:00, עם אפשרות למשמרות ערב בתוספת תשלום

תיאור התפקיד:

• מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
• טיפול בבקשות ובפניות של לקוחות
• מכירת מוצרים ושירותים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
• עבודה מול מחשב

דרישות:

• ניסיון רב בשירות לקוחות - חובה
• יכולת הובלה של הלקוח
• שירותיות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמאית
• ריבוי משימות
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה כוללת:

• משכורת התחלה משתלמת
• הטבות סוציאליות מלאות
• עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית

תיאור משרה

שם המשרה: פקיד/ה

היקף המשרה: משרה מלאה

תנאים:

• תוספת למשמרות ערב
• תנאים סוציאליים תחת הסכם קיבוצי

תחומי אחריות:

• מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות, זימון תורים, מתן מידע למטופלים
• עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

דרישות:

• ניסיון בתפקידי שירות לקוחות / אדמיניסטרציה בסביבת עבודה ממוחשבת
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
• נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב
• נכונות לעבודת צוות
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות טובה, יכולת עבודה תחת לחץ, סבלנות

תיאור התפקיד:

פקיד/ה הוא/היא תפקיד מרכזי בכל ארגון, האחראי/ת לספק שירות מצוין ללקוחות ולמטופלים. התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ומטופלים, תוך מתן מענה לכל שאלה או פנייה
• זימון תורים ללקוחות ומטופלים
• מתן מידע למטופלים על השירותים הניתנים בארגון
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון: הקלדת מסמכים, ניהול יומנים, מעקב אחר תשלומים וכו'

הדרישות לתפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות לקוחות / אדמיניסטרציה בסביבת עבודה ממוחשבת
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
• נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב
• נכונות לעבודת צוות
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות טובה, יכולת עבודה תחת לחץ, סבלנות

את מי אנחנו מחפשים?

אנו מחפשים/ות אדם בעל/ת ניסיון וידע בתחום שירות הלקוחות והאדמיניסטרציה. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/י בעל/ת יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ונכונות לעבודת צוות.

תיאור משרה

מזכיר/ה לעבודה משרדית

דרישות:

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• אמינות, מקצועיות ויחסי אנוש טובים
• שליטה באנגלית - יתרון

תיאור התפקיד:

• ניהול יומנים, זימון פגישות והזמנת אורחים
• מענה טלפוני וטיפול בדואר
• טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון: תיוק, הנהלת חשבונות, הכנת דוחות ועוד
• סיוע למנהלים ולעובדים

שעות עבודה:

• משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:00

תנאים:

• משכורת בהתאם לניסיון וההשכלה
• תנאים סוציאליים מלאים

המשרה מיועדת למחליף/ת לתקופה של 3 חודשים, עם אפשרות להמשך עבודה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור המשרה

מזכיר/ת פרוייקט נדל"ן בכפר סבא

דרישות

• ניסיון אדמינסטרטיבי מוכח של לפחות שנתיים
• שליטה בשפה הרוסית - יתרון משמעותי
• ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים - חובה
• זמינות לעבודה במשרה מלאה
• יכולת עבודה בצוות

תיאור התפקיד

המזכיר/ת אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כולל:

• תיאומיים טלפוניים
• ניהול יומני המשרד והפגישות
• הכנת דוחות
• מענה ללקוחות שפונים
• אדמיניסטרציה שוטפת

בנוסף, התפקיד כרוך בכניסה לחדרי ניתוח.

ניסיון קודם במכירות של ציוד רפואי - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור משרה: נציג/ת מכירות רפואי/ת

חברה: חברת ציוד רפואי בינלאומית

מיקום: פתח תקווה

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• מכירות ציוד רפואי בבתי חולים ברחבי הארץ
• עמידה ביעדי מכירות
• הטמעת והדרכת טכנולוגיות חדשות
• הדרכת צוותים רפואיים
• עבודה מול רופאים מומחים, מנהלי מחלקות, אחיות אחראיות, מנהלי רכש, אדמיניסטרציה
• השתתפות בקורסים/ השתלמויות והדרכות בחו"ל
• כניסה לחדרי ניתוח

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית - חובה
• ניסיון קודם במכירות של ציוד רפואי - יתרון
• נכונות להכנס לחדרי ניתוח - חובה
• ניסיון קודם במכירות שטח/ניהול תיקי לקוחות - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
• ניסיון קודם בהדרכה - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי מחשב

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

המשרה כוללת:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מלאים
• אפשרויות קידום

אנחנו מחכים לכם!

תיאור המשרה

שם המשרה: אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום: תל אביב והסביבה

סוג המשרה: משרה מלאה

היקף משרה: 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

שכר: בהתאם לניסיון וההשכלה

תיאור התפקיד

האחראי/ת האדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת על ניהול השוטף של המשרד ותפקודו התקין. במסגרת התפקיד, העובד/ת יהיה אחראי/ת על המשימות הבאות:

• תמיכה בסוכני המכירות והמערכת השיווקית, לרבות מענה שוטף ומהיר ללקוחות.
• הפקת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות.
• ניהול מערכת הזמנות.
• ניהול מערכת הדואר והפקסים.
• ניהול מערכת הרישום והתיעוד.
• ניהול משאבי המשרד, לרבות ציוד, ריהוט וחומרים.

דרישות התפקיד

• יושרה, סדר, יוזמה, מוטיבציה, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות.
• ניסיון קודם רלוונטי בתפקידי שירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תקשורת.
• תודעת שירות גבוהה.
• שליטה במספרים, בחישובים ובפרטים הקטנים.
• כושר ביטוי גבוה.
• אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות - יתרון.
• שליטה ביישומי אופיס. ניסיון במערכת מידע פריוריטי - יתרון.
• רישיון נהיגה ורכב (לצורך הגעה לעבודה).

תנאים נוספים

• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• עובדי החברה נהנים מתנאים סוציאליים מעולים, לרבות ביטוח בריאות, פנסיה, ארוחות צהריים בחינם ועוד.

תיאור משרה

עובד/ת אדמיניסטרציה

דרישות:

• השכלה תיכונית מלאה
• שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• אנגלית ברמה של יכולת שיחה ומענה בע"פ ובכתב
• מוטיבציה ורצון להתפתח ולהתקדם

תיאור התפקיד:

• תיאום פגישות וניהול שלושה יומני הנהלה
• טיפול בפתיחת קריאות שירות בנושאי תפעול ובקרה
• מענה לטלפונים
• אחריות על מערך השילוטים
• תיאום בעלי מקצוע לאירועי טיפול תקופתיים באתרי החברה
• תיאום בעלי מקצוע לאחר אישור הצעות מחיר לביצוע
• הכנת מצגות לישיבות תפעול
• אחריות על דשבורד נתונים

היקף המשרה:

• משרה מלאה
• ימים א'-ה', 08:00-16:00

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

פרטים נוספים:

• המשרה כוללת הזדמנות להתפתחות מקצועית והתקדמות בחברה
• המשרה מיועדת לאנשים מסודרים, אחראיים ועם יכולת עבודה עצמאית

תיאור המשרה

מיישם/ת מערכות מידע

חברה: חברת תרופות בינלאומית משרה: מלאה

תפקיד

מיישם/ת מערכות מידע אחראי/ת על מתן שירותי אדמיניסטרציה ותחזוקת מערכות המידע בחברה. התפקיד כולל את הפעילויות הבאות:

• מתן תמיכה למשתמשים במערכות המידע, כולל פתרון תקלות, מתן הדרכות וטיפול בתלונות.
• ניהול ותחזוקה שוטפת של מערכות המידע, כולל גיבויים, עדכונים ואבטחת מידע.
• ייזום וביצוע שיפורים ושינויים במערכות המידע על פי צרכי המשתמשים.
• ביצוע פרויקטים בתחום מערכות המידע, כגון שדרוגים, תוספות, ומערכות חדשות.
• כתיבה וביצוע של מסמכי וולידציה למערכות המידע בהתאם לנהלים בחברה.
• הפעלה של ספקים חיצוניים לפי הצורך.

דרישות

• תואר ראשון בתעשייה וניהול / מערכות מידע.
• שנתיים נסיון ביישום מערכות ERP.
• נסיון בעבודה בחברות פארמה - יתרון.
• היכרות עם תהליכי ולידצית תוכנה - יתרון.

השכלה

• תואר ראשון בתעשייה וניהול / מערכות מידע.

ניסיון

• שנתיים נסיון ביישום מערכות ERP.
• נסיון בעבודה בחברות פארמה - יתרון.

כישורים

• היכרות עם תהליכי ולידצית תוכנה - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• יכולת תקשורת ועמידה בלחץ.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תנאים

• משרה מלאה.
• שכר מתגמל בהתאם לניסיון והכישורים.
• תנאים סוציאליים מעולים.

תיאור משרה

דייל/ית קד"מ למוצר חדש

דרישות

• אחרי צבא
• אוריינטציה גבוהה לאדמיניסטרציה, יכולת ארגון, אוריינטציה שיווקית, יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ונכונות להשתלבות בצוות איכותי.
• אחראיים נמרצים, ייצוגיים, בעלי כושר ביטוח גבוה
• ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה אדמיניסטרטיבית/ מנהלתית - יתרון
• ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה שיווקית ומכירתית - יתרון
• ניסיון והכרות עם תוכנות מערכתיות (כגון: מכלול, אופיס) - יתרון
• "ראש גדול" ויכולת ללמידה מהירה

תיאור התפקיד

הדיילים/ות יהיו אחראים על מתן מענה שיווקי ומכירתי למתעניינים בלימודי חוץ. הם/ן יהיו אחראים על:

• קבלת פנים ושירות לקוחות
• מתן מידע על המוצרים והשירותים המוצעים
• טיפול בהזמנות ובתשלומים
• עבודה עם מערכות ממוחשבות

התנאים

• משמרות בכל שעות היום (תוספת שכר לעבודה בלילה)
• שעות נוחות
• הסעות וארוחות ע"ח החברה
• תשלום שכר כל 1 לחודש

היקף המשרה

היקף המשרה הוא במשרה מלאה, אך ניתן להתאים גם למשרה חלקית.

תיאור המשרה

אנחנו מגייסים פקיד/ת קבלה למשרדנו.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל אדריכלים, מעצבים, קבלנים ופרטיים
• מתן שירות אדיב ומקצועי
• טיפול בשאלות ובבקשות
• ניהול יומן פגישות
• עבודה עם מערכות מחשוב

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום המכירות או שירות הלקוחות
• אוריינטציה לשירות לקוחות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים מעולים
• סביבת עבודה נעימה

תיאור המשרה

פקיד/ה יועצ/ת

לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית

היקף המשרה: במשרה מלאה, משמרות בוקר/ערב ושישי בבוקר לסירוגין

תיאור התפקיד:

• קבלת קהל ושירות לקוחות
• מתן מידע ויעוץ רפואי אסתטי
• תיאום פגישות עם רופאים מומחים
• ניהול מערכת תורים
• עבודה מול ספקים
• דיווחים שוטפים למנהל/ת

הדרישות:

• ניסיון בתחום הרפואה האסתטית - יתרון
• שירותיות, אדיבות ויכולת תקשורת גבוהות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• ידע באנגלית - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור המשרה

למרפאה בתל אביב דרוש/ה מזכירה / מנהלת משרד טלפוניות למשרה מלאה.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן מענה לשאלות של מטופלים
• תיאום פגישות וטיפולים
• ניהול מסמכים ורישומים
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות

דרישות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום המזכירות/ניהול משרד
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה גבוהה יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ

תנאי העבודה:

• משרה מלאה
• שעות עבודה גמישות
• שכר ותנאים מצוינים

מנהלת אדמיניסטרטיבית ומתאמת לוגיסטית

חברת סטארט-אפ בתחום הציוד הרפואי מגייסת מנהלת אדמיניסטרטיבית ומתאמת לוגיסטית.

התפקיד כולל:

• ניהול ותיאום כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות של החברה, לרבות:
  • ניהול יומן פגישות והתכתבויות
  • תיאום פגישות ואירועים
  • ניהול מערכת התיעוד והמעקב
  • שירות לקוחות

• תיאום כלל הפעילויות הלוגיסטיות של החברה, לרבות:
  • הזמנה וניהול מלאי
  • הנהלת חשבונות
  • ניהול ספקים
  • משלוח מוצרים

דרישות:

• תואר ראשון בתחום רלוונטי
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד ניהולי בתחום האדמיניסטרציה או הלוגיסטיקה
• שליטה מלאה בשפה העברית
• אנגלית ברמת שפת אם - יתרון משמעותי
• אוריינטציה לשירות לקוחות
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• יכולת עבודה תחת לחץ

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאור התפקיד

משרד עורכי דין באזור ראש העין מחפש מזכיר/ה למשרה חלקית.

האחריות כוללת:

• קבלת קהל ושירות לקוחות
• ניהול יומן פגישות
• מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
• הכנה ותמיכה בעבודת עורכי הדין

דרישות:

• ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• שירותיות, אדיבות ויכולת תקשורת טובה
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה

תנאים:

• שכר מתגמל
• תנאים סוציאליים מלאים

מזכיר/ה למשרד הראשי בהרצליה

חברת בנייה מובילה בתחומה מגייסת מזכיר/ה למשרד הראשי בהרצליה פיתוח.

התפקיד כולל:

• קבלת קהל ושירות לקוחות
• ניהול יומן פגישות
• הכנת מסמכים ודו"חות
• תמיכה בעובדים ובמנהלים
• עבודה שוטפת במערכות מחשוב

הדרישות:

• תואר ראשון - יתרון
• שליטה מעולה בשפה העברית
• יכולת תקשורת ויחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
• זמינות לעבודה במשרה מלאה

תנאים:

• שכר תחרותי
• תנאים סוציאליים מעולים
• אפשרויות קידום

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

מתאם/ת פרויקטים בתרגום

חברת "מילים", הסניף הישראלי של חברת התרגום TransPerfect, מחפשת מתאם/ת פרויקטים לתפקיד מאתגר ומעניין.

התפקיד כולל:

• ניהול פרויקטים של תרגום מגוונים, החל מתרגומים עסקיים ועד לתרגומים משפטיים וטכניים
• עבודה עם מגוון רחב של לקוחות ישראלים ובינלאומיים
• תקשורת ועבודה עם מתרגמים, עורכים ומומחים מקצועיים
• אחריות על עמידה בלוחות זמנים ובתקציב

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בתחום רלוונטי (לשון, משפטים, מינהל עסקים וכו')
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית ועם צוות
• יכולת תקשורת ועבודה עם לקוחות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ת לובי לבניין מגורים יוקרתי

היקף המשרה: חלקית/מלאה

שעות עבודה: משמרות, כולל סופש וחגים

תנאים סוציאליים: מלאים

תיאור התפקיד:

• קבלת אורחים וטיפול בבקשותיהם
• שמירה על סדר וניקיון הלובי
• הזמנת שירותים חיצוניים (כגון ניקיון, גינון וכו')
• ניהול מערך הדואר של הדיירים
• מתן מענה טלפוני לדרישות הדיירים

דרישות:

• אהבת אדם ושירותיות
• אסרטיביות ואמינות
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה
• שליטה באנגלית בסיסית

הערות:

• המשרה מתאימה גם לסטודנטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד